給与計算後、給与明細書をWEB明細として従業員事業所ページに公開する方法についてご案内します。
目次
・事前準備
・明細書の表示方法
・WEB明細の出力/表示条件を設定する
・WEB明細公開設定をおこなう
・WEB明細公開取消をおこなう
事前準備
【社労士事務所ページで事前に準備する内容】
顧問先事業所アカウントを作成し、顧問先担当者に事業所アカウントを事前にお知らせします。詳細は▶こちらをご覧ください。
【顧問先事業所ページで事前に準備する内容】
顧問先事業所アカウント作成後に、顧問先事業所ページで事前に準備する内容については▶こちらをご覧ください。
明細書の表示方法
- ▶事業所画面のサイドメニュー＞給与賞与をクリックし、登録一覧を選択します。登録一覧画面から該当の給与を選択し、入力計算画面を表示します。
- 給与入力計算画面上部にある「明細書」をクリックし、給与明細書出力画面を表示します。
WEB明細の出力/表示条件を設定する
WEB明細の出力/表示条件の設定方法については、▶こちらをご覧ください。
WEB明細公開設定をおこなう
WEB明細公開設定は、給与計算の状態を「確定」してからおこないます。
- 「WEB明細」をクリックします。
- 従業員マイページ公開設定画面が開きます。WEB明細 公開開始日時を選択します。「支払日を設定」をクリックすると給与支払日をセットします。
公開対象の従業員をリストから選択し、「保存」をクリックします。
顧問先従業員ページの利用状態が「無効」の場合は、WEB明細の公開ができません。▶【顧問先用】従業員アカウント管理から利用状態の変更をおこないます。 - 「対象明細書を指定した条件で従業員マイページへWEB公開します。よろしいですか。」を「OK」するとWEB公開設定が完了します。
【顧問先事業所ページで事前に準備する内容】
WEB明細を導入するにあたって、顧問先事業所ページで事前に準備する内容については▶こちらをご確認ください。
WEB明細公開取消をおこなう
従業員全員の公開取消をおこなう
- 「WEB明細」をクリックし、従業員マイページ公開設定画面を開きます。
- 従業員全員のWEB公開を取り消す場合は、従業員マイページ公開設定画面で公開開始日時をクリアし「保存」をクリックします。
- 「対象明細書の従業員マイページへのWEB公開を取消します。よろしいですか。」で「OK」をクリックします。
- 「WEB明細公開取消が完了しました。」を「OK」します。公開日時欄が空欄になります。
特定の従業員のみ公開取消をおこなう
- 「WEB明細」をクリックし、従業員マイページ公開設定画面を開きます。
- 特定の従業員のみWEB公開を取り消す場合は、従業員マイページ公開設定画面で、公開取消をする従業員をリストから除外し、公開したい従業員だけにチェックが入った状態で、「保存」をクリックします。(公開開始日時は入力が必要です。)
- 「対象明細書を指定した条件で従業員マイページへWEB公開します。よろしいですか。」を「OK」するとWEB公開設定が完了します。手順2でリストから除外した従業員のWEB明細は公開取消された状態となります。