年末調整各種申告書の作成方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

年末調整に必要な各種申告書の作成方法をご案内します。

・事前準備
・申告書画面の表示方法
・申告書画面の表示設定(共通)
・扶養控除申告書の表示方法
・保険料控除申告書　及び　基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)の表示方法
・申告書の出力方法
　┣PDF出力する
　┣印刷する
　┣個別PDFを出力する
　┗顧問先事業所ページから申告書を出力する

事前準備

各種申告書を作成する前に、申告書に表示される情報の基となる事業所情報、従業員情報の登録について、扶養控除申告書を例に下記A～Cを確認します。
(「保険料控除申告書」、「基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)」については「扶養控除申告書」の入力内容と重複するため割愛しております。)

A　事業所情報＞▶基本情報タブ

・支払者の名称：会社名
・法人番号：法人番号
・所在地：住所(会社)
・税務署長：管轄税務署提出先 (決算・税務署等設定欄)
※市区町村長：こちらは、従業員情報＞▶税・保険料等タブ＞「住民税」欄の「納付先市区町村」を参照します。

B　従業員情報＞▶基本情報タブ

・氏名：姓名
・フリガナ：姓名カナ
・個人番号：マイナンバー
・生年月日：生年月日
・住所：住所(従業員)

C　従業員情報＞▶扶養者タブ

・氏名：姓名
・フリガナ：姓名カナ
・個人番号：マイナンバー
・生年月日：生年月日
・続柄：続柄

※配偶者の有無について※
従業員情報＞扶養者タブで続柄の「配偶者」チェックがある場合は「有」に〇を表示します。配偶者チェックが無い場合は何も表示されません(=「無」に〇はつきません。)

【配偶者　有り】

【配偶者　無し】

※非居住者チェックについて※
従業員情報＞扶養者タブで「非居住者」チェックが入っている場合

・配偶者　　：源泉控除対象配偶者は、「非居住者である親族」欄に「〇」を表示
・扶養親族　：控除対象扶養親族は、年齢を加味して「16歳以上30歳未満又は70歳以上」欄のみチェックを表示。

※扶養親族情報で判定されない項目※
・「老人扶養親族」欄、「特別扶養親族」欄は判定されません。(扶養者タブの「同居」チェックは加味されません。)
・「非居住者」欄は、非居住者チェックがある場合に、年齢を加味して「16歳以上30歳未満又は70歳以上」欄のみ、チェックが入りますが、それ以外は判定されません。

申告書画面の表示方法

新規年末調整データを作成し、年末調整画面を開きます。操作方法は▶こちらをご覧ください。
控除申告書をクリックします。
扶養控除申告書画面が表示されます。

申告書画面の表示設定(共通)

「扶養控除申告書」、「保険料控除申告書」、「基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)」に対して、共通の表示設定をおこないます。

マークをクリックします。

控除申告書表示設定フォームが開きます。下記項目について表示設定のON/OFFの設定をおこないます。

全般	・裏面を表示・事業所名を表示・本人情報を表示
扶養控除申告書/控除申告書(基・配・所)	・扶養親族欄を表示・個人番号欄に斜線を引く・「提供済みのマイナンバーと相違ない」旨の文言を表示・本人署名欄を表示
扶養控除申告書	・扶養人数が多い場合複数ページに表示

※扶養親族情報を表示させる方法※
初期設定では、「扶養親族欄を表示」がOFFになっています。扶養親族情報を表示させる場合はONに切り替えてください。「扶養人数が多い場合複数ページに表示」は「扶養親族欄を表示」がONの場合に設定できます。

扶養控除申告書の表示方法

▶扶養控除申告書画面を開きます。
出力する従業員を限定する場合は「出力条件」をクリックします。
「控除申告書　出力条件設定」フォームが開きます。適宜条件設定や従業員を選択して「OK」をクリックします。

検索条件・所属部署
・姓名

出力条件・乙欄を除く
・非居住者を除く
・退職者を除く
・前年を印刷
扶養控除申告書が表示されます。

保険料控除申告書　及び　基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)の表示方法

▶扶養控除申告書画面を開きます。
「保険料控除」または「基・配・所控除」をクリックします。
出力する従業員を限定する場合は「出力条件」をクリックします。
「控除申告書　出力条件設定」フォームが開きます。適宜条件設定や従業員を選択して「OK」をクリックします。

検索条件・所属部署
・姓名

出力条件・乙欄を除く
・非居住者を除く
・退職者を除く
保険料控除申告書または基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)が表示されます。