2023年11月22日追記：
2023年11月21日(火)に実施しましたリリース対応により、以下の現象は解消しております。
Q.お問い合わせ内容
「年末調整 対象者追加」フォームに一部の年末調整対象者が表示されません。どうしたらよいでしょうか。
A.回答
「年末調整 対象者追加」フォームでは、事業所情報＞基本情報タブの▶給与計算規定の設定における「締日」「支払日」「1月分給与計算期間」「年末調整の起算月」をもとに年末調整の対象となる給与計算期間を算出し、この期間に基づく年末調整対象者を自動抽出して表示しております。しかしながら、条件によっては年末調整の対象となる給与計算期間の算出時に、想定される期間と実際に算出される期間が前後1~2ヶ月相違する事象を確認いたしました。
下記条件に該当する場合は、「年末調整 対象者追加」フォームに年末調整対象者が表示されず、実際には対象外の従業員が表示される可能性があります。
- 条件 ： 給与計算期間が支払月ベースの登録で、翌月払いや翌々月払いの場合
(例) 給与計算規定
- 年末調整起算月：1月分
- 1月分給与計算期間：12/1~12/31(翌月10日払い)
年末調整対象者として表示されない従業員
- 2022/12/1~2022/12/31の間に退職した従業員
また、下記条件に該当する従業員は「年末調整 対象者追加」フォームに入退社日が表示されません。
- 2022/12/1~2022/12/31の間に入社した者
年末調整対象外だが表示される従業員
- 2023/12/1~2023/12/31の間に入社した従業員
また、下記条件に該当する従業員は「年末調整 対象者追加」フォームに入退社日が表示されるべきではないにも関わらず、表示されます。
- 2023/12/1~2023/12/31の間に退社した者
対処方法
【年末調整対象者が表示されないケース】
11月下旬に予定している次回リリースにて、「年末調整 対象者追加」フォームに対して下記2点の対応をおこなう予定です。
- すべての従業員を表示する機能を追加
- すべての従業員の入退社年月日を常時表示する仕様に変更
リリース対応後、該当者を年末調整画面にて追加して頂き、該当者のみ年末調整計算をおこなっていただくようお願いいたします。
リリース日程が決まり次第、『FORROU』ログイン画面のお知らせにてご案内いたします。 ご提供までの間、今しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
【年末調整対象外の従業員を追加したケース】
「年末調整 対象者削除」フォームより削除をお願いします。
- ▶年末調整画面を開きます。
対象者削除アイコンをクリックします。
- 年末調整 対象者削除フォームが表示されます。削除対象者を選択し「保存」をクリックします。
- 「年調対象者を削除します。よろしいですか。」を「OK」します。
- 年末調整画面から対象者が削除されます。