FORROUで年末調整をおこなう際の事前準備についてご案内します。
目次
・事業所情報の登録確認
・従業員情報の登録確認
・給与データの登録確認
┣FORROUで給与(賞与)計算をおこなっている場合
┗FORROUで給与(賞与)計算をおこなっていない場合
事業所情報の登録確認
年末調整に必要な設定項目は以下の通りです。(事業所追加時の入力必須項目は除く)
※下記項目は年末調整データ作成後でも修正は可能です。
| タブ | 条件 | 年末調整 入力必須項目 |
|---|---|---|
| 基本情報タブ | 法人の場合 | ・法人番号 |
| 法人/個人事業主共通 | ・郵便番号 ・所在地 ・市・区・郡名 ・町村名・番地 ・電話番号 ・代表者姓 名 ・代表者姓カナ 名カナ ・管轄税務署 提出先 ・整理番号(税務署の事業所整理番号) |
従業員情報の登録確認
※▶年調対象者に従業員を追加した後に、従業員情報で該当従業員のマスタ情報を変更・追加した場合は、対象者の削除＞追加の再操作が必要です。基本情報タブの情報はあらかじめ登録をお願いします。扶養者情報については、対象者追加後でも年調入力画面で編集が可能です。
年末調整に必要な設定項目は以下の通りです。
| タブ | 年末調整 入力必須項目 | 年調データ作成後のマスタ変更 |
|---|---|---|
| 基本情報タブ |
・姓 名 |
左記の必須項目については、年調対象者を追加後に従業員情報を修正した場合でも、修正内容を年調データに反映することができます。操作方法は▶こちらをご確認ください。 なお、マイナンバーについては帳票出力時に従業員情報の登録情報を参照します。 |
| 扶養者情報タブ |
扶養親族情報をあらかじめ入力しておきます。ただし、扶養親族情報は年調データ入力画面から追加編集することも可能です。 |
|
| 税・保険料等タブ |
住民税特別徴収の場合は、納付先市区町村が入っていることを確認します。 |
年末調整データ作成後、年調入力画面＞▶本人情報タブで登録が可能です。 |
給与データの登録確認
FORROUで給与(賞与)計算をおこなっている場合
年末調整データの作成を開始する前に、年末調整の対象となる給与・賞与データを確認しておきます。
※事前準備段階では、年末調整の対象となる給与・賞与データの確定は必須ではありませんが、▶年末調整計算をおこなう際に、確定済の給与・賞与データが必要となります。
FORROUで給与(賞与)計算をおこなっていない場合
【給与(賞与)CSVデータをお持ちの場合】
給与(賞与)CSVデータをお持ちの場合は、年末調整に必要な賃金データを▶給与・賞与CSVデータ取り込みにてFORROUにデータ取り込みします。
＜注意点＞
・給与(賞与)のCSVデータを取り込み年末調整計算をおこなう場合は「課税計」項目の取り込みが必須です。(課税計はCSVデータ取り込みではソフトで自動集計されません。)
・「総支給額のみ取り込み」では課税計が登録されないため、年末調整計算には利用できません。
・ 課税計の取り込みが漏れていた場合は、年調入力画面＞▶本人情報タブ＞調整入力欄の「支給額(課税計)」にて一人ずつ手入力が可能ですが、源泉徴収簿では各月の支給額ではなく調整分として表記されます。
【課税計・社会保険料・源泉所得税の総額データのみお持ちの場合】
年調入力画面＞▶本人情報タブ＞調整入力欄で一人ずつ「支給額(課税計)」「社会保険料」「源泉所得税」の手入力が可能です。
※調整入力で入力した情報は、源泉徴収簿の各月「給料・手当等」「賞与等」欄には反映されません。調整分として反映されます。
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