年末調整計算確定後に従業員情報の税扶養人数を更新する方法

年末調整計算確定後、従業員情報の税扶養人数を更新(変更)する方法をご案内します。従業員情報の税扶養人数を更新することで、次回給与(賞与)計算時に更新後の税扶養人数を適用できます。

「税扶養次年人数を従業員情報に登録」する機能とは・・・
年末調整計算確定後、従業員情報＞▶税・保険料等タブから一人ずつ、次年の税扶養人数を変更することも可能ですが、こちらの「税扶養次年人数を従業員情報に登録」する機能を使用すると、変更対象者だけを一括で変更することが可能です。

目次

・年調入力画面の操作 (※年末調整確定前におこないます)
・税扶養次年人数を従業員情報に登録する方法

年調入力画面の操作 (※年末調整確定前におこないます)

1. ▶年調入力画面を表示し、「編集」をクリックし、編集モードにします。
   
   
2. 「次年人数」欄は、年末調整対象者に追加した時点で従業員情報＞▶税・保険料等タブに登録されていた税扶養人数が初期表示されます。下記2項目の情報を参考に次年の税扶養人数を修正する場合は、プルダウン(▼)から次年の税扶養人数を選択します。
   ・税扶養人数：年末調整対象者に追加した時点で従業員情報＞▶税・保険料等タブに登録されていた税扶養人数を表示
   ・年調人数：本人区分や扶養情報をもとに算出した「年調時における扶養親族等の数」を表示
   
   
   
   
3. 「保存」をクリックします。
   
   
   
   
4. ▶年末調整計算をし、▶年末調整計算の確定をおこないます。
   ※年末調整計算後に次年人数を変更した場合は、再度年末調整計算が必要です。
   
   
   
   

税扶養次年人数を従業員情報に登録する方法

1. ▶年末調整画面の「設定」より「税扶養次年人数を従業員情報に登録」をクリックします。
   
   
   
   
2. 「税扶養人数更新確認」フォームが表示されます。年末調整確定済、かつ「税扶養人数 ≠ 次年人数」の従業員データのみ表示されます。扶養親族情報が登録されている場合は、をクリックすると扶養親族情報が表示されます。
   
   
   
   
3. 「従業員情報税扶養人数」と「次年人数」を確認します。
   
   
   
   
4. 更新対象者にチェックを入れて、「更新」をクリックします。
   
   
   
   
5. 「従業員情報の税扶養人数を、次年人数に更新します。更新後は元に戻すことができません。よろしいですか。」を「OK」します。
   
   
   
   
6. 従業員情報＞▶税・保険料等タブ＞税扶養人数が変更されます。