所定計算後、一部の計算結果を修正する場合や、明細書の備考欄にお知らせなどを記載する場合、別紙で保険料通知などを追加する場合に利用する明細入力画面の利用方法をご案内します。また、明細書や入力表の項目の並び順を変える際にも利用します。
目次
- 明細入力画面の表示方法
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明細入力画面の利用方法
・計算機能を利用して給与計算結果を修正する
┣一部計算
┗所定計算
・給与明細書の表示項目を並び替える
・任意のお知らせを設定する
・保険手続用参考データ等を確認する
明細入力画面の表示方法
- 給与入力計算画面を表示します。▶事業所画面のサイドメニュー＞給与賞与をクリックし、登録一覧を選択します。登録一覧画面から該当の給与を選択します。
- 給与入力計算画面上部にある「明細入力」をクリックし、明細入力画面を表示します。
※状態が「確定」の場合は明細入力画面から修正や設定の変更などの操作はおこなえません。修正が必要な場合は「確定取消」の操作をしてから、明細入力画面に進んでください。
明細入力画面の利用方法
計算機能を利用して給与計算結果を修正する
計算機能は、個人単位で所定計算した結果の修正や、その月限りの変則的な計算ができる機能です。特定の従業員に対して給与計算結果や勤怠データを修正する場合に利用します。
【一部計算】
一部計算機能では、入力された手当・控除金額を利用して給与計算をおこないます。時間外単価、欠勤単価等には反映されません。
- 左側のリストから編集する従業員を選択します。計算結果データが右側に表示されます。
- 「一部計算」を選択し、修正内容を入力します。
- 「計算」をクリックします。
※「雇用保険料」「所得税」にチェックを入れるとそれぞれ入力内容に応じて雇用保険料と所得税を自動計算します。雇用保険料、所得税を直接入力した金額とする場合はチェックを外します。
※通勤手当に変更がある場合は確認フォームが表示されます。保険関係手続きで利用する「通勤月額按分額」を必要に応じて変更してください。
「通勤月額按分額」とは、労働保険対象額・社会保険対象額に含む通勤手当額を指します。複数月分の定期代を支給している場合は、当月の按分額を登録します。
- 計算結果を画面で確認し、内容が正しければ「保存」をクリックします。計算をやり直す場合は「取消」をクリックします。
【所定計算】
薄黄色の部分(勤怠、変動手当控除項目)に入力した内容を利用して、所定の計算をおこないます。
- 左側のリストから編集する従業員を選択します。計算結果データが右側に表示されます。
- 「所定計算」を選択し、薄黄色の部分(勤怠、変動手当控除項目)に修正内容を入力します。
- 「計算」をクリックします。
- .計算結果を画面で確認し、内容が正しければ「保存」をクリックします。計算をやり直す場合は「取消」をクリックします。
日割計算を利用する
給与計算期間の途中入社や、途中退職等で給料を日割り計算する場合に「日割計算」を利用します。
日割計算の利用方法は「▶給与の日割り計算をおこなう方法」をご確認ください。
住民税一括徴収を利用する
退職者の住民税を残りの月分も合わせて一括徴収する場合に「住民税一括徴収」を利用します。
住民税一括徴収の利用方法は「▶退職者の住民税を一括徴収する方法」をご確認ください。
給与明細書の表示項目を並び替える
をクリックすると「給与明細書並び順設定」フォームが表示されます。給与明細書の項目の並び順を変更できます。ここで設定した内容は「給与入力計算画面」の項目順や、支給控除一覧表の項目順にも反映されます。
表示項目の並び替えの操作方法詳細は「▶給与明細書および支給控除一覧表の表示項目を並び替える方法」をご確認ください。
任意のお知らせを設定する
給与明細に任意のお知らせを記載できます。
1人1人異なるお知らせを記載するか、複数人に同じお知らせを記載するかによって登録方法は異なります。
1人1人異なるお知らせを登録する場合
- 編集する従業員を左側リストから選択します。計算結果データが右側に表示されます。
- 画面下部にある「備考」欄に任意のお知らせ文を入力します。
- 「備考のみ保存」をクリックして保存します。
複数の従業員に同じお知らせを登録する場合
複数の従業員に対して同じお知らせを設定する場合は「通知書備考設定」から設定します。定型文面を利用する場合も同様です。
「通知書備考設定」の利用方法は「▶通知書備考設定画面の利用方法」をご確認ください。
保険手続用参考データ等を確認する
- 労働保険や社会保険手続きなどで利用する対象額を「労働保険対象額」「社会保険対象額」として確認できます。
- 通勤月額按分額はこの画面から修正できます。修正する場合は「通勤月額按分額」欄を変更し、上部「計算」をクリックします。内容を確認し、正しければ「保存」をクリックします。