給与/賞与計算　勤怠データや変動(入力表)項目の金額をCSV形式で取り込む方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

給与(賞与)計算時の勤怠データや、変動(入力表)項目の金額をCSVファイルを利用して取り込む方法についてご案内します。Excelファイルも同様の手順にて取り込むことができます。

項目名が行に表示されている
項目名が列の場合は取り込みできません。CSVデータのデータ途中に空白の行列がある場合でも操作手順「②紐づけ処理」で調整が可能です。
従業員Noもしくは外部システムキーが含まれている
姓と名が両方含まれている

姓名は一つのセルでも取り込み可能です。姓と名の間のスペースは必須ではありません。

姓のみのデータや、FORROUに登録されている姓名と取込データの姓名が一致していない場合は取り込みできません。(姓名一致の判定は、従業員Noもしくは外部システムキーをもとにFORROUの従業員情報と比較します。)
分単位の勤怠データは「.」(ドット)、「:」(コロン)での取り込みに対応
「:」(コロン)形式の勤怠データを取り込んだ場合は、取り込み後「.」(ドット)形式に変換されますが帳票では全て「:」(コロン)形式で表示されます。「;」(セミコロン)には対応しておりません。
(例) 60進法では、5時間30分を「5.3」や「5:30」のデータで取り込み可能

▶事業所画面＞サイドメニューの計算処理をクリックし、給与賞与登録一覧を表示します。登録一覧画面から該当の給与(賞与)を選択し、入力計算画面を表示します。

計算データ領域が未作成の場合は、新規給与もしくは新規賞与を選択し、計算データ領域を作成します。
▶給与計算画面の作成方法(給与計算新規作成画面の利用方法)
▶新規賞与の作成方法(賞与計算新規作成画面の利用方法)
給与(賞与)入力計算画面上部をクリックし、「取込」をクリックします。

給与(賞与)入力表取込画面で下記①～③の項目を設定します。

取込ファイルの選択や、データ取込に関わる設定をします。「次へ」で「②紐付け処理」へ進みます。

項目名	説明
取込ファイル	「ファイルの選択」からCSVファイルもしくはExcelファイルを選択します。
ファイルの文字コード	取込ファイルがCSVファイルの場合のみ項目が表示されます。選択したファイル内容をもとに自動で表示します。文字コードが異なる場合はプルダウンから選択します。
従業員紐づけ	登録済みの従業員情報と取込データを結びつけるキーをプルダウンから選択します。外部システムキーは従業員NO以外で従業員を紐付けるキーとして▶従業員情報＞基本情報で設定します。 ※「前ゼロを省略して紐づけ」にチェックを入れると、従業員No「1」と「000001」を同一者としてデータの紐づけができます。
区切り形式	取込ファイルがCSVファイルの場合のみ項目が表示されます。 CSVデータの形式がカンマ区切り / タブ(テキスト) 区切りのいずれかを選択します。
ヘッダ項目	取込ファイル上で項目名が表示されている行を選択します。
データ行開始	取込ファイル上で取り込みデータが表示されている最初の行を選択します。(空白行はカウントしません。)
最終行にデータ以外の行がある場合その行数	取込データとは関係のないデータの総行数を選択します。(最大9行まで選択できます)

取込ファイル上の個人情報や勤怠・手当項目の名称の紐づけ操作をおこないます。

A　取込ファイルヘッダ項目
取込ファイル上のヘッダ項目名がリストで表示されます。ピンク色表示は既に、FORROUの設定項目と紐づけ完了済みの項目です。
※「紐づけ処理済を非表示」にチェックを入れると、紐づけ未完了の項目だけを表示します。

B　FORROUの給与(賞与)関連項目
項目グループは6つあります。□を選択すると、各項目名が表示されるので、下記の手順で紐づけをおこないます。

まずは必須項目の「従業員No」「姓」の紐づけをおこないます。左側のリストから項目名を選択し、「→」をクリックして登録します。
勤怠項目などの取り込み項目を順に紐づけします。
※紐づけを解除する場合は、「←」をクリックします。

※進法設定の変更はこちらの画面ではおこなえません。計算処理＞給与マスタ＞▶勤怠タブで変更後、▶給与マスタを現在の状態に更新し、再度取り込みをおこないます。
紐づけ完了後「保存」をクリックし、紐付けした設定内容を保存します。「次へ」で「③確認」へ進みます。

少なくとも「従業員No」「姓」の紐づけが完了していれば、取込処理ができます。