社労士事務所ページで電子申請後、交付された公文書を顧問先事業所ページで確認する方法をご案内します。
公文書は、スタッフアカウントの▶ユーザー種類が管理者、給与業務者の方のみ閲覧可能です。
目次
公文書の確認方法
- 顧問先事業所ページホーム画面「電子申請公文書」をクリックします。
- 該当の手続名をクリックします。公文書フォルダ内のファイル詳細が表示されます。
プレビュー表示にて公文書の内容を確認する
該当の手続名をクリックし、閲覧したい公文書ファイルをクリックすることでプレビュー表示にて公文書を確認することができます。プレビュー画面右下の「ダウンロード」ボタンから表示されている公文書をダウンロードすることもできます。
※「.xml」形式の公文書は、プレビュー表示では公文書の一部が崩れて表示される場合があります。表示が崩れていない状態で確認するには、「ZIPダウンロード」にて公文書フォルダをダウンロード後、公文書のXMLファイルを開く必要があります。詳細は「社会保険手続きの公文書(決定通知書)の確認方法」をご覧ください。
ZIPダウンロードにて公文書の内容を確認する
- 該当の手続名をクリックし、「ZIPダウンロード」をクリックします。
- 保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。
- zipファイルを右クリックし「すべて展開」をクリックします。展開フォルダから公文書を確認します。
社会保険手続きの公文書(決定通知書)の確認方法
社会保険の公文書やコメント通知(お知らせ)などはXMLファイル形式で届きます。XMLファイル形式の公文書を閲覧する際には、e-Govが提供している「公文書表示」機能を利用します。
- 社会保険手続きの決定通知書を確認する場合は、上記「ZIPダウンロードにて公文書の内容を確認する」の手順で「すべて展開」します。
- 展開フォルダから、公文書のXMLファイルと、対となるXSLファイル(スタイルシート)を、e-Govが提供している「公文書表示」機能を利用し、アップロードしてご確認ください。
「公文書表示」機能の利用手順に関しては、e-Govが公開している手順書「公文書表示について」をご参照ください。
e-Gov：公文書表示について
⇒https://shinsei.e-gov.go.jp/contents/help/guide/official-doc-view
e-Gov：公文書表示機能
⇒https://shinsei.e-gov.go.jp/recept/official-doc-view/