給与(賞与)計算結果の値や手当名称等を参照して通知書備考設定用のテンプレートを作成することができます。ここでは利用方法をご案内します。
目次
・テンプレート作成(編集)方法
・置換文字の設定方法
┗置換可能項目一覧
テンプレート作成(編集)方法
- 計算処理＞給与マスタの「定型文面」をクリックします。
テンプレート作成(定型文面 通知書備考設定)画面は▶通知書備考設定画面の「テンプレート作成」から開くこともできます。
- 「明細書備考」「お知らせ通知(別紙)」「保険料通知」からテンプレートを作成(編集)する項目を選択し、「＋新規テンプレート追加」もしくは編集するテンプレートを選択します。
※新規作成の場合は、テンプレート名を30文字以内で入力し、テンプレートの適用先(給与 または 賞与)を選択し「保存」をクリックします。
置換文字の設定方法
- 置換項目のプルダウン(▼)から使用する項目を選択します。
- 置換内容を▼から選択します。(選択できる項目は項目の性質によって異なります)
「ゼロ出力設定」をONにすると、置換項目の値が０の場合は本文が非表示になります。
置換できる内容は下記の通りです。
置換可能項目一覧
置換分類 給与 置換項目 賞与 置換項目 置換内容 手当 ・給与マスタ＞▶既定項目設定タブ＞給与の既定項目名称欄の手当項目
・給与マスタ＞▶手当控除タブ＞給与手当欄で追加作成した手当項目
・給与マスタ＞▶手当控除タブ＞賞与手当欄で追加作成した手当項目
・名称
・単価
・名称 / 単価
・値給与マスタ＞▶既定項目設定タブ＞給与の既定項目名称の「通勤手当」「通勤非課税」の登録項目 ー ・名称
・値控除 ・給与マスタ＞▶既定項目設定タブ＞給与(賞与)の既定項目名称欄の控除項目 ・名称
・値・給与マスタ＞▶手当控除タブ＞給与(賞与)手当欄で追加作成した控除項目 ・名称
・単価
・名称 / 単価
・値その他 給与マスタ＞▶既定項目設定タブの給与欄に登録されている下記項目。(名称変更している場合は、変更後の名称で表示されます)
・差引支給額
・銀行振込1
・銀行振込2
・銀行振込3
・銀行振込4
・現金支給額
・扶養人数
・有給残日数
・基本給単価
・課税累計給与マスタ＞▶既定項目設定タブの賞与欄に登録されている下記項目。(名称変更している場合は、変更後の名称で表示されます)
・差引支給額
・銀行振込1
・銀行振込2
・銀行振込3
・銀行振込4
・現金支給額
・扶養人数
・課税累計・値 勤怠 給与マスタ＞▶勤怠タブに登録されている全ての項目 ・名称
・値係数 給与マスタ＞▶係数単価タブ＞「会社給与・賞与項目」欄に登録されている項目 ー
(※賞与では使用不可)・名称
・値個人 給与マスタ＞▶係数単価タブの給与(賞与)欄の「個人項目」欄に登録されている項目
※「入力項目」欄の項目を使用することはできません。・名称
・値
- コピーアイコンをクリックし、本文欄の挿入箇所をクリックし、バインダーアイコンをクリックすると置換文字を貼りつけることができます。
- 既定置換文字を使用する場合は「既定置換文字」をクリックし、必要な項目をコピーします。本文への貼り付け操作は手順3と同じく、本文欄の挿入箇所をクリックし、バインダーアイコンをクリックします。
- 本文が作成できたら「保存」をクリックします。
- 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
- 作成したテンプレートの内容はテンプレートを適用することで確認できます。
適用手順は下記①～⑤の操作でお試しください。(操作詳細は▶明細書備考の設定方法もご参考ください)