明細書備考の設定方法

給与(賞与)計算完了後、明細書の備考欄に複数人まとめてお知らせ内容を設定する方法についてご案内します。
※確定済みの明細書には備考欄の設定を反映できません。
明細書の備考欄を設定する場合は▶確定取消をする必要があります。

目次

・通知書備考設定画面の表示方法
・テンプレートを使用せず明細書備考欄を設定する方法
・テンプレートの適用方法
┣給与変動者抽出
┗保険料変動者抽出
・備考欄の文言を削除する方法
・テンプレート作成方法
┗テンプレートを削除する方法

通知書備考設定画面の表示方法

1. 入力計算画面の「明細入力」をクリックします。
   
   
   
   
2. 明細入力画面の備考欄にある「通知書備考設定」をクリックします。
   
   
   
   

テンプレートを使用せず明細書備考欄を設定する方法

1. 通知書備考設定画面にて「明細書備考」を選択し、「明細書備考欄」を入力します。
   
   
   
   
2. 左側の従業員リストから、テンプレートを適用する従業員を選択し、反映方法を選択後、「備考欄に反映」をクリックします。
   【反映方法】
   他文言設定の場合は追記：既に備考欄に設定されている文言に追記
   上書き：備考欄の設定がある場合でも今回設定したテンプレートの内容に上書き
   
   
   
   
3. 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
   
   
   
   
4. 通知書備考設定画面で従業員を選択し、設定されている備考欄の文面を確認します。
   
   
   
   
5. 従業員の選択欄にチェックを入れ、をクリックすることで明細書のイメージを確認できます。
   
   
   
   
   

テンプレートの適用方法

1. 通知書備考設定画面にて「明細書備考」を選択し、適用テンプレートをプルダウンから選択します。
   ※適用テンプレート未作成の場合は先に▶テンプレート作成をおこないます。
   
   
   
   
2. 左側の従業員リストから、テンプレートを適用する従業員を選択し、反映方法を選択後、「備考欄に反映」をクリックします。
   【反映方法】
   ・他文言設定の場合は追記：既に備考欄に設定されている文言に追記
   ・上書き：備考欄の設定がある場合でも今回設定したテンプレートの内容に上書き
   
   
   
3. 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
   
   
   
   
4. 通知書備考設定画面で従業員を選択し、設定されている備考欄の文面を確認します。
   
   
   
   
5. 従業員の選択欄にチェックを入れ、をクリックすることで明細書のイメージを確認できます。
   
   
   
   

給与変動者抽出

基本給や手当額など給与変動者に対して備考欄の記載をする場合はの利用が便利です。

1. 「給与変動者抽出」をクリックします。
   
   
   
   
2. 従業員を選択し、変更項目と備考欄の記載文言を確認します。
   
   
   
   
3. 表示されている文面を備考欄に適用する場合、「選択者の明細備考欄に下記内容を反映する」にチェックを入れ、反映方法を選択後「保存」をクリックします。
   ※一部の従業員のみ適用する場合、適用しない従業員の選択欄のチェックを外します。
   
   
   
   
4. 確認ウィンドウを「OK」で閉じ、給与変動者抽出ウィンドウも「OK」で閉じます。
   
   
   
   

※「給与入力計算データを変更しているため保存がおこなえません」と表示された場合は、既に給与変動者の備考欄設定が完了している場合があります。2回保存をしてしまうと備考欄の文言が重複してしまうため一度キャンセルし、備考欄に設定されている文面を確認してください。

保険料変動者抽出

社会保険料変動者に対して備考欄の記載をする場合はの利用が便利です。

1. 「保険料変動者抽出」をクリックします。
   
   
   
   
2. 従業員を選択し、変更項目と備考欄の記載文言を確認します。
   
   
   
   
3. 表示されている文面を備考欄に適用する場合、「選択者の明細備考欄に下記内容を反映する」にチェックを入れ、反映方法を選択後「保存」をクリックします。
   ※一部の従業員のみ適用する場合、適用しない従業員の選択欄のチェックを外します。
   
   
   
   
4. 確認ウィンドウを「OK」で閉じ、社会保険料変動者抽出ウィンドウも「OK」で閉じます。
   
   
   
   

※「給与入力計算データを変更しているため保存がおこなえません」と表示された場合は、既に給与変動者の備考欄設定が完了している場合があります。2回保存をしてしまうと備考欄の文言が重複してしまうため一度キャンセルし、備考欄に設定されている文面を確認してください。

備考欄の文言を削除する方法

1. 備考欄を削除する従業員を選択し、「備考欄をクリア」をクリックします。
   
   
   
   
2. 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
   
   
   
   
3. 備考欄を削除した従業員を選択し、現在設定されている明細書備考欄が空欄になっていることを確認します。
   
   
   
   

テンプレート作成方法

1. 通知書備考設定画面の「テンプレート作成」をクリックします。
   
   
   
   なお、テンプレート作成(定型文面 通知書備考設定)画面は「給与賞与処理」の「定型文面」から開くこともできます。
   
   
   
   
2. 「明細書備考」を選択し、「＋新規テンプレート追加」をクリックします。
   
   
   
   
3. テンプレート名を30文字以内で入力し、テンプレートを適用する計算の区分を選択し「保存」をクリックします。
   
   
   
   
4. 本文を入力し、「保存」をクリックします。
   
   
   
   置換文字を使用してテンプレートを作成する場合は▶通知書備考設定のテンプレートで置換文字を利用する方法をご確認ください。
   
   
5. 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
   
   
   
   
6. テンプレートの作成が完了したら「通知書備考へ戻る」をクリックします。
   
   
   
   

テンプレートを削除する方法

テンプレート作成画面で削除するテンプレートを選択し、「－テンプレート削除」をクリックします。