給与計算完了後、給与明細と合わせてお知らせ通知書(別紙)を設定する方法についてご案内します。
※給与確定済みの明細書にはお知らせ通知書(別紙)の設定を反映できません。
お知らせ通知書(別紙)の設定を反映する場合は▶確定取消をする必要があります。
目次
・通知書備考設定画面の表示方法
・テンプレートの適用方法
┗給与変動者抽出
・お知らせ通知書(別紙)を削除する方法
・テンプレート作成方法
┗テンプレートを削除する方法
通知書備考設定画面の表示方法
- 入力計算画面の「明細入力」をクリックします。
- 明細入力画面の備考欄にある「通知書備考設定」をクリックします。
テンプレートの適用方法
- 通知書備考設定画面にて「お知らせ通知書(別紙)」を選択し、適用テンプレートをプルダウンから選択します。
※適用テンプレート未作成の場合は先に▶テンプレート作成をおこないます。
- 従業員リストからテンプレートを適用する従業員を選択し、「明細書に別紙を追加」をクリックします。
- 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
- お知らせ通知書(別紙)を追加した従業員の選択欄にチェックを入れ、
をクリックすることで作成した「お知らせ通知書(別紙)」を確認できます。
給与変動者抽出
基本給や手当額など給与変動者を確認する場合、を活用することができます。
- 「給与変動者抽出」をクリックします。
- 従業員を選択し、前月と当月の変更内容を確認します。お知らせ通知書(別紙)を作成する従業員の選択欄にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。
- 手順2で設定した従業員の選択欄にチェックが入っていることを確認後、適用テンプレートを選択し、「明細書に別紙を追加」をクリックします。
- 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
お知らせ通知書(別紙)を削除する方法
- お知らせ通知書(別紙)を削除する従業員を選択し、「別紙を削除」をクリックします。
- 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
- お知らせ通知書(別紙)を削除した従業員の選択欄にチェックを入れ、
テンプレート作成方法
- 「テンプレート作成」をクリックします。
なお、テンプレート作成(定型文面 通知書備考設定)画面は「給与賞与処理」の「定型文面」から開くこともできます。
- 「お知らせ通知書(別紙)」を選択し、「＋新規テンプレート追加」をクリックします。
- テンプレート名を30文字以内で入力し、「保存」をクリックします。
- タイトルと本文を入力し、保存をクリックします。
置換文字を使用してテンプレートを作成する場合は▶通知書備考設定のテンプレートで置換文字を利用する方法をご確認ください。
- 確認ウィンドウを「OK」で閉じます。
- テンプレートの作成が完了したら「通知書備考へ戻る」をクリックします。
テンプレートを削除する方法
テンプレート作成画面で削除するテンプレートを選択し、「－テンプレート削除」をクリックします。