顧問先事業所ページで給与(賞与)計算結果の帳票類を確認し出力する方法をご案内します。
スタッフアカウントのユーザー種類が「管理者」「給与業務者」の場合に利用できます。(詳細は▶ユーザー種類による機能の制限についてをご覧ください。)
目次
・帳票画面の表示方法
・帳票メニューと出力条件
┣①勤怠支給控除一覧 ②支給控除一覧 ③勤怠一覧 ④合計一覧
┣⑤明細書 ⑥振込依頼書 ⑦全銀協ファイル ⑧住民税納付書
┗⑨地銀協ファイル ⑩金種表
・帳票の出力方法
┣PDF出力をする/Excel出力をする
┗印刷をする
帳票画面の表示方法
- 顧問先事業所ページホーム画面「給与賞与」をクリックします。
- 給与(賞与)データをクリックします。
- 帳票画面が開きます。
帳票メニューと出力条件
「帳票メニュー」をクリックすると下記①～⑩の帳票メニューが表示されます。
帳票メニュー
①勤怠支給控除一覧
②支給控除一覧
③勤怠一覧
④合計一覧
出力条件設定(①勤怠支給控除一覧 / ②支給控除一覧 / ③勤怠一覧 / ④合計一覧 共通)
左上の「出力条件」をクリックすると、部署、支給形態、雇用形態ごとに出力対象とする条件を設定できます。
左側の枠内の項目をすべて右側の「出力対象」へ移動します。
左側の枠内のチェックのついた項目を右側の「出力対象」へ移動します。
右側の「出力対象」のチェックのついた項目を左側枠内へ移動し、出力対象から外します。
右側の「出力対象」の項目をすべて左側枠内へ移動し、出力対象から外します。
支給控除一覧表画面の利用方法詳細は▶こちらでもご案内しております。
⑤明細書
出力条件設定(明細書)
左上の「出力条件」をクリックすると、所属部署もしくは従業員を選択して、出力対象とする条件を設定できます。
明細書の利用方法詳細は▶こちらでもご案内しております。
⑥振込依頼書
出力条件設定(振込依頼書)
左上の「出力条件」をクリックすると、出力条件設定フォームが開きます。所属部署や、振込依頼書に出力する従業員のデータを選択し、「OK」をクリックします。
⑦全銀協ファイル
全銀協ファイルの作成方法については、▶こちらをご覧ください。
出力条件設定(全銀協ファイル)
左上の「出力条件」をクリックすると、出力条件設定フォームが開きます。振込依頼人銀行設定や、所属部署を選択し、「OK」をクリックします。
「ダウンロード」からダウンロードをおこないます。
⑧住民税納付書
左上の「住民税納付個人別明細」に切り替えると、個人ごとの住民税の詳細を一覧で表示します。
⑨地銀協ファイル
地方税納入サービス(eLTAX)を利用して個人住民税(特別徴収)を納付する場合は、FORROUでは「地銀協フォーマット」でのファイル取り込み形式のデータ出力に対応しています。eLTAX対応の地銀協ファイルの作成方法、及びeLTAX以外の方法で納付する場合の地銀協ファイルの作成方法については、▶地銀協ファイルの作成方法をご覧ください。
⑩金種表
出力条件設定(金種表)
左上の「出力条件」をクリックし、必要に応じて所属部署の条件設定をおこないます。
帳票の出力方法
PDF出力をする/Excel出力をする
- エクスポートアイコン
をクリックします。
PDFファイル形式で出力する場合は「PDFファイル(PDF))」を選択します。
Excelファイル形式で出力する場合は「Microsoft Excelブック(xlsx)」を選択します。
- 「エクスポート」をクリックします。
- 保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。選択した保存先にPDFが出力されます。
印刷をする
- 印刷アイコン
をクリックします。
- 送信先として印刷するプリンタを選択し、部数やカラーなど印刷設定を確認したうえで「印刷」をクリックします。