労働保険の年度更新管理画面の操作方法をご案内します。
年度更新管理画面では、FORROUに登録されている全事業所の年度更新データを管理します。労働保険番号ごとに1行で表示されます。
目次
・年度更新管理画面の表示方法
・年度更新管理画面の表示設定
┗労働保険データの非表示設定
・表示項目一覧
年度更新管理画面の表示方法
- 事業所一覧右上の「年度更新」をクリックします。
- 年度更新管理画面が表示されます。
「事業所名」をクリックすると事業所情報画面が表示されます。データ部分をクリックすると▶年度更新データ作成画面が表示されます。
年度更新管理画面の表示設定
年度更新管理画面の表示設定は下記A~Eでおこないます。
A 確定処理年度：プルダウン(▼)から「2023年度」が選択されていることを確認します。
B 事業所：プルダウン(▼)から事業所名等を選択することで、特定事業所内の労働保険番号データのみ表示できます。
C 「準備」「保険料」「進捗一覧」「申請結果」「全ての項目」をクリックすると、下記のように表示項目を変更できます。各項目名の詳細は「表示項目一覧」をご確認ください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 準備 | 総変則数、最終給与/賞与、集計日付、事務組合、一括有期、口座振替、出向按分、メリット制、従業員数、被保険者数、年度内取得者、年度内喪失者、業種、メモ |
| 保険料 | 申告済額、本年確定、過不足、納付額、前年比、事務組合、一括有期、口座振替、従業員数、被保険者数、年度内取得者、年度内喪失者、メモ |
| 進捗一覧 | チェックステータス、チェック日、総変則数、最終給与/賞与、集計日付、事務組合、一括有期、口座振替、出向按分、電子申請ステータス、電子申請データ作成日、電子申請データ作成者、到達番号、メモ |
| 申請結果 | 事務組合、一括有期、電子申請ステータス、電子申請データ作成日、電子申請データ作成者、到達番号、公文書、メモ |
| 全ての項目 | 全項目表示 |
D 再取得：クリックするとデータを再読み込みします。
E ：「表示設定」では一時的な表示項目・表示順の設定をすることができます。
「表示設定」をクリックし「表示設定」フォームで非表示とする項目のチェックを外すことで任意の項目が非表示となります。項目をドラッグして並び替えも可能です。設定後「OK」をクリックします。(表示設定の保存はできません。)
「表示/非表示一覧の切り替え」については▶こちらをご確認ください。
労働保険データの非表示設定
年度更新処理をしない労働保険データを非表示にしたい場合は、労働保険データ右端の操作「・・・」＞「非表示にする」をクリックします。
非表示設定をした労働保険データを確認する場合は、から「非表示データ一覧」を選択し「OK」とします。
非表示設定を解除する場合は、操作「・・・」＞「表示にする」に変更します。
表示項目一覧
| カテゴリ | 説明 |
|---|---|
| 顧客管理コード | 事業所情報＞▶顧客管理タブの顧客管理コードが表示されます。 |
| 事務所名 | 事業所名を表示します。 |
| 労働保険番号 | 事業所情報＞▶労働保険タブの労働保険番号が表示されます。 |
| チェックステータス | ▶年度更新データ作成画面のチェックステータスが登録されている場合に「1.データ確認完了」「2.作成完了」「3.検品完了」「4.申請」「5.納品」のいずれかが表示されます。 |
| チェック日 |
上記「チェックステータス」を登録した年月日が表示されます。 |
| 総変則数 |
「総変則数」とは、年度更新処理業務で変則的な操作を数値化したFORROU独自の項目です。下記項目に該当しない場合は「0」とし、該当する項目がある場合は項目毎に「+1」加算して表示します。(最大数値は「5」で、数値が高い程変則的な操作を必要とします。) 【加算の条件】 |
| 申告済額 | ▶年度更新データ作成画面の「申告済概算保険料」が表示されます。 |
| 本年確定 | ▶年度更新データ作成画面の労働保険集計結果欄＞「確定保険料」が表示されます。 |
| 過不足 | ▶年度更新データ作成画面の労働保険集計結果欄＞「還付額」「不足額」が表示されます |
| 納付額 | ▶年度更新データ作成画面の労働保険集計結果欄＞「納付還」が表示されます。 |
| 前年比 | ▶年度更新データ作成画面の労働保険集計結果欄＞「前年との対比(%)」が表示されます。 |
| 最終給与/賞与 | 確定処理年度内の確定済み最新給与(賞与)の情報を表示します。(同月に給与と賞与を支給する場合は、支払日が後のデータが表示されます。同日支給の場合は、後で確定したデータが表示されます。) |
| 集計日付 | ▶年度更新データ作成画面の集計日付が表示されます。 |
| 事務組合 | ※令和6年分 年度更新処理では未対応のため空欄で表示されます。 |
| 一括有期 | 一括有期の場合は「〇」が表示されます。 |
| 口座振替 | 事業所情報＞▶労働保険タブの「保険料納付区分」の口座振替にチェックが入っている場合は「〇」が表示されます。 |
| 納付回数 | 事業所情報＞▶労働保険タブ＞労働保険マスタの「納付回数」を表示します。(「自動」「一括」) |
| 還付金調整 | 事業所情報＞▶労働保険タブ＞労働保険マスタの「還付金調整」を表示します。(「還付」「還付しない」) |
| 特掲事業所 | 事業所情報＞▶労働保険タブ＞労働保険マスタの「特掲事業」を表示します。(「該当する」「該当しない」) |
| 出向 | 事業所情報＞▶労働保険タブの「出向対象者」欄に登録がある場合は「○」が表示されます。 |
| メリット制 |
事業所情報＞▶労働保険タブ＞労働保険マスタの「メリット増減率(確定)」「メリット増減率(概算)」の登録がある場合に「〇」が表示されます。 |
| 従業員数 | 確定処理年度に在職している従業員のうち、従業員情報＞▶社保労保タブ＞労災保険/雇用保険区分設定の労災保険区分が「1 常用労働者」「2 役員で労働者扱いの者」「3 臨時労働者」の人数が表示されます。(在職判定は従業員情報＞基本情報タブ＞退社年月日でおこないます。) |
| 被保険者数 | 確定処理年度内の雇用保険被保険者のうち、従業員情報＞▶社保労保タブ＞労災保険/雇用保険区分設定の雇用保険区分が「5 被保険者」「6 役員で被保険者扱いの者」の人数が表示されます。(雇用保険被保険者判定は「雇用保険取得年月日」と「雇用保険資格喪失年月日」でおこないます。) |
| 年度内取得者 | 確定処理年度内に雇用保険資格を取得した人数が表示されます。 |
| 年度内喪失者 | 確定処理年度内に雇用保険資格を喪失した人数が表示されます。 |
| 業種 | 事業所情報＞▶労働保険タブ＞労災保険の「事業の種類」が表示されます。 |
| 電子申請ステータス | e-Govの電子申請ステータスが表示されます。 ・未作成 ・未送信 ・送信可能 ・到達 ・到達(取下げ処理中) ・審査中 ・審査中(取下げ処理中) ・審査中(補正待ち) ・審査終了 ・手続終了 ・手続終了(取下げ済) ・手続終了(再提出済) ・手続終了(返戻) |
| 電子申請データ作成日 | 電子申請データ作成年月日が表示されます。 |
| 電子申請データ作成者 | 電子申請データを作成者した「▶事務所スタッフ名」が表示されます。 |
| 到達番号 | 電子申請データの到達番号が表示されます。 |
| 公文書 | 公文書が発行されている場合はこちらから確認します。 |
| 納品日 | ▶年度更新データ作成画面のチェックステータスを「5.納品」に変更した年月日が表示されます。 |
| 納品者 | ▶年度更新データ作成画面のチェックステータスを「5.納品」に変更した「▶事務所スタッフ名」が表示されます。 |
| メモ | ▶年度更新データ作成画面の「メモ」欄が表示されます。 |