一括有期事業工事データの登録方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

労働保険一括有期事業の年度更新処理に必要な工事データの登録方法をご案内します。

・工事データ管理画面の表示方法
・工事データ管理画面の操作方法
　┣取込み用ファイルの作成方法
　┣工事データの取込み方法
　┣工事データの追加方法(直接入力)
　┣工事データの削除方法
　┗工事データを修正する場合

工事データ管理画面の表示方法

事業所情報＞労働保険タブの「労働保険工事データ」欄の「工事データ編集」ボタンをクリックします。
※「労働保険工事データ」欄は、種別「一括有期」の設定がある場合のみ表示されます。詳細は▶一括有期事業用の労働保険番号の設定方法をご覧ください。
工事データ管理画面が開きます。

工事データ管理画面の操作方法

取込み用ファイルの作成方法

「取込み用テンプレート」をクリックします。
ファイル名は「FORROU工事データ入力表.xlsx」で初期表示されます。適宜デスクトップなどに保存します。(ご利用のブラウザによっては、ブラウザ画面上でファイルが展開されますが、ファイルをダウンロードし、デスクトップなどに保存をしてから編集をおこないます。)

手順2で保存したファイルを開きます。Excelシート上で、各項目を入力します。顧問先から工事データをExcelファイル等で受理している場合は、コピー&ペースト(表記)で貼り付けをおこなうことも可能です。データの間に空白行があると取込がおこなえないためご注意ください。
※年度更新対象期間内のデータを入力します。期間外のデータを含む場合は取り込み時にエラーメッセージが表示され、取り込みができません。

項目名	取込時必須項目	説明
業種番号	〇	工事データの「業種番号」を入力します。「業種番号」は、事業開始時期によって異なります。業種番号区分は▶こちらをご覧ください。 (例)38-4
工事事業の名称	〇	工事事業の名称を入力します。 (例)〇〇内装工事
事業場の所在地		事業場の所在地を入力します。 (例)愛知県名古屋市中区栄一丁目2−15
発注者の氏名及び住所		発注者の氏名及び住所を入力します。
事業の期間（自）	〇	事業の開始年月日を入力します。 (例)2023/4/1
事業の期間（至）	〇	事業の終了年月日を入力します。 (例)2024/3/31
請負代金の額		請負代金の額を入力します。
加算する額		加算する額を入力します。
控除する額		控除する額を入力します。

入力が完了したら、上書き保存をします。

工事データの取込み方法

「取り込み」をクリックします。
「ファイルの選択」をクリックします。
エクスプローラー画面で工事データのファイルを選択し「開く」をクリックします。
工事データ取り込み画面が表示されます。「保存」をクリックします。

年度更新対象期間外のデータはグレーでハイライトされます。

ハイライトされたデータがある場合、「該当のファイルは、必須項目が未設定、または、事業の期間(自)の指定が正しくないため登録はできません。」と表示され取り込みがおこなえません。
工事データファイルで必須項目の入力、対象期間外データの確認(対象期間外の場合は行ごと削除)をおこない、再度取り込みをおこないます。
取り込みが完了すると、工事データ管理画面に取り込んだ工事データが表示されます。

工事データの追加方法(直接入力)

工事データは「取込み用テンプレート」を使用せず、FORROU上に直接入力して登録することもできます。

「新規追加」をクリックします。
「工事データ登録」フォームが表示されます。項目を入力し「保存」します。

税抜処理
「請負代金」「加算する額」「控除する額」「請負金額」を税込金額で入力した場合、「税抜処理」をクリックすることで税抜金額(税率10%)が表示されます。

賃金で算定する場合は「賃金で算定」にチェックを入れ、「賃金総額」を入力し、保存します。
工事データ管理画面に追加されます。