年度更新電子申請詳細フォームの操作方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

労働保険の年度更新処理で、電子申請データ送信後の電子申請詳細フォームの操作方法をご案内します。

電子申請詳細フォームの操作方法

年度更新データ作成画面から「申請データ作成」をおこない「送信」を完了すると、▶年度更新管理画面の「電子申請ステータス」欄にe-Govの電子申請ステータスが表示されます。
電子申請ステータスのチップをクリックします。

e-Govシステム保守作業等により、該当手続きの申請時のトークンが失効している場合は、電子申請ステータスのチップに「！」が表示されます。電子申請ステータスのチップをクリックし、手順4で「トークン取得」をおこなってください。

「年度更新電子申請詳細フォーム」が表示されます。「詳細」欄には下記の項目が表示されます。

詳細項目	説明
事業所	事業所情報の会社名が表示されます。
e-Gov手続名	「労働保険年度更新申告／電子申請」もしくは「労働保険年度更新申告（建設の事業）／電子申請」と表示されます。
状況	下記の電子申請の状況が表示されます。【電子申請ステータス一覧】・到達・到達(取下げ処理中) ・審査中・審査中(取下げ処理中) ・審査中(補正待ち) ・審査終了・手続終了・手続終了(取下げ済) ・手続終了(再提出済) ・手続終了(返戻)
提出先	提出先労働局が表示されます。
取り下げ依頼	「可」「不可」のいずれかが表示されます。
到達番号	電子申請データの到達番号が表示されます。
到達日時	到達日時が表示されます。
法人名	事業所情報の会社名が表示されます。
申請者名	申請者情報の申請者氏名が表示されます。
申請データ作成者	電子申請データを作成者した「▶事務所スタッフ名」が表示されます。
申請データ作成日時	電子申請データ作成日時が表示されます。
送信者	電子申請データを送信した「▶事務所スタッフ名」が表示されます。
送信日時	電子申請データ送信日時が表示されます。
証明書	電子申請に使用した電子証明書の「証明書アプリ表示名」が表示されます。
送信アカウント	送信に使用したトークンが表示されます。申請状況を更新するには、このアカウントで取得したトークンが有効である必要があります。

トークンが失効している場合は、「申請状況の更新に失敗しました。トークンが無効です。トークンを取得してください」のメッセージが表示されます。「トークン取得」をクリックし、トークン取得を完了してください。

公文書の確認方法

ステータスのチップが「審査終了」になると、公文書数がバッチで表示されます。
チップをクリックし「電子申請データ詳細」画面を開いたタイミングでe-GovからFORROUへ公文書データのダウンロードが自動でおこなわれます。

※トークンが失効している場合は、「申請状況の更新に失敗しました。トークンが無効です。トークンを取得してください。」メッセージが表示されるので、「トークン取得」をおこなってください。
公文書欄の雲マークをクリックし、pdfファイルをクリックすると、公文書をプレビュー画面で確認できます。

ダウンロードする場合は、「ZIPダウンロード」をクリックしてください。(操作方法は▶こちらをご確認ください)
プレビュー画面の「ダウンロード」をクリックすることで、プレビュー表示しているPDFデータをダウンロードすることも可能です。
プレビューの雲マークをクリックすると、「取得完了日時」が入り、ステータスが「審査終了」⇒「手続終了」に切り替わります。
年度更新管理画面の公文書欄「あり」をクリックすることで、すぐに公文書だけを確認することもできます。

※顧問先ページへの公文書共有機能は6月下旬のリリースにて対応予定です。