社労士事務所ページで電子申請後、顧問先事業所ページから従業員ページへ交付された公文書のうち、雇用保険関連の特定の公文書を共有する方法をご案内します。
公文書は、スタッフアカウントの▶ユーザー種類が「管理者」「給与業務者」の方のみ閲覧可能です。
目次
・従業員ページへの公文書共有機能とは
┗従業員ページへ共有される公文書ファイル一覧
・従業員ページに公文書を共有する方法
・従業員ページへの公文書の共有を取り消す方法
従業員ページへの公文書共有機能とは
従業員ページに雇用保険関連の特定の公文書を共有する機能です。顧問先事業所ページの電子申請公文書確認画面から共有することができます。共有可能な手続きと公文書ファイルの種類は下記の通りです。
※社労士事務所ページで電子申請の手続き終了後、顧問先事業所ページへ公文書データを共有する設定が事前に必要です。
従業員ページへ共有される公文書ファイル一覧
従業員ページへの公文書共有対象手続名 | 共有する公文書ファイル名 | 従業員ページでの公文書ファイルの表示名 |
---|---|---|
雇用保険_資格取得 | 雇用保険被保険者証、資格取得等確認通知書(被保険者用).pdf | 被保険者証(雇用保険) |
雇用保険_資格喪失_離職票あり |
・雇用保険被保険者離職証明書(離職票-2).pdf |
・離職票2 ・離職票-2(裏面) ・離職票1 |
雇用保険_資格喪失後の離職票 | ・雇用保険被保険者離職証明書(離職票-2).pdf ・離職票-2(裏面).pdf |
・離職票2 ・離職票-2(裏面) |
雇用保険_資格喪失_期間等証明 | ・雇用保険被保険者期間等証明票.pdf ・雇用保険被保険者資格喪失確認通知書(被保険者通知用).pdf |
・期間等証明 ・喪失通知(雇用保険) |
雇用保険_資格喪失後の期間等証明 | 雇用保険被保険者期間等証明票.pdf | 期間等証明 |
雇用保険_育休給付金初回 | 育児休業給付金支給/不支給決定通知書(被保険者通知用).pdf | 育休給付金 |
雇用保険_育休給付金2回目以降 | ||
雇用保険_育休給付金分割取得 | ||
雇用保険_出生時育休給付金 | 出生時育児休業給付金支給決定通知書(被保険者通知用).pdf | 出生時育休給付金 |
雇用保険_高年齢継続給付(初回) | 高年齢雇用継続給付支給/不支給決定通知等(被保険者用).pdf | 高齢継続給付金 |
雇用保険_高年齢継続給付(確認) | ||
雇用保険_高年齢継続給付(2回目以降) |
従業員ページに公文書を共有する方法
- 電子申請公文書確認画面を開きます。
- 社労士事務所ページの設定で、従業員ページに公文書ファイルを共有するとしている場合は、電子申請公文書確認画面の「(従業員ページへの)共有」にチェックがはいり、既に従業員ページに公文書ファイルが共有されています。
社労士事務所ページの設定で、従業員ページに公文書ファイルを共有しない設定の場合は、共有チェックボックスは空欄で表示され、従業員ページに公文書ファイルは共有されていない状態です。その場合は、チェックボックスにチェックを入れることで、従業員ページに公文書ファイルを共有することができます。
従業員ページへの公文書の共有を取り消す方法
従業員ページへの公文書の共有を取り消したい場合は、電子申請公文書確認画面の「(従業員ページへの)共有」チェックを外すことで対応が可能です。