FORROUで電子申請をおこなうためには、あらかじめ電子証明書の登録が必要です。電子証明書の登録方法についてご案内します。
電子証明書を新規追加するのではなく、有効期限が近付き、電子証明書を更新する場合は▶電子証明書の更新方法をご覧ください。
申請者情報の確認や編集をする場合は▶申請者情報の確認・編集方法をご覧ください。
目次
1．電子証明書の登録画面を表示する
2．電子証明書を登録する
3．申請者情報を入力する
4．入力した内容を保存する
1．電子証明書の登録画面を表示する
FORROUホーム画面(もしくはサイドメニュー)から登録＞電子証明書の順にクリックして電子証明書登録一覧画面に進みます。
画面右上「追加する」をクリックして電子証明書追加画面を表示します。
2．電子証明書を登録する
証明書ファイルを選択する
「ファイルの選択」をクリックして、登録する証明書ファイルを選びます。
※▶電子証明書は、拡張子が 「.p12」または「.pfx」のファイルのみ登録できます。
一度電子証明書ファイルをFORROUに登録すれば、操作するパソコンに証明書ファイルがなくても電子申請をおこなえます。
PINコード(パスワード)を入力する
PINコード(パスワード)欄およびPINコード(確認用)欄にそれぞれPINコードを入力します。
PINコードは電子証明書に設定されたパスワードです。電子証明書の発行時に届く「PINコード送付のお知らせ」に記載されています。
※PINコードがわからない場合は、証明書を発行された会社または法務局にお問い合わせください。
※PINコードはFORROUから電子証明書を削除する際にも必要です。
3．申請者情報を入力する
申請者情報の入力
申請者情報を入力します。ここで入力する申請者の情報は、電子申請手続きに関する連絡先となります。
社会保険労務士が代理申請する場合は、社会保険労務士の情報を入力しておきます。
※電子申請では使用できない文字があります。使用できない文字が含まれる場合は代用文字を入力してください。
使用できない文字例：ローマ数字（Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ）、機種依存文字（髙、﨑、㈱、㈲など）、半角カタカナ、∥、～、￠、￡、￢ <、>、#、%、”、{、}、|、¥、^、[、]、`、 (半角スペース)、(全角スペース)
| 項目 | 必須/任意 | 説明 |
|---|---|---|
| 証明書アプリ表示名 | 任意 | 証明書のアプリ内での表示名を設定します。 (例) 〇〇の証明書 |
| 申請者氏名 | 必須 | 全角30文字以内で申請者の名前を入力します。 ※姓名の間に全角スペースを1つ入れてください。 (例)セルズ 太郎 |
| 申請者役職 | 任意 | 申請者の役職を入力します。 |
| 申請者氏名フリガナ | 必須 | 申請者氏名フリガナを入力します。 |
| 申請者連絡先電話番号 | 必須 | 電話番号を半角数字で入力します。 |
| 申請者連絡先FAX番号 | 任意 | FAX番号を半角数字で入力します。 |
| 申請者連絡先メールアドレス | 必須 | 申請者のメールアドレスを入力します。(※このメールアドレス宛に、マイナポータル側から電子申請後の届出の進捗を知らせる「【ワンストップサービス】お知らせの通知」が届きます。) |
| 申請者郵便番号 | 必須 | 郵便番号を半角数字ハイフンなしで入力します。入力後「住所検索」をクリックすると「申請者住所」「申請者住所フリガナ」が自動で反映されます。 |
| 申請者住所 | 必須 |
全角128文字以内で入力します。半角カナ英数字、半角スペースおよび機種依存文字は電子申請では使用不可のため、使用可能な文字で登録または申請時に都度変更してください。 【全角ハイフンの入力方法】 |
| 申請者住所フリガナ | 必須 |
全角カタカナで申請者住所のフリガナを入力します。「〇丁目〇番地」などの数字は全角数字で入力します。 【全角ハイフンの入力方法】 |
| 申請者性別 | 必須 | 男性または女性のいずれかを選択します。 |
| 申請者生年月日 | 必須 | 申請者の生年月日をプルダウンから選択します。 |
| 申請者商号(法人名) | 任意 | 法人名を入力します。申請者商号をクリックすると、事務所プロフィール設定に登録されている事業所名／企業名を自動で反映します。 |
| 申請者商号(法人名)フリガナ | 任意 | 法人名フリガナを入力します。 |
| 申請者部門名 | 任意 | 申請者の部門名を入力します。 |
| 申請者部門名フリガナ | 任意 | 申請者部門名のフリガナを入力します。 |
社会保険労務士情報の入力
社会保険労務士が届出提出を委託している場合に入力します。委託していない場合は入力不要です。
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| 社会保険労務士登録番号 | 社会保険労務士登録番号8桁を半角数字で入力します。 | |
| 社会保険労務士記載欄 提出代行者・事務代理者の表示 | 【なし】 | 事業主が電子申請をする場合 |
| 【提出代行者】 | 申請書等の提出を事業主の代わりに社会保険労務士が代行する場合 | |
| 【事務代理者】 | 提出した申請書等が受理されず却下された時などに、事業主に代わり社会保険労務士が行政機関に対して陳述行為をする場合 | |
| 【その他】 | 上記いずれにも該当しない場合(表示名を右枠に入力してください) | |
4．入力した内容を保存する
画面右上の「保存」をクリックして入力した内容を保存します。保存すると電子証明書登録一覧に電子証明書が追加されます。
電子証明書を複数登録する場合は、「1」の手順から繰り返します。
有効期限が切れた場合の電子証明書の更新方法は▶電子証明書の更新方法をご覧ください。
申請者情報の確認や編集をする場合は▶申請者情報の確認・編集方法をご覧ください。