2026/9/1追記： 
令和8年分 国税庁年調ソフト形式のデータ取込機能につきましては、今後、関係行政機関からの令和8年分の仕様公開後に開発をおこないます。提供時期については、日程が決まり次第『FORROU』ログイン画面のお知らせにてご案内いたします。

現在は「国税庁年調ソフト取込」をクリックすると、取り込みができない旨を伝える確認メッセージが表示されます。

目次

• 国税庁年調ソフトとは
• 【従業員の方へ】年調ソフトのデータ作成時の注意点  
  • 年調ソフトで設定するIDを「FORROUの従業員No」と一致させる
  • 電子データ出力時は「パスワードをかける」
• 年調データとしてFORROUに取り込まれるデータ及び注意点
• 操作方法
  • 1.従業員が年調ソフトから出力した電子データを回収する
  • 2.年調対象者を追加する
  • 3.年調データを取り込む
• 取り込みできない場合の確認ポイント
  • 選択したファイルの対象となる従業員が存在しません
  • 取込できないファイルが選択されています
  • 該当従業員の年末調整は既に確定されています
  • 該当従業員の年末調整計算方法がR7年改正前となっています
• 年調ソフト取込後メモの確認ポイント
• 従業員に再提出を依頼した場合の対応について

国税庁年調ソフトとは・・・

国税庁年調ソフトとは、従業員が年末調整に必要な申告書等を電子的に作成し、会社に提出できる国税庁提供のソフトウェアです。

出典：国税庁「年末調整手続の電子化に向けた取組について」（ https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/nencho.htm ）
出典：国税庁「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア 操作マニュアル」（ https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/pdf/manual_windows-mac.pdf ）

【従業員の方への注意点】年調ソフトのデータ作成

FORROUに正常にデータを取り込むために、年調ソフトでデータを作成する際、以下の2点にご注意ください。

■年調ソフトで設定するIDを「FORROUの従業員No」と一致させる

「①基本情報入力」で従業員が年末調整ソフトで設定するIDは、『FORROU』で管理している社員番号(従業員No)と完全一致する必要があります。このIDが一致しない場合、データが誤った従業員に紐づいて取り込まれたり、データ取り込み時にエラーが発生します。
なお、ID設定時に求められるパスワードは従業員の任意で設定してください。年調ソフトでの作業を一時中断して再開する際に入力を求められますので、各自管理していただく必要があります。

 

■電子データ出力時は「パスワードをかける」

「⑪保存・出力」では、従業員が控除申告書を電子データで出力する際に「パスワードをかける」を選択して出力します。従業員からは、ファイル名「XXXXXX(FORROUの従業員No)_nopass.zip」のzipファイルを回収します。

 

従業員の方へのご案内資料のテンプレートをご用意しております。FORROU内からダウンロードし、顧問先事業所に合わせて編集してご活用ください。

年調データとしてFORROUに取り込まれるデータ及び注意点

国税庁年調ソフトから出力した申告書の電子データを”正”としてFORROU年調データに取り込みます。取り込みにより、FORROU上のデータを上書きする場合は、「年調ソフト取込後メモ」としてExcelファイルで更新内容が出力され確認できます。何度でも取り込むことができますが、取り込んだデータを取り消すことはできません。

操作方法

1.従業員が年調ソフトから出力した電子データを回収する

従業員からは、ファイル名「XXXXXX(FORROUの従業員No)_nopass.zip」のzipファイルを回収してください。

2.年調対象者を追加する

あらかじめ年末調整画面で、取り込み対象となる▶年末調整対象者を追加しておきます。

3.年調データを取り込む

1. ▶年末調整画面から「年調入力」をクリックして年調入力画面を表示します。
   
    
2. 「国税庁年調ソフト取込」をクリックします。
   年調区分は「年調しない(×)」のままで結構です。取込対象者の年調区分は取り込み後に「年調する(〇)」に自動で変更されます。
   
    
3. 国税庁年調ソフト取込画面が表示されます。「ファイルの選択」をクリックし、従業員から回収した「XXXXXX(FORROUの従業員No)_nopass.zip」を選択して「取込」をクリックします。複数のファイルを選択して取り込むことが可能です。
   
   
   💡 ファイル選択の補足
   連続したファイルをまとめて選択する場合は、最初のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のファイルをクリックすると、その間のファイルがすべて選択されます。
   同一フォルダ内の離れた場所にあるファイルを個別に選んだり、個別に選択を解除したい場合は、Ctrlキーを押しながら、選びたいファイルを一つずつクリックします。
    
4. 取込データ一覧が表示されます。年調ソフト出力データに含まれる申告書データには〇が表示されます。取り込み対象者を選択して「取込」をクリックします。
   
   ※「取込」をクリックした時点で、FORROU上のデータは上書きされます。
   
   取り込みできないデータについては、備考欄を確認し、他データの取り込み後に再取り込みをおこなってください。
   
    
5. 取り込み完了後、年調ソフト取込後メモがExcelファイルで出力されるため、任意の場所に保存します。(お使いのパソコンによっては、所定のフォルダに自動保存される場合もあります。)
   年調ソフト取込後メモは、取り込みによりFORROU上のどのデータを追加・変更したか、該当者不一致により追加・変更されなかったデータがあるか、その他の参考情報を確認するための重要な資料です。保存後必ずご確認ください。詳細は▶こちら
   
   
   ＜年調ソフト取込後メモ イメージ＞
   
    
6. 「年調ソフトの取込が完了しました。」を「OK」すると年調入力画面に戻ります。
   
    
7. 年調入力画面では、取り込んだ年調データを確認できます。取込対象者の年調区分は「年調する(〇)」に変更されます。
   

取り込みできない場合の確認ポイント

取り込みができないファイルについては、国税庁年調ソフト取込画面の備考欄にメッセージが表示されます。

■選択したファイルの対象となる従業員が存在しません

年調ソフトで設定したIDとFORROUの従業員Noが一致しない場合に「選択したファイルの対象となる従業員が存在しません。」と表示されます。年調ソフトの「①基本情報入力」で従業員が年末調整ソフトで設定するIDは、『FORROU』で管理している社員番号(従業員No)と完全一致する必要があります。

(例)

• 従業員が年調ソフトでIDを間違えて設定した
  従業員に、年調ソフトでIDを変更し電子データを再出力するようご依頼ください。
  
   
• 年調対象者に追加されていない
  FORROUの年末調整画面で▶年調対象者を追加してから取り込みます。
   

■取込できないファイルが選択されています

「XXXXXX(FORROUの従業員No)_nopass.zip」形式のファイル名のみ取込可能です。年調ソフトから電子データ出力後にファイル名を変更したり、”nopass.zip”ファイルではなく”pass.zip”ファイルを取り込もうとすると「取込できないファイルが選択されています」と表示されます。

(例)

• ファイル名を「000003_nopass 佐藤.zip」に変更した
  ファイル名を修正後取り込みます。
   
• 「000004_pass.zip」を取り込んだ
  従業員から「000004_nopass.zip」を回収してください。
   

■該当従業員の年末調整は既に確定されています

年末調整を確定済みの従業員については年調ソフト出力データの取り込みはできません。

■該当従業員の年末調整計算方法がR7年改正前となっています

年調入力画面の年末調整計算方法で「R7年改正前」が選択されている場合は年調ソフト出力データの取り込みはできません。

 

年調ソフト取込後メモの確認ポイント

国税庁年調ソフト取込が完了すると、年調ソフト取込後メモがExcelファイルで出力されます。FORROU上のどのデータを追加・変更したか、該当者不一致により追加・変更されなかったデータがあるか、その他の参考情報を取込後メモで確認できます。

 

• 「現在の値 / 年調ソフトの値」と「備考」欄
  FORROU上のデータと年調ソフト出力データに差異がある場合は、「現在の値 / 年調ソフトの値」もしくは「備考」欄に詳細が表示されますのでご確認ください。
  
   
• 税扶養人数
  来年の扶養控除申告書データをもとに、翌年の税扶養人数の見込み人数をメッセージで表示します。
  メッセージ例：「年調ソフトで翌年の扶養控除申告書に登録されていた情報によると、翌年の税扶養人数は〇人となる見込みです。」
  年調入力画面の「次年人数」は自動修正されませんので、翌年の税扶養人数を変更する場合にご参照ください。
   
• 合計所得金額の見積額
  FORROU内の給与・賞与データをもとに集計した本人の合計所得金額と、基礎控除申告書で自己申告する合計所得金額の見積額が相違する場合は、注意喚起のメッセージを表示します。(配偶者控除区分が変わる場合があるため)
  メッセージ例：「合計所得金額の見積額に相違があるため、配偶者区分に影響がある可能性があります。ご注意ください。」

従業員に再提出を依頼した場合の対応について

従業員に電子データの再提出を依頼した場合は、対象者のみ再度取り込むことでFORROU上の年調データを上書きすることができます。