電子申請した際に、送信エラーや要再申請となり、再度申請手続きが必要になる場合があります。FORROUでは送信したデータを再利用して再申請できます。このページでは再申請方法についてご案内します。
目次
送信エラーや要再申請の内容を確認する
電子申請一覧で状況を確認し、となっている場合は、電子申請詳細画面にて詳細を確認します。
※の場合は送信データの再利用ができないため、新たにデータ作成が必要です。
送信エラー内容の確認方法
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電子申請一覧画面にて「手続名」をクリックし、電子申請詳細画面に進みます。
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画面右上「送信エラー」枠内に表示される、申請先機関から送付されたエラー内容や要再申請理由のメッセージをご確認ください。(電子申請詳細画面の使い方についての詳細は▶こちらをご確認ください。)
要再申請の返戻内容の確認方法
【社会保険以外の手続きの場合】
- 電子申請一覧から返戻票を確認する「手続名」もしくは公文書欄の「あり」をクリックします。
- 「手続名」をクリックした場合は「電子申請詳細」画面が開きます。
公文書欄の「あり」をクリックした場合は「申請データ メッセージ」画面が開きます。
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をクリックしてメッセージに記載されている返戻内容を確認します。
【社会保険手続きの場合】
- 電子申請一覧から返戻票を確認する「手続名」もしくは公文書欄の「あり」をクリックします。
- 「手続名」をクリックした場合は「電子申請詳細」画面が開きます。
公文書欄の「あり」をクリックした場合は「申請データ メッセージ」画面が開きます。
- 公文書欄の
をクリックします。返戻票をプレビュー表示で確認する場合は「henrei.xml」もしくは「henrei.pdf」をクリックします。zipファイルをダウンロードする場合は「ZIPダウンロード」をクリックします。
プレビュー画面では、返戻内容の確認および、表示している返戻票のダウンロードができます。右下の「ダウンロード」をクリックすると、XML形式の返戻票は「HTML形式」で、PDF形式の返戻票は「PDF形式」でダウンロードできます。
※XMLファイルのプレビュー表示では、改行箇所など表示が崩れる場合があります。正確に表示するには「ZIPダウンロード」をおこない、返戻票を確認します。ZIPダウンロードで返戻票や公文書の内容を確認する手順は▶こちらをご覧ください。
電子申請手続入力フォームから入力内容を修正・送信する
修正・補正時の注意点
- 「要再申請あり」の手続きデータを修正する際は、下記項目の変更はできません。
・対象者選択 ・従業員の削除 ・賞与選択(賞与支払届の場合)
(「送信エラー」の場合は対象者の変更は可能です。)
- 「送信エラー」及び「要再申請あり」の手続きデータの「修正」「補正」をおこない再申請すると、エラーとなった時点のデータを再申請後に確認することはできません。
「送信エラー」申請データの修正方法
- 電子申請詳細画面の左上「修正」をクリックします。
- 電子申請入力フォームが表示されます。確認した送信エラー内容をもとに、入力データを修正します。
- データ修正後は、内容を確認のうえ画面右上の「送信」をクリックします。
- 「申請データ送信確認」フォームが表示されるので、「送信」をクリックして完了です。
「要再申請あり」申請データの補正方法
- 電子申請詳細画面の左上「補正」をクリックします。
- 電子申請入力フォームが表示されます。確認した返戻内容をもとに、入力データを修正します。
- データ修正後は、内容を確認のうえ「補正送信」をクリックして完了です。
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▶公文書やメッセージの確認方法