【従業員情報】基本情報の入力

従業員情報の基本情報項目の入力についてご案内します。

目次

・基本情報項目の入力
・基本情報項目の説明
　┗マイナンバー入力フォームの利用方法

基本情報項目の入力

従業員情報画面のリスト表示から編集する従業員を選択します。

基本情報タブをクリックします。

右上の「編集」をクリックして各項目を入力します。「保存」をクリックすると入力内容が保存されます。

基本情報項目の説明

必須マーク のある項目は入力必須項目です。

電子申請や給与計算に関わる項目は下の表でそれぞれの欄に〇を表示しています。

• 「電子申請」欄に〇がついている項目については、使用できる文字や手続きによって文字数の制限があり、修正が必要になる場合があります。電子申請時に使用できない文字の詳細は「▶電子申請時の注意点」をご覧ください。
• 「給与計算」欄では、給与・賞与計算、年末調整計算の関連項目と、住民税異動届を含む各種帳票の関連項目に対して〇を表示しています。

従業員の基本情報

項目名	必須/任意	電子申請	給与計算	説明
姓	必須	〇	〇	従業員の姓を入力します。(★注)
名	必須	〇	〇	従業員の名を入力します。(★注)
姓カナ	任意	〇	〇	従業員の姓を全角カナで入力します。
名カナ	任意	〇	〇	従業員の名を全角カナで入力します。
ビジネスネーム利用	任意	‐	〇	チェックを入れるとビジネスネームとして利用する「姓名」「姓名カナ」が入力できます。FORROU内の表示および給与賞与明細で利用できます。 ※各種手続き画面や年末調整など行政への提出が伴う帳票には利用できません。
従業員No	必須	‐	〇	従業員Noを英数字10桁以内で入力します。 ※従業員Noについては、▶従業員情報の登録方法の「※従業員No設定の注意点」をご確認ください。
給与支給形態	任意	‐	〇	プルダウンから「月給」「日給」「時間給」のいずれかを選択します。
雇用形態	任意	‐	〇	プルダウンから従業員の雇用形態を選択します。▶雇用形態マスタに登録した雇用形態から設定できます。
給Gr.	必須	‐	〇	▶事業所情報の基本情報タブで設定した給与規定グループから該当グループを選択します。
性別	任意	〇	〇	プルダウンから従業員の性別を選択します。
マイナンバー	任意	〇	〇	編集モードでは入力できない項目です。閲覧モードでマイナンバーをクリックすると入力フォームが表示されます。詳細は※マイナンバー入力フォームの利用方法をご確認ください。 マイナンバーが入力済みの場合は●●●と表示されます。右のアイコンをクリックするとマイナンバーが確認できます。
生年月日	任意	〇	〇	従業員の生年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
年齢	‐	‐	‐	生年月日を入力すると自動で表示されます。
入社年月日	任意	‐	〇	従業員の入社年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
勤続年数	‐	‐	‐	入社年月日を入力すると自動で表示されます。
週所定労働時間	任意	〇	‐	週所定労働時間を入力します。登録しておくと雇用保険電子申請時の項目に自動反映されます。 項目名をクリックすると事業所情報で登録されている週所定労働時間が自動設定されます。
退社年月日	任意	‐	〇	従業員の退社年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
外部システムキー	任意	‐	‐	給与・賞与取込機能で給与(賞与)データを取り込む際、従業員NO以外で従業員を紐付けるキーとして設定できます。
役職	任意	‐	〇	役職名を入力します。源泉徴収票の役職名欄に反映されます。
所属部署	任意	‐	〇	所属部署をクリックすると所属部署設定フォームが表示されます。▶部署マスタで登録した部署が一覧表示されているので、該当する部署を選択します。
その他業務属性	任意	‐	‐	をクリックすると業務属性設定フォームが表示されます。▶業務属性マスタで登録した業務属性が一覧表示されるので、該当する属性にチェックを入れます。複数選択できます。
郵便番号	任意	〇	〇	郵便番号を半角数字ハイフンなしで入力します。 入力後 をクリックすると「所在地」「市・区・郡名」「町村名」が自動で反映されます。
電話番号	任意	〇	〇	電話番号を半角数字で入力します。
住所	任意	〇	〇	都道府県を選択します。
市・区・郡名	任意	〇	‐	市区郡名を入力します。
町村名・番地	任意	〇	〇	町村名・番地を入力します。
ビル・マンション名等	任意	〇	〇	ビル・マンション名を入力します。
市・区・郡名ヨミガナ	任意	〇	‐	市区郡名をカタカナで入力します。
町村名・番地ヨミガナ	任意	〇	‐	町村名・番地をカタカナで入力します。
ビル・マンション名等ヨミガナ	任意	〇	‐	ビル・マンション名をカタカナで入力します。
前住所	任意	‐	‐	現住所と分けて前住所を入力する欄です。「ビル・マンション名等」の右にある をクリックすると現住所欄に登録されている内容を前住所欄に反映できます。(都道府県以下の内容、ヨミガナは除く)
変更日	任意	‐	‐	前住所から現住所への変更日を入力します。

★注) 電子申請では半角カナ英数字や機種依存文字など使用できない文字があります。従業員姓名に使用できない文字が含まれる場合は、使用可能な文字で登録するか電子申請時に都度変更をお願いします。

※マイナンバー入力フォームの利用方法

閲覧モードでマイナンバーをクリックすると入力フォームが表示されます。
マイナンバー入力フォームは従業員本人のほか、登録されている扶養家族のマイナンバーも入力・編集ができます。入力や編集をする際は、左側の登録アイコンをクリックするとマイナンバー欄へ入力できます。マイナンバー入力後、保存をクリックすると登録完了です。



マイナンバー入力後、「マイナンバーが正しく入力されていません。」と表示が出る場合は入力したマイナンバー自体に誤りがある可能性があります。マイナンバーは誤った番号を登録し申請に使用する事態が起こらないよう、マイナンバーの末尾1桁を利用して入力ミスを確認できる構成になっています。その仕組みを利用し、存在しえないマイナンバーが入力された場合にはソフト側で自動判別し、「マイナンバーが正しく入力されていません」とメッセージを表示します。