二以上勤務者の設定方法をご案内します。各従業員の設定は、従業員情報＞社保労保タブにておこないます。
目次
二以上勤務者の社会保険料計算について
二以上勤務者の場合は、従業員情報＞社保労保タブ＞標準報酬月額欄の「報酬月額」と二以上勤務者欄の「報酬月額合算額」から按分率を算出して社会保険料を計算します。
- 健康保険料
二以上勤務者欄の健保標準報酬 × 保険料率 × 按分率 (報酬月額/報酬月額合算額) - 厚生年金保険料
二以上勤務者欄の厚年標準報酬 × 保険料率 × 按分率 (報酬月額/報酬月額合算額)
標準報酬月額の登録
従業員情報＞社保労保タブで編集モードに切り替え、当該事業所における「改定年月」と「報酬月額」を入力し、「→」をクリックします。
二以上勤務者者の設定
- 従業員情報＞社保労保タブで「二以上勤務者」欄の
をクリックします。
- 「改定年月」「報酬月額合算額(=報酬月額合計)」を入力し「→」をクリックします。
- 従業員画面を「保存」します。
・チップが「非該当」⇒「該当」に切り替わります。
・従業員情報画面上部に「二以上勤務者」と表示されます。
当該事業所を非選択事業所として登録する場合の料率変更
二以上勤務者の社会保険料は、選択事業所の保険料率を適用して算出します。選択事業所と、非選択事業所で保険料率が異なる場合は、二以上勤務者欄の「社会保険料率端数パターン設定」にて選択事業所の料率を設定します。
※選択事業所と非選択事業所の保険料率が同じ場合は設定は不要です。
厚生年金と健康保険料(及び介護保険料)で按分比率が異なる場合
二以上勤務者で、厚生年金保険の等級が頭打ちしている場合など、異なる按分率で厚生年金保険料を計算したい場合は、社会保険料の自動計算がおこなえません。(報酬合算額は1パターンしか保持できない仕様のため)
従業員情報＞税・保険料等タブ＞社会保険欄の「社会保険を自動計算しない」にチェックを入れ、正しい保険料をご登録ください。
※次回の定時決定で按分率の違いが解消されましたら、上記の「社会保険を自動計算しない」チェックを外してください。
二以上勤務者の月額改定
他事業所で月額改定が発生した場合
他事業所で月額改定が発生し、「報酬月額合算額」を改定する場合は、下記の手順で対応します。
- 「二以上勤務者」欄「月額改定」をクリックします。(「編集」はクリックせずに、閲覧モードでおこないます)
- 「二以上勤務者 報酬月額合算額改定データ作成」フォームが表示されます。「改定年月」「改定報酬月額合算額(=改定後の報酬月額合計)」を入力し「→」をクリックします。「保存」をクリックします。
- 改定履歴が更新され、最新の保険料が登録されます。
当該事業所で月額改定が発生した場合
当該事業所で月額改定があった場合は、二以上勤務者欄の月額改定と併せて、標準報酬月額欄の月額改定をおこないます。
- 「二以上勤務者」欄「月額改定」をクリックします。(「編集」はクリックせずに、閲覧モードでおこないます)
- 「二以上勤務者 報酬月額合算額改定データ作成」フォームが表示されます。「改定年月」「改定報酬月額合算額(=改定後の報酬月額合計)」を入力し「→」をクリックします。「保存」をクリックします。
- 改定履歴が更新され、最新の保険料が登録されます。
- 続いて標準報酬月額欄の月額改定を登録します。▶月額改定の操作方法
二以上勤務者の改定取消
保存した最新の二以上勤務者情報を取り消しする場合は「改定取消」からおこないます。
非該当にする場合は「▶二以上勤務者の非該当」をご確認ください。
※改定履歴を直接修正することはできません。改定履歴の内容を修正する場合は、最新の二以上勤務者情報を「改定取消」し、修正したい履歴情報が最新データとして表示されている状態でデータを修正します。修正後は、「月額改定」から最新の二以上勤務者情報を再度登録してください。
- 「改定取消」をクリックします。(「編集」はクリックせずに、閲覧モードでおこないます)
- 「現在の二以上勤務者 報酬月額合算額情報を取消」フォームの内容を確認し「保存」をクリックします。
- 最新の二以上勤務者情報が取り消され、以前の二以上勤務者情報に戻っていることを確認します。
二以上勤務者の非該当
二以上勤務者を非該当にする場合の操作方法です。
- 「月額改定」をクリックします。(「編集」はクリックせずに、閲覧モードでおこないます)
- 「二以上勤務者 報酬月額合算額改定データ作成」フォームが表示されます。「二以上勤務者該当する」のチェックを外し、「終了年月」を入力し「保存」をクリックします。
- 「非該当」表示に切り替わります。改訂履歴は確認が可能です。
📚関連サポート記事
▶社会保険料一覧の利用方法
▶月額改定の操作方法