Q.お問い合わせ内容
区分修正画面で、区分などによるフィルターを適用して絞り込んだ状態で「一括変更」をおこないました 。しかし、「給与(賞与)データ(列)」または「姓名」左側の全データ選択のチェックボックスにチェックを入れたところ、画面に表示されていない絞り込み外のデータまで「一括変更」の対象件数に含まれているようです 。どのように対応すればよいでしょうか？
A.回答
ご不便をおかけしており、誠に申し訳ございません。
現在、区分修正画面にてフィルター絞り込みを行った状態で「一括変更」をおこなう際、特定の操作をすると画面上の絞り込み結果に関わらず、全従業員が変更対象に含まれてしまう現象を確認しております 。
【対象となる操作】
- 給与(賞与)データ(列)のチェックボックスにチェックを入れる
⇒該当月(列)の全従業員のデータが選択されます。
- 姓名左側の全データ選択のチェックボックスにチェックを入れる
⇒すべての従業員のすべての給与(賞与)データが選択されます。
6月15日(月)に、「画面上で絞り込まれた(表示されている)データのみが一括変更の対象となる」よう、仕様の修正を予定しております。
修正対応までの期間にフィルター機能を利用して一括変更をする場合は、以下の「暫定的な対応方法」を参考に操作をお願いいたします。
暫定的な対応方法
修正対応までの期間に区分フィルターを適用して一括変更をおこなう場合は、列や全体のチェックボックスは使用せず、以下のいずれかの方法で対象データを選択してください 。
- 「従業員名(行)」のチェックボックスにチェックを入れる(行ごとの選択)
- 変更したいセルを個別に選択する
意図しないデータまで「一括変更」をしてしまった場合
大変恐れ入りますが、一度実行した「一括変更」を元の状態に戻す機能はございません 。
意図しないデータまで誤って変更してしまった場合は、大変お手数ですが、再度「一括変更」機能をご利用いただき、「適用設定名」「労災保険区分」「雇用保険区分」を正しい内容に再設定していただきますようお願いいたします 。
💡「労保対象額」データの保持について
区分等の「一括変更」を実行した場合でも、既に手直しいただいた「労保対象額」のデータは書き換わらずに保持されます。再設定の際、対象額を再度入力し直す必要はございません 。
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▶確定済み給与(賞与)データの労保雇保区分の修正方法