FORROUの従業員専用ページを利用することで毎月の給与明細や源泉徴収票などをWEB上で確認できます。このページでは、従業員に対して専用ページにログインするためのアカウント情報を通知する方法をご案内します。
⚠ 注意
- ユーザー種類が「管理者」または「給与業務者」の方のみ利用できる画面です。
※権限の詳細については▶ユーザ種類による機能の制限についてをご覧ください。 - 従業員アカウントは社労士事務所ページで従業員情報が登録されると自動的に作成されるため、顧問先事業所ページでの従業員アカウントの作成は不要です。
目次
従業員アカウント管理画面の表示方法
従業員アカウントの通知は「従業員アカウント管理」画面からおこないます。事業所ページのホーム画面(もしくはサイドメニューの労務管理）から従業員アカウントを選択します。
従業員アカウント管理画面では、退職者を除く従業員情報に登録されている全従業員が表示されます。
表示条件を変更する場合は、リスト上部のボタンをクリックすることで選択内容に応じたリストが表示されます。
検索窓に従業員の氏名を入力してリストを絞り込むこともできます。
従業員アカウントの通知方法
従業員専用ページへのログインに必要なアカウント情報を従業員に通知する方法は以下の2通りです。どちらの方法も、複数人まとめてもしくは1人ずつ個別で対応できます。
- アカウント通知書を紙またはPDFファイルで発行する
- メールでアカウント情報を送信する
※アカウント通知書の発行およびメール送信は仮パスワードが有効の場合のみ利用できます。そのため一度従業員がログインしてパスワード変更すると利用できなくなります。再度アカウントを通知する場合はパスワードの再発行をしてください。
・パスワードの再発行方法は▶従業員がパスワードを忘れた場合をご覧ください。
アカウント通知書を紙またはPDFファイルで発行する
複数人まとめて発行する場合
従業員アカウント管理画面右上の「一括処理メニュー」をクリックし、URL通知書出力を選択します。仮パスワードが有効である従業員全員のアカウント通知書が表示されます。
1人ずつ個別で発行する場合
通知書アイコン をクリックするとアカウント通知書が表示されます。
表示された通知書のPDFファイルをエクスポートし、メールに添付してお知らせする、もしくは印刷
して従業員にお渡しください。
メールでアカウント情報を送信する
複数人まとめて送信する場合
- アカウント情報を送信するためのメールアドレスを登録します。従業員アカウント管理画面右上の「一括処理メニュー」をクリックし、メールアドレス設定を選択します。
「従業員アカウント管理メールアドレス設定」フォームが表示されます。従業員のメールアドレスを入力し、保存をクリックするとメールアドレスの登録完了です。登録したメールアドレスはアカウント通知のみに利用されます。メール通知を利用しない場合は登録不要です。
- 「一括処理メニュー」をクリックし、URLメール送信を選択します。
「従業員アカウント管理メール送信」フォームが表示されます。仮パスワードが有効かつメールアドレスが登録されている従業員がリストに表示されます。メール送信しない従業員がいる場合は、送信対象のチェックを外します。最後に「送信」をクリックすると登録メールアドレス宛にメールが送信されます。
※メール文は定型のため変更できません。
1人ずつ個別で送信する場合
- アカウント情報を送信するためのメールアドレスを登録します。設定アイコン
をクリックして「従業員アカウント管理設定」フォームを表示します。メールアドレス欄に送信先メールアドレスを入力して「保存」をクリックすると登録完了です。登録したメールアドレスはアカウント通知のみに利用されます。メール通知を利用しない場合は登録不要です。
- 送信アイコン
をクリックすると「従業員アカウント管理メール送信」フォームが表示されます。送信ボタンをクリックすると、登録されたメールアドレス宛にメールが送信されます。
※メール文は定型のため変更できません。
アカウント情報の通知を受けた後の顧問先従業員ページへのログイン方法は、▶従業員ページへのログイン方法をご覧ください。