ここでは社労士事務所ページで扶養者情報を登録し、手続作成から電子申請データを作成する方法をご案内します。入社連絡機能を利用して従業員情報を登録する際に、扶養者に関する情報も入手して電子申請データを作成する場合は▶入社連絡機能の利用方法をご覧ください。
目次
・電子申請の事前準備
・扶養者情報を登録する
・手続データの作成・送信をする
電子申請の事前準備
電子申請をご利用いただくには、事前に利用準備をしていただく必要があります。
事前準備を含む電子申請の流れについては▶電子申請の流れにてご案内しています。
事業所情報の入力必須項目については「電子申請の入力必須項目を登録する」をご確認ください。
扶養者情報を登録する
電子申請データを作成するには、あらかじめ従業員情報に扶養者の情報を登録しておく必要があります。このページでは被扶養者異動届の作成に必要な登録項目のみご案内します。そのほかの項目につきましては、▶従業員情報の入力内容についてをご覧ください。
- ホーム画面から「事業所一覧」をクリックします。
- 被扶養者異動届を作成する会社名をクリックします。
- サイドメニューの「従業員」をクリックし、従業員一覧画面を表示します。
- 扶養者情報を変更したい従業員をクリックします。
- 「扶養者」タブを選択し、「編集」をクリックします。
- 扶養者を追加する場合と扶養から抹消する場合について、それぞれ下記の通りに入力します。
扶養者を追加する場合
(1)「扶養者を追加」をクリックします。
(2)姓・名～配偶者項目までを入力し、「OK」をクリックします。
(3)被扶養者を複数追加する場合は、(1)・(2)を繰り返します。
(4)「保存」をクリックします。扶養から抹消する場合
(1)画面を下に移動して抹消したい扶養者を表示し、「抹消日」を入力します。
(2)メッセージは「OK」をクリックします。
(3)「保存」をクリックします。
手続データの作成・送信をする
- サイドメニューの「手続作成」をクリックします。
- 左上「分類」をクリックして「扶養3号」を選択します。
- 「社会保険_被扶養者異動届」をクリックします。
- 左上「対象者選択」をクリックします。
- 申請したい対象者の「選択」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
対象者が表示されない場合は「抽出条件」や「前後(日数)」を変更し、対象者が表示されるかご確認ください。
- 対象者氏名タブを選択し、「異動の別」を申請内容に合わせて選択します。
- 申請に必要な情報が入力されていることを確認しつつ画面を下に移動し、「配偶者である被扶養者」「その他の被扶養者1、2」のうち該当となるタブを選択し、対象者選択をクリックして申請したい被扶養者を選択します。被扶養者異動届では配偶者は1名、その他被用者は2名までを1度の申請にまとめることができます。その他被用者を3名以上申請する場合は、複数回に分けて申請します。
- さらに画面を下に移動し、「住所」「被扶養者になった理由」「職業」などを入力します。
その他の内容も確認し、適宜情報を入力します。
- 「ローマ字氏名届」「回収不能届」を添付する場合は、「・・・」をクリックし、作成する帳票を選択します。
「ローマ字氏名届」の作成方法の詳細は▶こちらをご確認ください。
- 添付ファイルがある場合は、手続作成画面の下部に設定欄があります。添付ファイルはPDFデータを5つまで添付することができます。(展開アイコン
をクリックすると設定欄を追加できます)
アプリ内に保存している保管添付書類を利用する場合は「保管書類から選択」、その他のデータを添付する場合は「＋」をクリックします。データを「(ここにファイルをドロップ)」欄に直接ドロップすることも可能です。
※電子申請手続入力画面から簡単にPDFデータを作成することも可能です。▶電子申請時に文字入力情報をPDFファイルとして添付する方法
- 申請する内容の確認が完了したら「送信」をクリックします。
未入力の必須項目やエラーがある場合は、「送信」をクリックしても画面が切り替わらず、エラー箇所に赤い吹き出しもしくは赤枠が表示されます。
未送信トレイに一時保存する場合でも電子申請時の必須項目を仮登録し、エラーを解消する必要があります。仮情報で構いませんので、各タブの必須項目を埋め、エラーがない状態に整えて未送信トレイに保存します。
- 送信確認フォームの「送信」をクリックします。
※すぐに送信せず、申請データを一時保存する場合は「未送信トレイ保存」をクリックします。
未送信トレイにつきましては▶未送信トレイの使い方にてご案内しています。
送信した電子申請につきましては「電子申請一覧」にて確認することができます。▶電子申請一覧画面の表示項目・状況一覧