賃金台帳の出力方法

賃金台帳の出力方法についてご案内します。

・賃金台帳の表示方法
┣サイドメニューから表示する方法
┗「事業所・従業員検索」から表示する方法
・賃金台帳の出力条件
┣出力条件を設定する
┣賞与の追加出力期間について
┣出力人数単位機能の活用方法
┗非表示項目を設定する
・賃金台帳の出力方法
┣PDF出力する/Excel出力する
┗印刷する

賃金台帳の表示方法

サイドメニューから表示する方法

「事業所・従業員検索」から表示する方法

FORROU画面上部、もしくはホーム画面にある「事業所・従業員検索」(虫眼鏡マークの箇所)に賃金台帳を出力したい事業所、または従業員名を入力します。

【事業所名で検索する場合】
事業所名を入力し、検索結果に表示された事業所名の賃金台帳アイコンをクリックします。一部検索も可能です。

【従業員名で検索する場合】
従業員名を入力し、検索結果に表示された従業員名の賃金台帳アイコンをクリックします。一部検索も可能です。
検索結果の賃金台帳アイコンをクリックすると、事業所の賃金台帳(もしくは従業員の賃金台帳)が表示されます。

賃金台帳の出力条件

出力条件を設定する

賃金台帳を表示すると、初期設定では事業所情報＞基本情報タブ＞▶給与計算規定の「年末調整の起算月」をもとに、出力時点の〇月分給与が属する年末調整対象期間12ヶ月分の給与・賞与データを表示する仕様です。

例) 出力時点が令和5年12月の場合
・「年末調整の起算月」を12月で設定 ⇒ 令和5年12月分～令和6年11月分を表示
・「年末調整の起算月」を1月で設定 ⇒ 令和5年1月分～令和5年12月分を表示

給与計算規定ごとに、出力期間が異なる場合や出力対象期間を変更したい場合は、をクリックし「出力条件設定」フォームで下記項目を選択して表示します。

項目	説明
出力開始年月/ 出力終了年月	プルダウン(▼)にて出力開始年月と出力終了年月の切り替えができます。
年・月	「出力開始年月/出力終了年月」として設定する年月を指定します。
出力期間	出力期間を1ヵ月～12ヵ月の範囲で指定します。
賞与の追加出力期間(※)	「翌月払い/締め日ベース」「翌々月払い/締め日ベース」で設定している事業所の場合、一部の賞与データが表示されない可能性があります。賞与の追加表示が必要な場合は▶こちらを参考に設定します。
出力人数単位	従業員数が多い事業所の賃金台帳を出力する際に分割設定する項目です。プルダウン(▼)にて人数単位を選択します。 ※従業員数が多い事業所の場合は、賃金台帳のプレビュー表示や印刷時に時間がかかる場合や、メモリが不足しているとエラーになるケースがあります。その場合は出力人数単位にて分割出力をします。手順は▶こちらをご参照ください。
給与規定グループ	賃金台帳を出力する「給与規定グループ」をプルダウン(▼)から選択します。
個人別 / 部署 / 支給形態 / 雇用形態	賃金台帳を出力する従業員を選択します。従業員の抽出条件によってタブを選択します。・個人別個人単位で出力する従業員を選択するときに利用します。個人別では姓名・姓名カナ検索が可能です。複数名まとめて出力したい場合は、画面下部の従業員選択リストの選択欄にチェックを入れます。・部署従業員情報に登録されている所属部署ごとに出力範囲を設定できます。・支給形態従業員情報に登録されている支給形態ごとに出力範囲を設定できます。・雇用形態従業員情報に登録されている雇用形態ごとに出力範囲を設定できます。

※賞与の追加出力期間について

事業所情報＞基本情報タブ＞▶給与計算規定で「翌月払い/締め日ベース」「翌々月払い/締め日ベース」の設定の場合は、賃金台帳の出力終了年月に支払われる確定済の賞与データが初期設定では表示されません。

「賞与の追加出力期間」で「〇ヶ月追加」設定をおこない出力します。

(例)
【翌月払い/締め日ベースの場合】
・出力開始年月：令和4年12月～令和5年11月
・出力期間：12ヶ月
⇒初期設定では、12月賞与は「令和5年12月分」と見なされ、表示されない仕様です。
令和5年12月支払い分の賞与を表示する場合は「賞与の追加出力期間」で「1ヶ月」を選択します。

出力人数単位機能の活用方法

従業員数が多い事業所の場合は、賃金台帳のプレビュー表示や印刷時に時間がかかる場合や、メモリが不足しているとエラーになるケースがあります。その場合は、出力条件設定の「出力人数単位」にて帳票を出力する人数を分割することができます。

賃金台帳画面の「出力条件」をクリックします。
「賃金台帳出力条件設定」フォームの「出力人数単位」をプルダウン(▼)から選択し、「OK」をクリックします。
賃金台帳画面の「○○人目を表示」欄で出力する人数範囲を切り替えます。エクスポートや印刷をする場合は、「○○人目を表示」で指定した範囲の賃金台帳が出力されます。

非表示項目を設定する

をクリックすると下記項目の非表示設定が可能です。

基本給単価
社保対象額
労保対象額
通勤月額按分額
金額が発生していない項目を非表示とする
有給残日数マイナス非表示

PDF出力をする/Excel出力をする

エクスポートアイコンをクリックします。
PDFファイル形式で出力する場合は「PDFファイル(PDF))」を選択します。
Excelファイル形式で出力する場合は「Microsoft Excelブック(xlsx)」を選択します。
適宜出力設定をし、「エクスポート」をクリックします。
保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。選択した保存先にPDFが出力されます。