▶事業所情報の基本情報で設定する「給与計算規定」や「起算月設定」は、給与計算や電子申請データ作成に関与する重要な設定です。こちらでご案内する設定例を参考に、運用前に登録をおこなってください。
- 給与計算規定：締日/支払日や、社会保険料の控除方法(当月徴収/翌月徴収)などの毎月の給与計算の基本ルール
- 起算月設定：年度更新・算定基礎届・年末調整などの年次処理に関する設定
💡下記の給与計算期間および反映月、起算月設定時の注意点をご確認いただき、仕様をご理解いただいた上で、▶給与計算規定 判定ツールもご活用ください。
目次
給与計算期間が締日ベースか支払日ベースか確認
「1月分給与計算期間」の設定内容をもとに、FORROUで毎月の給与計算期間を自動反映します。
「〇月分給与」の考え方によって設定が変わるため、まずは登録する事業所が締日ベースなのか支払日ベースなのかを確認します。
A 締日ベース
勤怠の締日を基準として○月分を設定する運用方法です。
例）末締め・翌月払いの場合
12月末締め、1月支払いの給与を「12月分」として取り扱う。
B 支払日ベース
給与の支払日を基準として○月分を設定する運用方法です。
例）末締め・翌月払いの場合
12月末締め、1月支払いの給与を「1月分」として取り扱う。
給与計算期間および反映月、起算月の設定方法
「A 締日ベース」「B 支払日ベース」をもとに、「1月給与計算期間」、「定時決定後の改定」「新雇用保険料率」「新住民税の適用」の反映月、「年度更新」「算定処理」「年末調整」の起算月を設定します。
早見表(当月払い/翌月払い)
詳細は下記表をご参考ください。(※設定例ごとの一覧表もあります。翌々月払いの場合は一覧表をご覧ください。)
| 設定項目 | A 締日ベース | B 支払日ベース |
|---|---|---|
|
1月分給与計算期間 |
1月分として扱う給与計算期間を設定します。設定内容を基準として毎月の給与計算の支払日、対象期間(自～至)を自動で反映します。 | |
|
＜当月払い＞ 例)末締／翌月10日払い(2/10払い) |
＜当月払い＞ 例)末締／翌月10日払い(1/10払い) |
|
| 定時決定後の改定 | 定時決定後の改定された標準報酬月額を反映する給与月を設定します。(社会保険料の控除月はこちらの設定をもとにおこないます。) | |
|
＜当月払い＞ 当月控除 ⇒「9月分給与」から反映 翌月控除 ⇒「10月分給与」から反映 ＜翌月払い＞ 当月控除 ⇒「8月分給与」から反映 翌月控除 ⇒「9月分給与」から反映 |
当月控除 ⇒「9月分給与」から反映 翌月控除 ⇒「10月分給与」から反映 |
|
| 新雇用保険料率 | 雇用保険料率の計算は賃金締日を基準にするため、締日に合わせて設定します。 | |
| 「4月分給与」から反映 |
＜当月払い＞ ⇒「4月分給与」から反映 ＜翌月払い＞ ⇒「5月分給与」から反映 |
|
| 新住民税の適用 | 基本的には6月支払分の給与から特別徴収するため、6月支払の給与計算期間に該当する月を設定します。 | |
|
＜当月払い＞ ⇒「6月分給与」から反映 ＜翌月払い＞ ⇒「5月分給与」から反映 |
＜当月払い＞ ⇒「6月分給与」から反映 ＜翌月払い＞ ⇒「6月分給与」から反映 |
|
| 年度更新 | 基本的には賃金の締日ベースで毎年4月1日から翌年3月31日までの1年間の賃金総額に基づき計算をおこないます。 | |
| 「4月分給与」 |
＜当月払い＞ ⇒「4月分給与」 ＜翌月払い＞ ⇒「5月分給与」 |
|
| 算定処理 | 算定基礎届の集計対象期間となる3ヶ月分(4月、5月、6月)の給与支払月の起算月を設定します。 | |
|
＜当月払い＞ ⇒「4月分給与」 ＜翌月払い＞ ⇒「3月分給与」 |
「4月分給与」 | |
| 年末調整 | 年末調整の集計対象期間となる1年分の給与支払月の起算月を設定します。 | |
|
＜当月払い＞ ⇒「1月分給与」 ＜翌月払い＞ ⇒「12月分給与」 |
「1月分給与」 | |
※注意事項
- 「1月分給与」に該当する給与計算期間の月にずれが生じている場合、給与計算時の保険料の計算や、給与データ取込時の計算チェックで正しい計算結果が得られない可能性があります。
- 雇用保険料率は基本的に年度単位で決定されるため、ここでは年度初めの改定に応じた適用月を設定します。法改正により年度途中での料率変更が見込まれる場合においても、年度初めの改定に応じた適用月の設定内容により、年度途中の料率変更にも自動で対応します。
- 住民税は、「市区町村民税・都道府県民税特別徴収額通知書」に基づいて、「6月から翌年5月」までの特別徴収額を登録します。ここでは6月分の住民税を徴収する適用月を設定します。6月支払分以外の給与から新しい住民税額を特別徴収する場合は任意の月を設定してください。
給与計算期間および反映月、起算月設定の設定例一覧表
この記事で紹介した給与計算期間の設定や反映月、起算月設定の事例について、一覧表にまとめてご案内します。
※ここでは一般的な締日、支払日基準の考え方に基づいて控除対象月を勘案しています。事業所の規則によって基準が異なる場合は規則に応じて設定してください。
「適用月/起算月」の欄は以下の省略した名称で記載しています。
- 定時決定後の改定月 ＝ 当月控除 ⇒ 当月 ／ 翌月控除 ⇒ 翌月
- 新雇用保険料率の適用月 ＝ 雇保
- 新住民税の適用月 ＝ 住民税
- 年度更新の起算月 ＝ 年更
- 算定処理の起算月 ＝ 算定
- 年末調整の起算月 ＝ 年調
Ａ 締日ベース で給与計算期間を設定
当月払い＜締日：20日／支払日：当月末日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 12/21 ～ 1/20 |
1/21 ～ 2/20 |
2/21 ～ 3/20 |
3/21 ～ 4/20 |
4/21 ～ 5/20 |
5/21 ～ 6/20 |
6/21 ～ 7/20 |
7/21 ～ 8/20 |
8/21 ～ 9/20 |
9/21 ～ 10/20 |
10/21 ～ 11/20 |
11/21 ～ 12/20 |
| 支払日 | 1/末 | 2/末 | 3/末 | 4/末 | 5/末 | 6/末 | 7/末 | 8/末 | 9/末 | 10/末 | 11/末 | 12/末 |
| 適用月/起算月 | 年調 | 算定 雇保 年更 |
住民税 | 当月 | 翌月 |
翌月払い＜締日：20日／支払日：翌月10日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 12/21 ～ 1/20 |
1/21 ～ 2/20 |
2/21 ～ 3/20 |
3/21 ～ 4/20 |
4/21 ～ 5/20 |
5/21 ～ 6/20 |
6/21 ～ 7/20 |
7/21 ～ 8/20 |
8/21 ～ 9/20 |
9/21 ～ 10/20 |
10/21 ～ 11/20 |
11/21 ～ 12/20 |
| 支払日 | 2/10 | 3/10 | 4/10 | 5/10 | 6/10 | 7/10 | 8/10 | 9/10 | 10/10 | 11/10 | 12/10 | 1/10 |
| 適用月/起算月 | 算定 | 雇保 年更 |
住民税 | 当月 | 翌月 | 年調 |
翌々月払い＜締日：末日／支払日：翌々月10日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 1/1 ～ 1/末 |
2/1 ～ 2/末 |
3/1 ～ 3/末 |
4/1 ～ 4/末 |
5/1 ～ 5/末 |
6/1 ～ 6/末 |
7/1 ～ 7/末 |
8/1 ～ 8/末 |
9/1 ～ 9/末 |
10/1 ～ 10/末 |
11/1 ～ 11/末 |
12/1 ～ 12/末 |
| 支払日 | 3/10 | 4/10 | 5/10 | 6/10 | 7/10 | 8/10 | 9/10 | 10/10 | 11/10 | 12/10 | 1/10 | 2/10 |
| 適用月/起算月 | 算定 | 雇保 年更 住民税 |
当月 | 翌月 | 年調 |
Ｂ 支払日ベース で給与計算期間を設定
当月払い＜締日：20日／支払日：当月末日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 12/21 ～ 1/20 |
1/21 ～ 2/20 |
2/21 ～ 3/20 |
3/21 ～ 4/20 |
4/21 ～ 5/20 |
5/21 ～ 6/20 |
6/21 ～ 7/20 |
7/21 ～ 8/20 |
8/21 ～ 9/20 |
9/21 ～ 10/20 |
10/21 ～ 11/20 |
11/21 ～ 12/20 |
| 支払日 | 1/末 | 2/末 | 3/末 | 4/末 | 5/末 | 6/末 | 7/末 | 8/末 | 9/末 | 10/末 | 11/末 | 12/末 |
| 適用月/起算月 | 年調 | 算定 雇保 年更 |
住民税 | 当月 | 翌月 |
翌月払い＜締日：20日／支払日：翌月10日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 11/21 ～ 12/20 |
12/21 ～ 1/20 |
1/21 ～ 2/20 |
2/21 ～ 3/20 |
3/21 ～ 4/20 |
4/21 ～ 5/20 |
5/21 ～ 6/20 |
6/21 ～ 7/20 |
7/21 ～ 8/20 |
8/21 ～ 9/20 |
9/21 ～ 10/20 |
10/21 ～ 11/20 |
| 支払日 | 1/10 | 2/10 | 3/10 | 4/10 | 5/10 | 6/10 | 7/10 | 8/10 | 9/10 | 10/10 | 11/10 | 12/10 |
| 適用月/起算月 | 年調 | 算定 | 雇保 年更 |
住民税 | 当月 | 翌月 |
翌々月払い＜締日：末日／支払日：翌々月10日＞の場合
| 〇月分給与 | 1月分 | 2月分 | 3月分 | 4月分 | 5月分 | 6月分 | 7月分 | 8月分 | 9月分 | 10月分 | 11月分 | 12月分 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 給与計算期間 | 11/1 ～ 11/末 |
12/1 ～ 12/末 |
1/1 ～ 1/末 |
2/1 ～ 2/末 |
3/1 ～ 3/末 |
4/1 ～ 4/末 |
5/1 ～ 5/末 |
6/1 ～ 6/末 |
7/1 ～ 7/末 |
8/1 ～ 8/末 |
9/1 ～ 9/末 |
10/1 ～ 10/末 |
| 支払日 | 1/10 | 2/10 | 3/10 | 4/10 | 5/10 | 6/10 | 7/10 | 8/10 | 9/10 | 10/10 | 11/10 | 12/10 |
| 適用月/起算月 | 年調 | 算定 | 雇保 年更 住民税 |
当月 | 翌月 |