▶年末調整各種申告書作成の事前準備が終わったら、申告書を作成していきます。こちらでは社労士事務所ページから申告書を出力する方法をご案内します。
💡顧問先事業所ページからも申告書を出力できます
社労士事務所ページで▶新規年末調整データを作成した時点で、顧問先事業所ページからも申告書を出力することができます。
目次
- 1.申告書画面を表示する
- 2.共通項目の表示設定をする
- 3.扶養控除申告書を出力する
- 4.保険料控除申告書 及び 基礎控除申告書(基・配・所控除申告書)を出力する
- 5.申告書をPDF出力・印刷・個別PDF出力する
- よくある質問
1.申告書画面を表示する
- 新規年末調整データを作成し、年末調整画面を開きます。操作方法は▶こちらをご覧ください。
- 控除申告書をクリックします。
- 扶養控除申告書が表示されます。
2.共通項目の表示設定をする
「扶養控除申告書」、「保険料控除申告書」、「基礎控除申告書(基・配・所・特・所控除申告書)」 に対して、共通の表示設定をおこなうため、表示設定アイコンをクリックします。
控除申告書表示設定フォームが開きます。下記項目について表示設定のON/OFFをおこないます。
| 設定対象となる申告書 | ON/OFF設定内容 |
|---|---|
| 全般 | ・裏面を表示 ・事業所名を表示 ・本人情報を表示 |
| 扶養控除申告書/控除申告書(基・配・所) | ・扶養親族欄を表示 ・個人番号欄に斜線を引く ・「提供済みのマイナンバーと相違ない」旨の文言を表示 ・本人署名欄を表示 |
| 扶養控除申告書 | ・扶養人数が多い場合複数ページに表示 |
💡ポイント
- 初期設定では「扶養親族欄を表示」がOFFになっています。扶養親族情報を表示させる場合は「扶養親族欄を表示」ONに切り替えてください。
- 「扶養人数が多い場合複数ページに表示」は「扶養親族欄を表示」がONの場合にのみ設定できます。
3.扶養控除申告書を出力する
- 扶養控除申告書画面を開きます。
- 出力する従業員を選択する場合や、前年分の扶養控除申告書を印刷する場合は「出力条件」をクリックし、控除申告書 出力条件設定フォームで、条件設定や従業員を選択します。
💡ポイント
前年分の扶養控除申告書を印刷する場合は「前年を印刷」にチェックを入れます。
- 設定した条件に応じた扶養控除申告書が表示されます。▶PDF出力、印刷、個別PDF出力が可能です。
4.保険料控除申告書 及び 基礎控除申告書(基・配・特・所控除申告書)を出力する
- 扶養控除申告書画面を開き「保険料控除」または「基・配・所控除」をクリックします。
- 出力する従業員を選択する場合は「出力条件」をクリックし、控除申告書 出力条件設定フォームで条件設定や従業員を選択します。
- 設定した条件に応じた保険料控除申告書または基礎控除申告書(基・配・特・所控除申告書)が表示されます。▶PDF出力、印刷、個別PDF出力が可能です。
5.申告書をPDF出力・印刷・個別PDF出力する
PDF出力をする
- エクスポートアイコン
をクリックします。
- 適宜出力設定をし、「エクスポート」をクリックします。
- 保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。選択した保存先にPDFファイルが出力されます。
印刷をする
※複数枚の申告書を印刷アイコンから印刷やPDF出力すると、待機時間がかかる事象をを確認しています。詳細および対処方法は▶こちらをご確認ください。
- 印刷アイコン
をクリックします。
- 送信先として印刷するプリンタを選択し、部数やカラーなど印刷設定を確認したうえで「印刷」をクリックします。
個別PDFを出力する(※試用版機能)
をクリックすると、従業員別に明細PDFを作成しZipファイル形式でダウンロードされます。
※当機能は試用版です。必ず出力結果を確認後、ご利用ください。
よくある質問
■扶養控除申告書に扶養親族名が表示されません。
- 扶養控除申告書画面の表示設定アイコンをクリックし「扶養親族欄を表示」ONに切り替えてください。(初期設定では「扶養親族欄を表示」がOFFになっています)
- 特定の扶養親族が表示されない場合は、従業員情報>扶養者タブ>所得税扶養区分の「対象」にチェックが入っているか確認します。税法上の扶養親族に該当する場合は「対象」にチェックを入れることで申告書に姓名が表示されます(年少扶養含む)。
■前年様式の扶養控除申告書を出力したい
前年分の扶養控除申告書を印刷する場合は、扶養控除申告書画面の「出力条件設定」から「前年を印刷」にチェックを入れて「OK」してください。
📚関連サポート記事
▶年末調整 各種申告書を出力する前に確認すること
▶年末調整の流れ