給与/賞与計算　入力表の出力・取込方法

給与(賞与)計算の際にExcelファイル形式の入力表を出力し、Excel上で入力した勤怠データなどを取り込む方法についてご案内します。

入力表を利用せず顧問先独自のExcelファイル形式のデータを取り込むこともできます。取込可能なデータ形式はCSVデータ取込と共通していますので▶こちらをご覧ください。また、Excelファイルが複数のシートで構成されている場合は、一番左のシートのみが取り込み対象となります。

(Excel入力表以外に、▶顧問先事業所ページに入力表を公開して共有する方法や、▶勤怠データなどをCSV形式で取り込む方法もございますのでご確認ください。)

目次

・Excel入力表を出力する
・Excel入力表取込の操作手順

Excel入力表を出力する

1. ▶事業所画面＞サイドメニュー＞給与賞与＞をクリックし、登録一覧を選択します。登録一覧画面から該当の給与(賞与)を選択し、入力計算画面を表示します。
   
   
   
   計算データ領域が未作成の場合は、新規給与もしくは新規賞与を選択し、計算データ領域を作成します。
   ▶給与計算画面の作成方法(給与計算新規作成画面の利用方法)
   ▶新規賞与の作成方法(賞与計算新規作成画面の利用方法)
   
   
2. 給与(賞与)入力計算画面上部をクリックし、「出力」をクリックします。Excel入力表ファイルを任意の場所に保存します。
   
   
   
   
3. 手順2で保存したExcel入力表ファイルを、メールに添付するなどの方法で顧問先に送ります。
   
   Excel入力表出力イメージ
   
   
   ※60進法で設定されている勤怠データ(項目名青色表示)は「0.00」のように「.」(ドット)形式での入力データのみ取り込みが可能です。「:」(コロン)形式での入力データは取り込みできません。
   
   「:」(コロン)形式の入力データを取り込む場合は、CSV形式のデータをご用意いただくことで取込ができます。CSVファイルの取り込み方法は▶こちらをご覧ください。
   

Excel入力表取込の操作手順

該当月の▶給与入力計算画面上部をクリックし、「取込」をクリックします。

給与入力表取込画面で下記①～③の項目を設定します。

①設定

取込ファイルの選択や、データ取込に関わる設定をします。で「②紐付け処理」へ進みます。 

②紐付け処理

Excelデータ上の個人情報、変動手当項目(入力表)、変動控除項目(入力表)、勤怠項目、入力項目、その他の項目の名称の紐づけ操作をおこないます。(画面左のリスト上のピンク色表示は紐づけ完了済の項目です。)
※ソフトから出力したExcel入力表で紐づけをする場合、「姓」欄に姓名データを紐づけます。

紐づけ完了後「保存」をクリックし、紐付けした設定内容を保存します。「次へ」で「③確認」へ進みます。

※進法設定の変更は「②紐付け処理」画面ではおこなえません。給与マスタ＞▶勤怠タブで変更後、▶給与マスタを現在の状態に更新し、再度取り込みをおこないます。

③確認

取込データを確認しをクリックします。(取込対象欄にチェックが入っているデータを取り込みます。)

取り込みをしたExcelデータとFORROUに登録されている従業員情報が一致していない場合は、取り込みファイルの対象者行が赤背景となり、取込対象欄が空欄となるため取り込みができません。

FORROUの従業員情報もしくはExcelデータの従業員情報を修正し、再度取込をおこないます。

【確認が必要な項目】

・従業員No(外部システムキー)
・姓
・名



【入力計算の対象者確認】

給与(賞与)入力計算の対象者だが取り込みファイルに対象者が存在しない場合「入力計算の対象者確認」ボタンが表示されます。クリックすると、該当者が画面下部に表示されます。
(※該当者がいない場合はボタンは表示されません。)

「対象外」にチェックを入れて「取込」をすると、給与(賞与)入力計算画面から該当者が削除されます。

上記①～③の操作完了後、給与(賞与)入力計算画面より、データの取込が完了していることを確認し、計算を進めます。