労働保険の年度更新処理で、従業員の労保雇保区分を修正する方法をご案内します。
労保/雇保区分は、給与(賞与)データ領域作成時点の従業員情報に登録されている内容を確定した給与(賞与)データに保持しています。区分修正画面では、給与(賞与)確定時の労保/雇保区分を確認でき、正しい区分が登録されていなかった場合は、区分を修正できます。
目次
・区分修正画面の表示方法
┣従業員情報から表示する
┗年度更新データ作成画面から表示する
・労保雇保区分の個別修正
・労保雇保区分の一括修正
┣適用設定名(労働保険番号)と労保雇保区分を一括変更する
┗「適用設定名」のみ変更する
・区分修正時の注意点
区分修正画面の表示方法
従業員情報から表示する
- 従業員情報画面の「区分修正」をクリックします。
- 区分修正画面が表示されます。区分修正画面の構成など詳細は▶こちらをご確認ください。
年度更新データ作成画面から表示する
- 年度更新管理画面から、該当事業所の▶年度更新データ作成画面を開きます。
- 「区分修正」をクリックします。
- 区分修正画面が表示されます。区分修正画面の構成など詳細は▶こちらをご確認ください。
労保雇保区分の個別修正
確定済み給与(賞与)データの労保/雇保区分の修正方法は従業員の給与(賞与)データ毎に「個別に修正する方法」と複数の従業員の給与(賞与)データを「一括修正する方法」があります。
下記では個別に修正する方法をご案内します。
- 修正が必要な従業員の給与(賞与)データをクリックすると労災保険/雇用保険区分修正フォームが表示されます。
- 修正後の「適用設定名」「労災保険区分」「雇用保険区分」を選択し「保存」をクリックします。
※こちらのフォームで「労保対象額」の同時修正も可能です。「労保対象額(修正)」欄に修正後の対象賃金を入力してください。詳細は▶こちらをご確認ください。
- 区分修正が完了していることを確認します。
労保雇保区分の一括修正
複数の給与(賞与)データに対して、「適用設定名(労働保険番号)」や「労保/雇保区分」を一括で変更する場合に一括変更を活用します。操作方法は下記をそれぞれご確認ください。
適用設定名(労働保険番号)と労保雇保区分を一括変更する
- 「一括変更」をクリックします。
- 修正対象の給与(賞与)データを選択します。一つずつセルを選択することもできますが、下記A~Cの操作で複数まとめてチェックを入れることもできます。
A 従業員名(行)のチェックボックスにチェックを入れると、当該従業員の全ての給与(賞与)データが選択されます。
B 給与(賞与)データ(列)のチェックボックスにチェックを入れると、該当月(列)の全従業員のデータが選択されます。
C 姓名のチェックボックスにチェックを入れると、全ての従業員の全ての給与(賞与)データにチェックが入ります。
チェックを外すとリセットされます。
- 「一括変更(〇/〇件)」をクリックします。(括弧内には選択されているデータ件数が表示されます。)
- 「労災保険/雇用保険区分一括修正」フォームが表示されます。修正後の「適用設定名」「労災保険区分」「雇用保険区分」を選択し「保存」します。
- 区分修正が完了していることを確認します。
「適用設定名」のみ一括変更する
適用設定名(労働保険番号)のみ修正が必要な場合の操作方法をご案内します。
【労働保険継続事業の一括申請を適用している場合】
労働保険継続事業の一括申請を適用している場合は、事業所情報＞労働保険タブの被一括事業の労働保険番号の労働保険マスタ欄の継続一括の設定で対応が可能です。登録方法詳細は▶こちらをご確認ください。(設定変更後、年度更新データ作成画面で再計算をおこなってください。)
- 適用設定名で被一括事業の労働保険番号(一元適用)を選択し、「一括変更」をクリックします。適用設定名で「すべて」を選択している場合や、二元適用の労働保険番号が選択されている場合は、適用設定名のみ一括変更機能が使用できないためご注意ください。
- 修正対象者を選択します。
- 「一括変更(〇/〇件)」をクリックし「適用設定名のみ変更」にチェックを入れ、「適用設定名」を選択し「保存」をクリックします。(二元適用の労働保険番号に変更することはできません)
「呼び出し元画面の適用設定名で『一元適用』以外の労働保険が選択中のためチェックをONにできません。『一元適用』の労働保険を選択してください。」のメッセージが出る場合は、手順1の「適用設定名」を確認してください。
適用設定名で「すべて」が選択されている場合は、プルダウン(▼)から被一括事業の労働保険番号(一元適用)を選択してください。二元適用の労働保険番号が選択されている場合は、適用設定名のみ一括変更機能は使用できません。
- 適用設定名の修正が完了していることを確認します。
区分修正時の注意点
- 区分修正画面で登録データを修正した場合は、年度更新データ作成画面の更新もしくは、「再計算」をクリックしメッセージを「OK」とすることで集計結果を確認することができます。
- 区分修正画面で適用設定名(労働保険番号)を変更した場合は、修正先の労働保険番号の年度更新データが集計済みでも、修正先の労働保険データに対して年度更新の再計算がかかります。