労働保険の年度更新処理で、労働保険対象賃金を修正する方法をご案内します。
労働保険対象賃金は、給与(賞与)計算前に給与マスタ＞手当・控除タブにて労保対象外手当の設定をおこなうことで、給与(賞与)計算時に労保対象額から除外して集計されます。給与(賞与)計算時点で、労働保険対象賃金が正しく集計されなかった場合は、区分修正画面で修正します。
目次
・区分修正画面の表示方法
┣従業員情報から表示する
┣年度更新データ作成画面から表示する
┣区分修正画面の見方
┗背景がピンク色で表示される場合
・データ確認画面の操作方法
・労働保険対象賃金の修正方法
・労働保険対象賃金修正時の注意点
区分修正画面の表示方法
従業員情報から表示する
- 従業員情報＞各種設定＞「区分修正」をクリックします。
- 「区分修正」画面が表示されます。
年度更新データ作成画面から表示する
- 年度更新管理画面から、該当事業所の▶年度更新データ作成画面を開きます。
- 「区分修正」をクリックします。
- 「区分修正」画面が表示されます。
区分修正画面の見方
| A | 事業所情報＞基本情報タブの給与計算規定のグループ毎に表示を切り替えます。 |
| B | 事業所情報＞基本情報タブの給与計算規定の「締日」「支払日」が表示されます。 |
| C | 「適用設定名」のプルダウン(▼)から「すべて(表示)」「労働保険番号(ごと表示)」に切り替えます。 |
| D | 確定処理年度が表示されます。 |
| E | 「労保対象外手当」をクリックすると、給与マスタ＞手当・控除タブが表示され、労保対象外手当を確認することができます。詳細は▶こちらをご確認ください。 |
| F |
「データ確認」をクリックすると「データ確認画面」が表示されます。 |
| G | 「一括変更」をクリックすると、労保/雇保区分を一括で修正することができます。詳細は「一括修正する方法」をご確認ください。 |
| H | 「該当人数表示」の「 ・年度該当人数：「役員・未設定」「取得(確定処理年度内の雇用保険資格取得者数)」「喪失(確定処理年度内の雇用保険資格喪失者)」を表示します。 ・各労雇区分別人数：従業員情報に登録されている「労保区分,雇保区分」の内容をもとに「1,5(労保区分1、雇保区分5)」「 3,0」「 2,6」「 0,5」「 他」の人数を表示します。 ※出向対象者画面で登録された内容は「該当人数表示」には反映されません。適用設定名毎の人数表示はできません。 |
| I | 〇月分にカーソルを近づけると、「支払日」「対象期間」が表示されます。 |
| J | 労保/雇保区分にカーソルを近づけると、各月のデータに区分登録されている労働保険の「適用設定名」が表示されます。 |
| K | 従業員マスタに登録されている「労保/雇保区分(適用設定名)」「入退社年月日」「雇保取得喪失年月日」が表示されます。 |
背景がピンク色で表示される場合
現在の従業員情報と該当の給与(賞与)データで、「適用設定名」「労保/雇保区分」が異なる場合に背景がピンク色で表示されます。
(例1)
従業員マスタで労保/雇保区分を正しく設定せずに、給与(賞与)計算を確定している場合、現時点での従業員マスタの労保/雇保区分と異なるため該当の給与(賞与)データがピンク色で表示されます。「一括修正」で労保/雇保区分の修正をおこないます。
(例2)
確定処理年度の途中で雇用保険に加入した場合、加入前の給与(賞与)データはピンク色で表示されます。区分修正は必要ありません。
メモ欄を活用して覚えを残すこともできます。(「個別に修正する方法」をご確認ください。)
データ確認画面の操作方法
区分修正画面上部「データ確認」をクリックすると、データ確認画面が表示されます。データ確認画面では、個人別集計、労保区分の未設定データ、要確認データを確認することができます。
「従業員一覧」で従業員名をクリックすると、「データ確認」欄に該当者の各月の賃金集計結果と現時点の従業員情報(入退社日/雇保資格取得・喪失日/労保雇保適用設定名/給与規定Gr)が表示されます。
| 絞り込み機能 | 説明 |
|---|---|
| 労保区分00+未設定 | 「労保区分：0」かつ「雇保区分：0」に絞り込みます。 |
| 要確認あり |
「要確認」欄に〇が表示されているデータに絞り込みます。 |
| 全員 | 全員表示します。 |
労働保険対象賃金の修正方法
確定済み給与(賞与)データの労働保険対象賃金額を修正する場合は、下記の操作をおこないます。
- 修正が必要な従業員の給与(賞与)データの鉛筆マーク
をクリックします。
- 「労災保険/雇用保険区分修正」フォームが表示されます。
- 「労保対象額(修正)」欄に修正後の金額を入力します。メモ欄に覚書を残すことも可能です。入力後「保存」をクリックします。
※こちらのフォームで「労保/雇保区分」の同時修正も可能です。「適用設定名」「労災保険区分」「雇用保険区分」を選択してください。詳細は▶こちらをご確認ください。 - 労働保険対象賃金を修正した箇所は青色太字で表示されます。メモ欄を入力した場合はメモマーク
が表示されます。
労働保険対象賃金修正時の注意点
区分修正画面で修正をおこなった場合は、年度更新データ作成画面の更新もしくは、「再計算」をクリックしメッセージを「OK」とすることで集計結果を確認することができます。