「公文書マスタ相違チェック 算定基礎届」の活用方法をご案内します。
公文書＞算定基礎届チェックでは、年金事務所から交付された公文書と従業員情報に登録されている内容を比較し、相違がないかを確認できます。
公文書チェックができるファイルは下記の通りです。
| ファイル名 | 説明 |
|---|---|
| 7130001.xml | 一般的な公文書 |
| 7130001.pdf | 事業主や被保険者氏名に機種(環境)依存文字を含む公文書 |
| 7200001.xml | 70歳以上被用者の公文書 |
| 7200001.pdf | 事業主や被保険者氏名に機種(環境)依存文字を含む、70歳以上被用者の公文書 |
＜注意点＞
公文書は行政から仕様の公開がされておらず、弊社で独自に公文書を確認し「公文書チェック」機能を提供しています。弊社内で動作検証していますが、正常に動作しない場合もあります。
(例：公文書のファイル名が変更された場合、公文書の項目名が変更された場合 等)
目次
・公文書マスタ相違チェック 算定基礎届画面の表示方法
・公文書マスタ相違チェック 算定基礎届画面の操作方法
┣項目説明
┗マスタ登録の手順
公文書マスタ相違チェック 算定基礎届画面の表示方法
- FORROUホーム画面もしくはサイドメニューの「電子申請一覧」をクリックします。
- 電子申請一覧画面の「公文書」＞「算定基礎届チェック」をクリックします。
- 「公文書マスタ相違チェック 算定基礎届」画面が表示されます。
公文書マスタ相違チェック 算定基礎届画面の操作方法
公文書マスタ相違チェック 算定基礎届画面では、公文書の内容と従業員情報を比較し、相違箇所があった場合に、従業員情報を公文書の内容に修正登録することができます。
※すでに「改定年月」が同年7月以降の標準報酬月額を従業員情報に登録している場合は、標準報酬月額の「マスタ登録」が利用できません。従業員情報画面で直接登録内容を修正します。
項目説明
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 事業所 |
事業所単位で絞り込み表示する場合は、プルダウン(▼)から選択します。事業所名を入力することで、部分一致した事業所を検索して事業所選択することができます。 |
| 適用年 | 初期表示では現在年度が表示されます。必要に応じてプルダウン(▼)から適用年を選択します。 |
| 差異なし | 「表示する」にチェックを入れると、公文書と従業員情報に相違箇所がない従業員も表示されます。 |
| 反映済み | 「表示する」にチェックを入れると、この画面で「マスタ登録」し、現在は公文書と従業員情報に差異がない従業員の情報も表示されます。 |
| カナ大小 | 「比較する」にチェックを入れると、氏名カナの大小(アとァなど)の差異を相違箇所と判定します。 |
| 機種依存文字 | 「比較する」にチェックを入れると、公文書の氏名に機種(環境)依存文字が含まれている場合に相違箇所と判定します。「比較する」のチェックが空欄の場合は機種依存文字を除いた氏名で相違箇所を判定します。 |
| 再取得 | 上記で設定した抽出内容で一覧表を更新します。 |
| 登録オプション |
「マスタ登録」をクリックしたときに、下記項目について従業員情報を公文書の情報に合わせて更新します。 ・氏名等 ・標準報酬月額 |
| マスタ登録 | 「マスタ登録」をクリックすると、「登録オプション」のチェックが入っている項目について、選択欄にチェックが入っている従業員の従業員情報を更新します。 |
| 項目名 | 説明 | |
|---|---|---|
| 選択 | 左端の選択チェックボックスにチェックを入れて「マスタ登録」をクリックすると、該当の従業員情報が更新されます。 | |
| 電子申請 | 事業所 | 会社名(アプリ表示名)が表示されます。 |
| 送信日 | 電子申請送信日が表示されます。送信日をクリックすると該当の電子申請詳細画面が表示されます。 | |
| 公文書 |
公文書に記載されている以下の内容が表示されます。 ・整理番号 従業員情報と相違している場合は赤字で表示されます。 |
|
| 従業員情報 |
従業員情報に登録されている以下の内容が表示されます。 ・健康保険被保険者整理番号 公文書と相違している場合は赤字で表示されます。従業員情報に同年7月以降の「改定年月」の情報が登録されている場合は、文字色が灰色で表示され、この画面ではマスタ登録ができません。 |
|
マスタ登録の手順
- 従業員情報に公文書の内容を登録する従業員の選択欄にチェックを入れます。
※同年7月以降の報酬月額が登録済みの場合は、従業員情報欄の改定年月・等級が灰色文字で表示されます。灰色文字で表示される項目はこちらの画面でマスタ登録ができません。▶従業員情報画面にて登録内容を修正します。
- 登録オプションを適宜変更し、「マスタ登録」をクリックします。登録オプションに関する説明は▶項目説明をご参照ください。
- 確認ウィンドウが表示されたら、「OK」をクリックします。
- 正常に登録されると「登録が完了しました」と確認ウィンドウが表示されます。
「更新できる情報がありません」と表示される場合は、登録オプションを変更して再度「マスタ登録」をおこなうか、▶従業員情報画面にて登録内容を変更します。
- 従業員情報画面にてマスタ登録した内容が反映されているか確認します。
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▶算定基礎届(定時決定)手続きの流れ