【事務組合】年度更新の事前準備 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

年度更新処理では委託事業主が事務組合へ提出する下記報告書の出力に対応しています。

労働保険料等算定基礎賃金等の報告(組機様式5号)
一括有期事業報告書(様式7号)
一括有期事業総括表算定基礎賃金等の報告(組機様式第8号)

※事務組合が提出する保険料・一般拠出金申告書内訳や労働保険確定・概算保険料申告書等には対応しておりません。

算定基礎賃金の集計処理をおこなう前に、あらかじめ事業所情報や従業員情報などのマスタ情報、給与(賞与)データや工事データなど集計処理に必要なデータ、事務組合マスタの確認、登録をおこないます。

・共通設定
　┣事業所情報の設定項目
　┗事務組合マスタの登録
・算定基礎賃金等の報告の出力に必要な設定
　┣従業員情報の設定項目
　┣特別加入者の設定項目
　┣労保対象外手当の設定確認
　┗確定処理年度の給与データの確認
・一括有期事業報告書・総括表の出力に必要な設定
　┗一括有期事業工事データの登録

共通設定

算定基礎賃金等の報告および一括有期事業総括表・報告書の出力に共通して必要な設定をご案内します。

事業所情報の設定項目

タブ	小項目	電子申請　入力必須項目
基本情報タブ	給与計算規定	「年度更新の起算月」が正しく登録されていることを確認します。「年度更新の起算月」の考え方については下記表をご参考ください。(詳細は▶こちら) ※「1月分給与計算期間」の設定を確定処理年度内に変更された場合は、▶こちら(準備中)をご確認ください。
タブ	小項目	年度更新処理　入力項目
労働保険タブ	労働保険情報の登録方法については、下記サポートサイトをご確認ください。 ▶【事業所情報】労働保険情報の入力 ▶一括有期事業用の労働保険番号の設定方法
	共通設定	・労働保険番号・事業所名・事業所所在地(郵便番号、都道府県、市・区・郡名、町村名・番地) ・電話番号・代表者姓　名・代表者　職名・労働保険成立年月日・労働保険廃止年月日 ※年度更新処理で1ヶ月平均労働者数の集計時に使用します。未入力の場合は総労働者数÷12で算出します。 ※算定基礎賃金等の報告の「事業廃止等年月日」欄は、年度更新データ作成画面で別途ご入力頂く取扱いです。
	労災保険	・労災保険加入設定(※労災加入対象番号のみ) ・労災種類の分類
	雇用保険 (※雇用保険加入対象番号のみ)	・雇用保険加入設定・雇用保険事業所番号・雇用保険料率事業の種類 (※) ・雇用保険設置年月日・雇用保険廃止年月日 ※年度更新処理で1ヶ月平均被保険者数の集計時に使用します。未入力の場合は総被保険者数÷12で算出します。
	労働保険ヒアリング	覚書の情報を確認します。 (初期設定のヒアリング内容) ・兼務役員の方はいますか？・他社から出向労働者を受け入れていますか？・労働保険料の支払いは口座振替が可能です。口座振替を希望しますか？・〇年度に職種（事業の種類）の変更があった従業員はいますか？・事務組合加入事業所にお尋ねします。特別加入者の変更、特別加入者の掛け金の変更を希望しますか？・建設事業の方にお尋ねします。事務と現場の両方の業務を行っている労働者はいますか？・備考
	労働保険マスタ	・事業の種類・業種・メリット増減率（確定）/メリット増減率（概算）(※適用する場合のみ入力します) ・納付回数　⇒自動/一括(※) ・特掲事業⇒該当する/該当しない・継続一括⇒指定事業（本社等）/被一括事業（支店等） ( 詳細は▶こちらをご確認ください)

(※)の項目は、報告書に使用されないが、年度更新データ作成画面の労働保険集計結果での集計に使用する項目です。

事務組合マスタの登録

事務組合のマスタ情報を事務組合マスタに登録します。
登録方法は▶事務組合マスタの登録方法をご確認ください。

算定基礎賃金等の報告の出力に必要な設定

算定基礎賃金等の報告の出力に必要な設定をご案内します。

従業員情報の設定項目

年度更新処理の集計では、各月の確定給与(賞与)データで保持している労保/雇保区分を参照します。従業員情報＞社保労保タブで労災保険/雇用保険区分設定がされていることを確認します。

給与(賞与)計算時点で、労保/雇保区分を未登録の場合は、年度更新データ作成画面で▶労保雇保区分修正をおこないます。
従業員情報追加時の入力必須項目は▶従業員情報の入力内容についてをご覧ください。

特別加入者の設定項目

特別加入者の登録方法は、従業員情報＞社保労保タブでおこないます。登録方法は下記をご確認ください。
▶事務組合の特別加入者の登録方法
▶海外派遣の特別加入者の登録方法

労保対象外手当の設定確認

算定基礎賃金の集計には労保対象額を使用します。労保対象額は給与マスタ＞▶手当控除タブの「給与手当」「賞与手当」欄の支給項目で「労保対象外」チェックが入った手当を除外し、給与(賞与)計算及び取り込み時にソフトで自動集計します。事前に正しく「労保対象外」チェックが入っているか確認をおこないます。

確定処理年度の給与データの確認

【FORROUで給与(賞与)計算をおこなっている場合】

給与(賞与)データについて2点確認します。

年度更新では基本情報＞給与計算規定＞「年度更新の起算月」を起点に12ヶ月分の確定給与(賞与)データを集計します。算定基礎賃金データの集計開始前に給与(賞与)の状態が「確定」となっていることを確認します。
確定処理年度の給与データ内で重複した月のデータの有無を確認します。重複した月のデータがある場合は、確定処理年度内に給与データの表示月の設定を変更している可能性があります。その際は算定基礎賃金のデータの修正が必要です。詳細は▶こちら(準備中)をご確認ください。

【FORROUで給与(賞与)計算をおこなっていない場合】

FORROUで新規事業所作成後、年度更新の操作に必要な▶給与・賞与のCSVデータ取り込みが可能です。事前に給与マスタで「労保対象外手当の設定」をおこなった後、取り込みします。
労保対象外手当の設定をする前に取り込みをした場合は、年度更新データ作成画面で算定基礎賃金のデータの修正が必要です。詳細は▶労保対象賃金の修正方法をご確認ください。

下記の場合は、FORROUの年度更新の操作画面において、各月で集計した金額の手入力が可能です。(個人別集計はできません。) 詳細は▶集計結果編集画面の操作方法をご確認ください。

給与データを取り込みしない場合
従業員情報に未登録の従業員がいる場合

一括有期事業報告書・総括表の出力に必要な設定

一括有期事業報告書・総括表の出力に必要な設定をご案内します。

一括有期事業工事データの登録

事業所情報＞労働保険タブの「労働保険工事データ」欄から登録します。
詳細は下記をご確認ください。
▶一括有期工事データの登録方法

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