社会保険労務士として代行で手続きをする場合は、あらかじめ「電子申請で利用する提出代行証明書」を登録しておきます。作成・登録方法についてご案内します。
目次
提出代行証明書を作成・登録する
提出代行証明書をFORROUで作成し、登録することができます。別途用意した提出代行証明書を登録する場合は、「別途用意した提出代行証明書を登録する」をご確認ください。
- 事前にホーム画面「電子証明書」より申請者情報を登録します。操作方法は▶こちらをご確認ください。すでに電子証明書を登録済みで、申請者情報を編集される場合は▶こちらをご確認ください。
- 提出代行証明書を作成する事業所を開き、事業所情報画面から電子申請タブをクリックします。右上の「編集」をクリックし、「電子申請で利用する証明書を選択」のプルダウンから電子申請で利用する電子証明書を選択し、保存します。
- 「電子申請で利用する提出代行証明書」の右にある「＋作成」をクリックします。
- 手順1で登録した▶申請者情報および事業所情報＞▶基本情報タブの登録内容を参照して提出代行証明書が作成されます。内容を編集する場合は「証明書編集」をクリックして編集します。
「ファイル登録」をクリックすると「電子申請で利用する提出代行証明書」枠内に登録されます。(登録しない場合は右上の×で画面を閉じます。)
別途用意した提出代行証明書を登録する
別途用意してある提出代行証明書を利用する場合は「ファイル登録」をおこないます。
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事業所情報画面から電子申請タブをクリックします。右上の編集をクリックし、「電子申請で利用する提出代行証明書」の右にある「ファイル登録」をクリックします。
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登録する提出代行証明書ファイルを選択します。
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提出代行証明書の枠内にファイル名が表示されていることを確認します。最後に「保存」をクリックすると登録完了です。
提出代行証明書を確認する方法
登録した提出代行証明書は「ダウンロード」をクリックするとダウンロードして確認できます。
提出代行証明書を削除する方法
登録した提出代行証明書を削除する場合は、画面右上の「編集」をクリックし、提出代行証明書欄の×をクリックします。最後に「保存」をクリックすると削除完了です。
雇用保険の電子申請時に異なる提出代行証明書を設定する場合
社会保険と雇用保険とで電子申請する際の所在地が異なる場合は、利用する提出代行証明書もそれぞれ準備が必要です。
雇用保険の電子申請時に利用する提出代行証明書は、事業所情報＞労働保険タブで登録します。労働保険番号ごとに登録する箇所を設けています。該当する雇用保険事業所番号で電子申請する際に利用します。
社会保険の電子申請では「電子申請タブ」に登録した提出代行証明書を利用します。社会保険、雇用保険ともに同じ提出代行証明書を利用する場合は、「労働保険タブ」での設定は不要です。