「障害者」「寡婦」「ひとり親」を従業員情報で管理したいというご要望をうけて、▶2025年8月20日の新機能リリースにて従業員情報＞税・保険料等タブの「源泉所得税等」欄に管理機能を追加しました。活用方法と令和7年 年末調整計算での注意点についてご案内します。
概要
従来は年末調整機能の本人情報画面でしか本人の税区分を保持できず、給与計算時の源泉所得税の算出に必要な税扶養人数の確認がしづらいというお声をいただいておりました。
従業員情報に「障害者」「寡婦」「ひとり親」の管理機能を追加し「従業員情報⇔年末調整データ」間で情報共有できるよう改善いたしました。
今回の機能改善では、勤労学生の区分登録、「障害者」等を加味した税扶養人数の自動計算、扶養親族の障害者区分の登録には未対応です。
「障害者」「寡婦」「ひとり親」の管理機能でできること/できないこと
管理機能の追加により、下記の運用が可能となりました。
| 本人 | 扶養親族 | |
|---|---|---|
| 従業員情報での障害者・寡婦・ひとり親の登録 |
〇 税・保険料等タブで登録 (※勤労学生は登録欄なし) |
× 障害者区分の登録欄なし |
| 税扶養人数の自動計算 | × 「障害者」「ひとり親」「寡婦」を加味した税扶養人数の自動計算には未対応 (詳細は▶こちら) |
|
| 従業員情報⇒年末調整データへの反映 |
〇 年末調整データの本人区分に反映 |
× 従業員情報に障害者区分の登録欄がないため、年末調整データの扶養親族情報で手入力 |
| 年末調整データ⇒従業員情報への反映 |
〇 年末調整データの本人区分に登録した情報をもとに従業員情報の一括更新が可能 |
× 従業員情報に障害者区分の登録欄がないため反映不可 |
令和7年 年末調整の注意点
前年(令和6年)FORROUで年末調整をしている事業所は、本年の年末調整計算の際に前年の年調データから本人区分を引き継ぐことができます。
令和6年 年末調整計算をFORROUでおこなった事業所
- 令和7年の▶新規年末調整データ作成時に「前年の年末調整従業員情報をコピーする」をONにして作成することで、令和6年の本人区分等の情報が引き継がれます。本年から障害者認定を受けた場合など、前年の年調データと従業員情報の本人区分(障害者等)が異なる場合は、前年データが優先されるため、年調入力画面で本人区分の設定が必要です。
- 扶養控除申告書を回収後、新たに障害者等の本人区分が判明した従業員については、▶年調入力画面の本人区分の追加や編集をします。
- 年末調整計算を確定後、手順2で本人区分の追加や編集をした従業員については本人区分更新機能で従業員情報に一括反映します。
FORROUで初めて年末調整計算をおこなう事業所
- 事前に分かっている従業員については、従業員情報＞税・保険料等タブで本人区分(障害者等)を登録しておきます。
- 令和7年の▶新規年末調整データ作成時に「前年の年末調整従業員情報をコピーする」をOFFにして作成します。(手順1で登録した本人区分が年調データに反映されます。)
- 扶養控除申告書を回収後、新たに障害者等の本人区分が判明した従業員や事前に従業員情報に本人区分を登録していない従業員については、▶年調入力画面の本人区分の追加や編集をします。
- .年末調整計算を確定後、手順3で本人区分の追加や編集をした従業員については本人区分更新機能で従業員情報に一括反映します。
機能リリース前に年末調整データを作成している事業所
退職者の源泉徴収票の作成や非居住者の年末調整計算のために▶2025年8月20日の新機能リリース以前に年末調整データを作成している事業所については、年末調整画面の対象者追加(削除)フォームより、年末調整データ作成時点の「前年の年末調整従業員情報をコピーする」機能の設定をご確認ください。
「前年の年末調整従業員情報をコピーする」をONにしている場合
- 前年(令和6年)の本人区分等の情報が引き継がれます。前年の年調データと本人区分(障害者等)が異なる場合は、前年データが優先されるため、▶年調入力画面の本人区分で追加や編集をおこないます。
- 年末調整計算を確定後、本人区分の追加や編集をした従業員については本人区分更新機能で従業員情報に一括反映します。
「前年の年末調整従業員情報をコピーする」をOFFにしている場合
年末調整の対象者追加時に従業員情報に登録されている本人区分(障害者等)を反映します。(機能リリース前に対象者追加済みの従業員は、従業員情報に本人区分を登録しても年調入力画面には反映しません。)
対象者追加後に新たに障害者等の本人区分が判明した場合は、▶年調入力画面の本人区分で追加や編集をおこないます。年末調整計算を確定後、年調入力画面で本人区分を編集した従業員については本人区分更新機能で従業員情報に一括反映します。