在籍している従業員の情報を変更(修正)する場合は「従業員修正連絡」機能を利用することで、顧問先事業所ページから変更内容を社労士に共有できます。ここでは従業員修正連絡機能についてご案内します。
※顧問先事業所ページを利用するためには、あらかじめ顧問先担当者用の▶スタッフアカウントの作成が必要です。
※扶養者情報の変更に関しては、▶扶養異動連絡機能をご利用ください。
⚠ 注意
「従業員修正連絡」では、標準報酬月額に関する情報(社会保険の「取得時報酬月額」など)や、以下の項目は設定できません。修正連絡の対象外項目に関する内容を社労士に連絡する場合は、「連絡事項」欄に記載して社労士に共有してください。
【修正連絡で設定できない主な項目】
- 標準報酬月額に関する項目
- 二以上勤務者に関する項目
- 国民健康保険組合被保険者に関する項目
- 従業員情報＞扶養者タブの項目
- 入社連絡＞手当控除タブの項目
- 入社連絡＞税・口座等の項目
目次
手順1.従業員修正連絡を追加する
従業員修正連絡の追加方法は「従業員情報から追加する方法」と「従業員修正連絡画面から追加する方法」があります。
※退職日が登録されている従業員に対して従業員修正連絡をおこなうことはできません。
従業員情報から追加する方法
- FORROUホーム画面の従業員情報、もしくはサイドメニューの労務管理から従業員情報をクリックして▶従業員情報画面を表示します。
- 従業員修正連絡をおこなう従業員の操作欄「・・・」をクリックし、「修正」を選択します。退社年月日が登録されている従業員には「修正」は表示されません。
- 確認メッセージが表示されるので、「OK」をクリックして閉じます。
- 従業員修正連絡画面に追加した従業員情報が表示されます。「手順2.従業員修正連絡の内容を入力し、連絡登録する」にお進みください。
従業員修正連絡画面から追加する方法
- ホーム画面の「従業員修正連絡」をクリックします。(サイドメニュー「労務管理」＞従業員修正連絡からも進めます)
- 修正連絡を作成する従業員を選択し、「＋追加」をクリックします。
対象従業員選択は▼をクリックし、全在職者から選択する方法以外に、対象従業員欄に氏名を入力して従業員を絞り込んだ状態で選択する方法があります。退社年月日が登録されている従業員は表示されません。
- 従業員修正連絡画面に追加した従業員情報が表示されます。「手順2.従業員修正連絡の内容を入力し、連絡登録する」にお進みください。
手順2.従業員修正連絡の内容を入力し、連絡登録する
- 従業員修正連絡画面で情報を入力する従業員をリストから選択し、右側画面で修正(変更)内容を入力します。※修正の必要がない項目は編集する必要はありません。
従業員修正連絡入力項目の詳細は▶こちらをご確認ください。
※情報を一旦保存しておく場合は「一時保存」をクリックします。
新たに保険資格を取得(喪失)する場合は、手続きをおこなうものにチェックを入れると、入力推奨項目に「推奨」アイコンが表示されます。
- 従業員修正連絡を社労士事務所に連絡する場合は、左側のリストで対象者が選択されている状態で「連絡登録」をクリックします。
※連絡登録実施後は入力情報の編集ができません。入力内容を確認してから連絡登録してください。
- 確認メッセージを「OK」で閉じると連絡日に日付が入り、社労士事務所ページに連絡が届きます。
従業員修正連絡の入力項目一覧
従業員修正連絡機能で情報を入力できる項目は以下の通りです。
各項目カテゴリ右の「∧」をクリックすると項目名は非表示となり、「∨」をクリックすると表示されます。
※ユーザー種類が「一般」のスタッフアカウントでは手当控除タブは入力制限のため非表示となります。
基本情報
| 項目カテゴリ | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 従業員情報 | 姓／名 | 姓名を入力します。 |
| 姓カナ／名カナ | 姓名のヨミガナを入力します。 | |
| ビジネスネーム利用 | ビジネスネームを利用する場合にチェックを入れます。 給与明細等の社内利用する各種帳票に表示されます。行政等への提出が伴う帳票には姓名を表示します。 |
|
| ビジネスネーム姓／名 | ビジネスネームを利用する際に入力します。 | |
| ビジネスネーム姓カナ／名カナ | ビジネスネームを利用する際に入力します。 | |
| 従業員No. | 従業員の社員番号を入力します。半角英数字、半角カナ含む10桁まで設定できます。 | |
| 給与支給形態 | プルダウンから選択します。 | |
| 雇用形態 | プルダウンから選択します。 | |
| 性別 | プルダウンから選択します。 | |
| マイナンバー |
マイナンバーを入力します。マイナンバーが入力済みの場合は●●●と表示されます。右の表示アイコン マイナンバー入力に関しては※マイナンバー入力時の注意点をご確認ください。 |
|
| 生年月日 | カレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 | |
| 入社年月日 | 入社年月日を入力します。 | |
| 週所定労働時間 | 週所定労働時間を入力します。 | |
| 業務情報 | 役職 | 役職名を入力します。 |
| 所属部署 | プルダウンから選択します。 | |
| 住所 | 郵便番号 | 郵便番号を半角数字ハイフンなしで入力します。 入力後「住所検索」をクリックすると「都道府県」「市・区・郡名」「町村名」を自動で反映します。 |
| 都道府県 | 都道府県を選択します。 | |
| 市・区・郡名 | 市区郡名を入力します。 | |
| 町村名・番地 |
全角文字で町村名、番地を入力します。 【全角ハイフンの入力方法】 |
|
| ビル・マンション名等 | ビル・マンション名を入力します。 | |
| 市・区・郡名ヨミガナ | 市区郡名をカタカナで入力します。 | |
| 町村名・番地ヨミガナ |
町村名・番地をカタカナで入力します。 【全角ハイフンの入力方法】 |
|
| ビル・マンション名等ヨミガナ | ビル・マンション名のヨミガナを入力します。 | |
| 電話番号 | 電話番号を半角数字で入力します。 | |
| 変更日 | 住所を変更した日付を入力します。 |
※マイナンバー入力時の注意点
マイナンバー入力後、連絡登録をクリックした際に「正しいマイナンバーを入力してください」と表示が出る場合は、入力したマイナンバー自体に誤りがある可能性があります。
マイナンバーは誤った番号を登録し申請に使用する事態が起こらないよう、マイナンバーの末尾1桁を以て入力ミスを確認できる構成になっています。
その仕組みを利用し、存在することがないマイナンバーが入力された場合にはソフト側で自動判別し、「正しいマイナンバーを入力してください」とメッセージを表示します。
労保社保
| 項目カテゴリ | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 保険取得喪失確認 | 保険取得 |
新たに保険資格を取得する場合は、取得手続きをおこなうものにチェックを入れます。
※既に保険資格を有している(資格取得日が登録されている)場合は、項目がグレーで表示され、チェックを入れることはできません。 |
| 保険取得の理由 | 各種保険資格取得に至った理由など、社労士事務所宛に伝えたい内容を入力します。(最大50文字) 入力した内容は従業員情報に取り込むことはできません。 |
|
| 保険喪失 |
在籍中に保険資格を喪失する場合は、喪失手続きをおこなうものにチェックを入れます。
※既に保険資格を喪失している(資格喪失日が登録されている)場合は、項目がグレーで表示され、チェックを入れることはできません。 |
|
| 保険喪失の理由 | 各種保険資格喪失に至った理由など、社労士事務所宛に伝えたい内容を入力します。(最大50文字) 入力した内容は従業員情報に取り込むことはできません。 |
|
| 労働保険 | 雇用保険 資格取得年月日 | 雇用保険の資格取得年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 取得日が不明な場合は「未確認」にチェックを入れます。 |
| 取得時賃金月額 | 資格取得時の賃金月額を半角数字で入力します。 ※ユーザー種類「一般」のスタッフが操作する際には表示されません。 |
|
| 雇用保険番号 | 雇用保険の被保険者番号11桁をハイフンなしで入力します。 | |
| 雇用保険 資格喪失年月日 | 雇用保険の資格喪失年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 | |
| 前職事業所 | 前職の事業所に関する内容を入力します。 例)事業所名、入社年月、退社年月など |
|
| 雇用期間の定めあり | 雇用期間の定めがある場合はチェックを入れ、「雇用期間自」「雇用期間至」欄に雇用契約期間を入力します。 | |
| 社会保険 | 社会保険資格取得年月日 | 社会保険の資格取得年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 取得日が不明な場合は「未確認」にチェックを入れます。 |
| 社会保険資格喪失年月日 | 社会保険の資格喪失年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 | |
| 基礎年金番号 | 基礎年金番号10桁をハイフンなしで入力します。 | |
| 被保険者種別 | 社会保険の種別をプルダウンから選択します。一般的に男性は「男子」､女性は「女子」を選択します。基金の事業所の場合には男性は「基金の男子」､女性は「基金の女子」を選択します。 | |
| 厚生年金基金番号 | 厚生年金基金に加入している場合は、厚生年金基金番号を入力します。 | |
| 健康保険被保険者整理番号 | 健康保険被保険者整理番号を入力します。 | |
| マイナ保険証登録状況 | マイナ保険証を申し込んでおらず、資格確認書が必要な場合は「利用申し込みをしていない」にチェックを入れます。 | |
| 健康保険組合番号 | 健康保険組合番号を入力します。 | |
| 外国人・在留資格 | ローマ字氏名 | ローマ字氏名を半角英字で入力します。 |
| 在留カード番号 | 在留カード番号を半角英数字12桁で入力します。 | |
| 国籍 | 国籍をプルダウンから選択します。 | |
| 在留資格 | 在留資格をプルダウンから選択します。 | |
| 在留期限 | 在留期限を入力します。カレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。 | |
| 資格活動許可の有無 | 資格活動許可の有無をプルダウンから選択します。 | |
| 派遣・請負就労区分 | 派遣・請負就労区分をプルダウンから選択します。 |
※「従業員修正連絡」では、社会保険の「取得時報酬月額」を入力することができません。
社会保険の取得時報酬月額など、修正連絡機能で用意されていない項目に関する内容を社労士に伝える場合は、共通情報タブの「連絡事項」欄に記載して社労士に共有してください。
共通情報
| 項目カテゴリ | 項目名 | 説明 |
|---|---|---|
| 共通情報 | 連絡事項 | 社労士事務所宛に伝えたい内容を入力します。 改行なしの場合、最大200文字まで入力可能です。連絡事項欄の内容は従業員情報に取り込むことはできません。 |
| 添付ファイル | 社労士事務所に送るファイルを最大5つまで添付できます。添付ファイル枠内にファイルをドロップ、もしくは読込アイコンをクリックして対象ファイルを選択します。 |
社労士事務所への連絡漏れがないか確認する
従業員修正連絡画面では、社労士事務所への連絡状況が確認できます。
従業員修正連絡を追加し、「連絡登録」をおこなっていないデータがある場合は、ホーム画面の従業員修正連絡アイコンにその件数が表示されます。一時保存したまま連絡登録していない件数が把握できるので、連絡漏れを防ぐことができます。
従業員修正連絡画面の左側リストで連絡日が空欄の従業員は連絡登録がされていません。連絡日が表示されている従業員は連絡登録が完了しています。社労士事務所ページで修正連絡の内容が従業員情報に登録された場合は背景がグレーになります。
入退社等進捗画面で手続き状況を確認する
従業員修正連絡画面より連絡登録をおこなったあとは、入退社等進捗画面で手続きの対応状況を確認できます。
ホーム画面の入退社等進捗アイコンもしくはサイドメニューの労務管理＞入退社等進捗をクリックすると「入退社等進捗」画面が表示されます。
従業員修正連絡のほか、入社連絡や退社連絡の情報に関しても社労士事務所側でデータの登録がされたかどうかや手続きの進捗状況などを確認できます。
★社労士事務所ページからも従業員修正連絡の追加登録ができます。顧問先事業所ページで入力した場合と同様に、従業員修正連絡画面や入退社等進捗画面に表示されます。
従業員修正連絡の内容(履歴)を確認する
作成した従業員修正連絡の内容(履歴)は、従業員修正連絡画面で確認します。
入退社等進捗画面で確認したい連絡のイベント項目をクリックするか、従業員修正連絡画面のリストから確認したい連絡をクリックすると連絡情報が表示されます。