扶養異動連絡機能の利用方法(顧問先事業所ページ) – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

在籍している従業員の扶養者情報を変更・追加する場合は「扶養異動連絡」機能を利用することで、顧問先事業所ページから変更内容を社労士に共有できます。ここでは扶養異動連絡機能についてご案内します。

※顧問先事業所ページを利用するためには、あらかじめ顧問先担当者用の▶スタッフアカウントの作成が必要です。
※扶養者情報以外の従業員情報を変更する場合は、▶従業員修正連絡機能をご利用ください。

手順1.扶養異動連絡を追加する
手順2.扶養異動連絡の内容を入力し、連絡登録する
扶養異動連絡の入力項目一覧
- 扶養情報タブ
- 共通情報
社労士事務所への連絡漏れがないか確認する
入退社等進捗画面で手続き状況を確認する
扶養異動連絡の内容(履歴)を確認する

手順1.扶養異動連絡を追加する

扶養異動連絡では、社労士事務所に連絡する内容に応じて以下4種から連絡の種別を選択して扶養異動連絡を追加登録します。

新規の扶養を追加する(新規)
出産や婚姻など、扶養者情報を新規で追加登録する場合に利用します。追加登録した扶養者を社会保険の扶養に入れる場合も、この連絡のみで対応できます。
登録済みの家族を扶養に入れる(社保認定)
既に従業員情報に登録されている扶養者(家族)を社会保険の扶養に入れる場合に利用します。
登録済みの家族を扶養から外す(社保抹消)
既に社会保険の被扶養者として従業員情報に登録されている扶養者(家族)を社会保険の扶養から外す場合に利用します。この連絡をした場合でも、従業員情報から扶養者の情報は削除されず、社会保険の扶養から除外された家族情報として情報は保持されます。
登録済みの家族の情報を変更する(変更)
既に従業員情報に登録されている扶養者(家族)の情報を変更する際に利用します。

扶養異動連絡をおこなう場合は「従業員情報画面から追加する方法」と「扶養異動連絡画面から追加する方法」があります。

※退職日が登録されている従業員に対して扶養異動連絡をおこなうことはできません。

従業員情報画面から追加する方法

FORROUホーム画面の「従業員情報」、もしくはサイドメニューの労務管理から「従業員情報」をクリックして▶従業員情報画面を表示します。
扶養異動連絡をおこなう従業員の操作欄「・・・」をクリックし、「扶養異動」を選択します。退社年月日が登録されている従業員には「扶養異動」は表示されません。
連絡の種別を選択して追加します。
扶養異動連絡画面が表示されます。「手順2.扶養異動連絡の内容を入力し、連絡登録する」にお進みください。

扶養異動連絡画面から追加する方法

ホーム画面の「扶養異動連絡」、もしくはサイドメニューの労務管理から「扶養異動連絡」をクリックして扶養異動連絡画面を表示します。
「＋追加」をクリックし、対象従業員と連絡の種別を選択して追加します。

対象従業員選択は▼をクリックし、全在職者から選択する方法以外に、対象従業員欄に氏名を入力して従業員を絞り込んだ状態で選択する方法があります。退社年月日が登録されている従業員は表示されません。
扶養異動連絡画面に追加した従業員の情報が表示されます。「手順2.扶養異動連絡の内容を入力し、連絡登録する」にお進みください。

手順2.扶養異動連絡の内容を入力し、連絡登録する

扶養異動連絡画面で情報を入力する従業員をリストから選択し、右側画面の扶養情報タブで「追加する」をクリックします。
連絡の種別に応じた入力フォームが表示されます。表示された入力項目に従って情報を入力し、「追加」をクリックします。
扶養異動連絡入力項目の詳細は▶こちらをご確認ください。

※他の家族の情報も登録(変更)する場合は、「追加する」をクリックして複数名分同時に連絡することもできます。

入力(追加)した情報を確認する場合は、扶養者リスト右端の操作欄の「・・・」をクリックし、「編集」を選択することで編集フォームを表示して入力した内容を確認できます。「削除」を選択すると扶養異動連絡の扶養者リストからデータが削除されます。
扶養情報の入力が完了したら、共通情報タブを選択して必要に応じて社労士事務所への連絡事項や添付ファイルを登録します。
扶養異動連絡の入力が完了したら、右上の「連絡登録」をクリックし、社労士事務所に連絡します。情報を一旦保存しておく場合は「一時保存」をクリックします。
※連絡登録実施後は入力情報の編集ができません。入力内容を確認してから連絡登録してください。
確認メッセージを「OK」で閉じると連絡日に日付が入り、社労士事務所ページに連絡が届きます。

扶養異動連絡の入力項目一覧

扶養異動連絡機能で情報を入力できる項目は以下の通りです。扶養異動連絡を追加する際の「連絡の種別」に応じて表示される項目は変動します。

扶養情報タブ

項目名	説明
対象の家族	連絡の種別が「新規」以外の場合は、扶養異動連絡をおこなう家族を選択します。
姓／名	扶養者の姓名を入力します。
姓カナ／名カナ	扶養者の姓名のヨミガナを入力します。
配偶者	配偶者の場合はチェックを入れます。
続柄	プルダウンから続柄を選択します。
配偶者基礎年金番号	配偶者の場合は、配偶者の基礎年金番号10桁をハイフンなしで入力します。
配偶者外国人ローマ字氏名（3号）	必要に応じてローマ字氏名を半角英字で入力します。
所得税扶養区分対象者	税法上の扶養の対象となる場合はチェックを入れます。
同居	年末調整時の控除対象扶養親族の区分設定で利用します。「同居老親等」に該当する場合のみチェックを入れます。
非居住者	年末調整時の控除対象扶養親族の区分設定で利用します。「非居住者」に該当する場合のみチェックを入れます。
性別	プルダウンから扶養者の性別を選択します。
生年月日	扶養者の生年月日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
年齢	生年月日を入力すると自動で表示されます。
マイナンバー	マイナンバーを入力します。マイナンバーが入力済みの場合は●●●と表示されます。右の表示アイコンをクリックするとマイナンバーを確認できます。マイナンバー入力に関しては※マイナンバー入力時の注意点をご確認ください。
認定日	扶養認定日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
被扶養者となった理由	被扶養者となった理由をプルダウンから選択します。被扶養者異動届を作成する際に利用します。
その他の理由	被扶養者となった理由で「その他」を選択した場合に入力します。被扶養者異動届を作成する際に利用します。
抹消日	扶養抹消日をカレンダーアイコンもしくはプルダウンから選択します。直接入力はできません。
被扶養者でなくなった理由	被扶養者でなくなった理由をプルダウンから選択します。被扶養者異動届を作成する際に利用します。
その他の理由	被扶養者でなくなった理由で「その他」を選択した場合に入力します。被扶養者異動届を作成する際に利用します。
職業	該当する職業をプルダウンから選択します。被扶養者異動届を作成する際に利用します。
収入(年収)	扶養者の年収を半角数字で入力します。
職・学校名等	扶養者の職業や学校名などを入力します。
マイナ保険証登録状況	マイナ保険証を申し込んでおらず、資格確認書が必要な場合は「利用申し込みをしていない」にチェックを入れます。

※マイナンバー入力時の注意点

マイナンバー入力後、連絡登録をクリックした際に「正しいマイナンバーを入力してください」と表示が出る場合は、入力したマイナンバー自体に誤りがある可能性があります。

マイナンバーは誤った番号を登録し申請に使用する事態が起こらないよう、マイナンバーの末尾1桁を以て入力ミスを確認できる構成になっています。
その仕組みを利用し、存在することがないマイナンバーが入力された場合にはソフト側で自動判別し、「正しいマイナンバーを入力してください」とメッセージを表示します。

共通情報

項目名	説明
連絡事項	社労士事務所宛に伝えたい内容を入力します。改行なしの場合、最大200文字まで入力可能です。連絡事項欄の内容は従業員情報に取り込むことはできません。
添付ファイル	社労士事務所に送るファイルを最大5つまで添付できます。添付ファイル枠内にファイルをドロップ、もしくは読込アイコンをクリックして対象ファイルを選択します。