源泉徴収票を従業員ページに公開する方法をご案内します。
目次
源泉徴収票「従業員マイページ公開設定」フォームを表示する
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▶年末調整画面を表示します。印刷アイコン
をクリックし、源泉徴収票を選択します。
- 源泉徴収票画面の「WEB明細」をクリックします。
- 「源泉徴収票 従業員マイページ公開設定フォーム」が表示されます。
源泉徴収票の公開対象者を設定する
源泉徴収票の「従業員マイページ公開設定」では、従業員ページに源泉徴収票を公開する従業員を選択し、公開開始日時を設定します。
設定画面には、公開対象者を選択しやすいよう、従業員ごとに以下の区分が表示されます。
- 乙：乙欄対象者
- 非：非居住者
- 退：退職者
また、「全選択」の際に退職者を対象から外す「退職者を除外」や、年末調整をしない在職者のみを一括選択する「年調しない在職者を選択」を利用できます。
年末調整の対象状況や在職状況を確認しながら、源泉徴収票の公開対象者を設定してください。
「年調する」従業員分を公開する
- 公開対象者を選択します。
「全選択」にチェックを入れると設定画面に表示されている全従業員を一括選択できます。退職者を公開対象から除く場合は、「退職者を除外」にチェックを入れます。
一括選択機能を利用した場合は、正しく対象者選択ができたか必ず確認してください。
※リスト上部の「年調反映月」で年調結果の反映先ごとに絞り込んだ状態で選択することも可能です。
- 公開開始日時設定欄の「支払日を設定する」をクリックすると、年調結果反映先の給与(賞与)支給日が公開開始日時に設定されます。公開開始日時が設定されたことを確認し、「保存」をクリックします。
公開開始日時は手動で指定することもできます。支払日以外を公開開始日時とする場合は、日時を選択して「を設定する」をクリックします。公開開始日時が設定されたことを確認し、「保存」をクリックします。
- 「WEB公開設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。
💡「年調しない」従業員について
「支払日を設定する」機能では、年末調整結果反映月の給与(賞与)支払日を公開開始日時として設定します。
年調しない従業員や単独年調の従業員の場合は、年調結果の反映先が無いため「支払日を設定する」をクリックしても公開開始日時は設定されません。
年調しない在職者を公開する場合は、以下の手順で手動で公開開始日時を設定します。
「年調しない」在職者分を公開する
- 「公開済みを非表示」が選択されている状態で、「年調しない在職者を選択」にチェックを入れ、公開対象者を選択します。
選択されている従業員と「区分」を確認します。
- 公開開始日時を入力し、「を設定する」をクリックします。公開開始日時が設定されたことを確認し、「保存」をクリックします。
- 「WEB公開設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。
従業員ページへの公開開始日時を確認する
源泉徴収票WEB明細の公開開始日時は、源泉徴収票画面の「WEB明細」をクリックし、従業員マイページ公開設定で、「公開済みを非表示」のチェックを外すことで確認できます。
源泉徴収票の公開取消をする
- 源泉徴収票画面の「WEB明細」をクリックし、従業員マイページ公開設定を開きます。取り消し対象者をチェックし、「公開取消する」をクリックします。
- 「公開開始日時を空欄にすると従業員マイページへWEB公開されません。よろしいですか。」を「OK」します。
- 公開開始日時が空欄になっていることを確認し「保存」をクリックします。
- 「WEB公開設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。
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