年末調整計算を確定する – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

年末調整計算を実行後、確定処理をおこなうことで、過不足税額を年調清算月の給与(賞与)計算データに反映します。従業員ページへの源泉徴収票の公開や、顧問先事業所ページに源泉徴収票、源泉徴収簿を共有するためにも確定処理が必要です。ここでは年末調整計算結果の確定方法をご案内します。

▶年末調整計算後に計算結果を確定すると、年調清算月の給与(賞与)計算データに過不足税額が反映されます。年調結果を給与に反映する場合の明細書、給与入力表、明細入力画面のイメージは以下の通りです。

■明細書
明細書の年末調整の項目に過不足税額が表示されます。

■給与入力表
年調清算月の給与(賞与)入力表では「年末調整の入力欄」を表示することで過不足税額を確認できます。

■明細入力画面
▶明細入力画面の年末調整欄でも確認できます。

💡ポイント

下記操作の事前準備としても確定処理が必要です👇

年末調整計算結果の確定処理には年調清算月の給与(賞与)データの確定が必要です(単独年調の場合を除く)。

年調清算月の給与(賞与)データを確定していない場合は、年調計算後、背景が黄色で表示され、年調結果の確定処理ができません。年調清算月の給与(賞与)データの確定後、再度年末調整計算をおこない、背景が白色表示に切り替わることを確認してください。

■既に年調清算月の給与(賞与)データを確定済みにも関わらず黄色表示される場合

「年調結果」欄で年調結果反映月が正しく登録されているかご確認ください。

💡年調結果反映月の考え方については▶こちらをご確認ください。

年調結果反映月の修正が必要な場合は「▶年調結果の清算方法を変更」をおこないます。変更後、再度年末調整計算をおこない、背景が白色表示に切り替わるかご確認ください。

▶年末調整画面を開きます。
「確定」をクリックします。
年末調整確定フォームが表示されます。計算結果を確定する従業員を選択し「保存」をクリックします。
※「年調しない」従業員も確定処理の対象者です。確定処理をすることで「年調する」従業員と同様に、従業員ページへの源泉徴収票のWEB明細公開設定や、顧問先事業所ページに源泉徴収票、源泉徴収簿を共有することができます。
「年末調整を確定します。よろしいですか。」を「OK」します。
年末調整画面上で、「年調する」欄が「〇」「×」⇒「済」に変わります。
「年調する」従業員については、年末調整計算結果の反映先に指定した確定給与(賞与)データに、年末調整の過不足税額が反映されます。

⚠ 注意

「単独年調」の場合、FORROUでは還付明細書のみの出力には対応しておりません。

乙欄適用者や退職者、給与等の金額が2000万円を超過する等で「年調しない」従業員についても、確定処理の対象者です。確定処理をすることで「年調する」従業員と同様に、従業員ページへの源泉徴収票のWEB明細公開設定や、顧問先事業所ページに源泉徴収票、源泉徴収簿を共有することができます。

年末調整計算結果の確定後に修正をおこなう場合は、年末調整計算結果の確定取消が必要です。下記の操作方法で年末調整計算結果の確定取消後、登録データの修正や年末調整計算をし、再度「確定」をおこなってください。

年末調整計算を確定し、給与(賞与)データに過不足税額を反映済みの場合は、年末調整計算を確定取消することで給与(賞与)データの過不足税額が削除され、年末調整項目欄は空欄となります。年末調整データを修正後に再度年調確定処理をすることで、修正した過不足税額が反映先給与(賞与)の年末調整欄に反映されます。WEB明細公開済みの場合は、年末調整の確定・取消処理と連動してWEB明細上の年末調整項目等が更新されます。
年末調整計算の確定取消をおこなうと、源泉徴収票のWEB明細公開設定が解除されます。年調データの修正などの必要な操作を完了後に年末調整の確定処理をし、再度、源泉徴収票の▶WEB明細の公開設定をおこなってください。