従業員情報の賃金データタブについてご案内します。
賃金データタブでは、従業員単位で過去の給与/賞与の支給実績(最長10年分)を一覧形式で確認できます。各種手続きで必要な情報(社保等級、離職票に必要な基礎日数や賃金情報 等)の確認など、様々な用途でご活用いただけます。Excelファイル形式での出力も可能です。
※本画面は参照専用のため、データの編集はできません。賃金データを修正する場合は、「給与賞与登録一覧」にて対象となる給与/賞与データを修正してください。
目次
賃金データ画面の表示方法
従業員一覧画面のリスト表示から編集する従業員を選択します。
賃金データタブをクリックすることで、賃金データ画面が表示されます。
賃金データ画面の構成
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 概要・すべて | 賃金データの表示内容を切り替えるボタンです。 概要表示では、手続作成時など、確認頻度が高い勤怠項目や各種手当項目などを表示します。すべて表示に切り替えることで、全項目を確認できます。賃金表の各項目に関する説明は▶項目説明をご覧ください。 |
| 表示設定 | 最新確定済み給与/賞与データを起点に何ヶ月分のデータを表示するかを設定します。初期表示では24ヶ月が設定されています。「24・36・48・60・120」ヶ月から選択できます。 |
| 本年分に移動 | クリックすると、本年1月支給の給与データまでスクロールします。 |
| 賃金台帳アイコン |
▶賃金台帳画面を表示します。 |
| 出力 | 表示中の賃金データをExcel出力します。 |
| 賃金データ |
確定済み給与/賞与データを表示します。各データのヘッダーには支給日が表示され、賞与データの場合は「賞R○.○.○」のように表示されます。 賃金データは、賃金台帳のように1月～12月給与の後ろにその年の賞与のデータが表示されます。 |
項目説明
賃金データの表は、情報の種類ごとに背景色が分かれています。各カテゴリーの主な内容は以下の通りです。
| 項目名(カテゴリ―) | 説明 |
|---|---|
| 緑：勤怠項目 |
勤怠項目が表示されます。利用歴がない場合でも項目行が表示されます。 種別欄：最新確定済み給与データに保持されている進数設定が表示されます。 概要表示：「出勤日数・有給日数・欠勤日数・出勤時間・残業時間」のみが表示されます。 |
| 白：入力項目 |
給与/賞与計算時に使用した入力項目が表示されます。表示設定で指定した期間中に一度も支給実績がない項目は表記されません。 概要表示：概要表示では表示されません。 |
| 青：手当(支給)項目 |
手当項目など、給与/賞与明細書の支給グループの項目が表示されます。表示設定で指定した期間中に一度も支給実績がない項目は表記されません。 種別欄：最新確定済み給与/賞与データに保持されている給与マスタ＞▶手当項目の設定内容をもとに「固・社・労・税」を表示します。
概要表示：すべて表示と同じ情報が表示されます。 |
| ベージュ：控除・その他項目 |
控除項目など、給与/賞与明細書の控除グループの項目と、その他グループの項目が表示されます。表示設定で指定した期間中に一度も実績がない項目は表記されません。 概要表示：「有給残日数・基本給単価・課税累計」のみが表示されます。 |
| 白：保険手続用参考データ等 |
明細入力画面に表示される「社会保険対象額・通勤月額按分額・労働保険対象額」が表示されます。 種別欄：「通勤月額按分額」は社会保険・労働保険の対象額に含む通勤手当額のため、「社労」と表示されます。 概要表示：すべて表示と同じ情報が表示されます。 |
| グレー：従業員情報 |
給与/賞与計算時に従業員情報＞社保労保タブおよび、税・保険料等タブに設定されていた内容が表示されます。 概要表示：「健保報酬・厚年報酬・労災適用設定名・労保区分・雇保区分」のみが表示されます。 |