休職中の従業員を「支給0円」に設定したい – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

Q.お問い合わせ内容

休職中の従業員について、従業員情報に登録している基本給などの固定手当額を変更せずに、給与計算画面で支給額を0円に設定したいです。どのようにすればよいでしょうか？

給与入力計算画面にある「支給0円設定」機能により対応できます。

この機能を利用することで、従業員情報＞手当控除タブの基本給や固定手当の情報を変更することなく、給与計算時に支給額を0円にすることができます。

給与マスタ＞基本設定タブで、確定拠出年金を「選択制」で設定しており、かつ従業員情報＞税・保険料等タブで「本人拠出額」を設定している場合、「支給0円設定」を適用すると、本人拠出額についても0円として計算します。

休職中など、支給0円の期間中も本人拠出を継続し、明細書の支給欄にマイナス支給として記載する場合は、▶明細入力画面の一部計算機能で直接入力してご対応ください。

なお、本人拠出額を従業員情報に登録している場合は、「支給0円設定」を適用して「計算」を実行すると、「支給0円設定のため、確定拠出年金本人拠出を0円で計算しました。」と給与計算結果補足内容が表示されます。

マッチング拠出制確定拠出年金の場合は、「支給0円設定」をおこなっても控除欄の「本人拠出額」は0円になりません。

休職中は本人拠出を中断するという場合は、▶明細入力画面の一部計算機能で「本人拠出額(確定拠出年金)」を直接修正してご対応ください。

「支給0円設定」は、新規給与データ作成時に「前月分入力内容をコピー」する場合のみ、次月の給与データ領域に引き継がれます。

休職が明けた従業員については、給与入力計算画面で「支給0円設定」のチェックを外し、設定解除をしたうえで計算をおこなってください。