年間データの利用方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

「年間データ (年間合計一覧) 機能」は、確定済みの給与・賞与データをもとに、特定の項目について一覧表示したり、月別の合計一覧を確認・出力できる機能です。

事業所全体のコスト把握はもちろん、算定基礎届などの季節業務におけるデータチェックにもご活用いただけます。

年間データでは、総支給額など指定した項目について従業員別に一覧表示したり、部署や給与規定グループごとの月別合計を一覧表示できます。

月単体の確認では見落としがちな「年間を通じた手当の支給傾向」や「イレギュラーな調整の発生有無」を俯瞰してチェックできます。

また、「項目別一覧」では従業員ごとの項目別年間賃金台帳として、「総合計」では部署別の賃金台帳合計一覧としての活用もできます。

事業所画面のサイドメニュー「事業所H」から「年間データ」を選択します。

特定の「勤怠・支給・控除項目」を1つ選択し、各従業員の年間(月別)の推移を一覧で確認できます。

表示単位：複数の給与グループ(すべて/A/B/C)をまたいだ一括表示や、部署ごとの絞り込み表示に対応しています(※複数項目の同時選択はできません)。
用途・メリット：主に「項目別年間賃金台帳」としてご活用いただけます。
例えば、算定基礎届の時期に表示項目で「欠勤日数」や「欠勤控除」を選択することで、4〜6月に欠勤日数や欠勤控除が発生している従業員を確認できます。支払基礎日数の差引対象者を確認したい場合などに役立ちます。

事業所全体または指定した部署ごとに、各支給項目・控除項目の月別合計額を確認できます。

表示単位：複数の給与グループの一括表示、および部署(部門部課)別の表示に対応しています。「出力ボタン」からExcel・CSVでの出力も可能です。
用途・メリット：部署別ソートに対応した「賃金台帳合計一覧(総合計一覧)」として活用できます。ファイル出力することで事業所全体の年間コスト推移や、部署ごとの人件費の推移を把握・管理するのにご活用いただけます。

【注意点】

部署別「小計」付きの総合計表示や、横方向の合計(横合計)の出力には対応していません。
表示設定の最小値は「24ヶ月」です。1年間分のみ出力してデータを保管しておきたいという場合は、出力後にデータの加工が必要です。また、表示されるデータは最新確定済み給与から「過去〇ヶ月分」という設定のため、任意の月を起点としてデータを確認することはできません。

📚関連サポート記事
▶給与レポートの利用方法

関連記事