給与レポートの利用方法 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

「給与レポート」は毎月の給与計算チェック業務にご活用いただける機能です。

各月の確定済み給与データについて、「支給控除一覧表」よりも幅広い項目を表示し、前月との比較や社会保険情報の確認が同一画面でおこなえます。ExcelファイルやCSVファイルでの一覧出力も可能です。

「給与レポート機能」は、給与計算結果のチェックやデータの二次加工に適した機能です。主に以下の2つの特徴があります。

表示項目の大幅な拡充(チェック業務の効率化)
従来の「支給控除一覧表」よりも表示項目が増え、部門・部課や雇用形態、さらには標準報酬等級などの「社会保険情報」も同一画面で確認できるようになりました。
また、項目ごとに前月からの増減差が自動表示されるため、保険料の変動者チェックや計算ミスの検知がスムーズにおこなえます。
Excel出力機能の搭載(柔軟なデータ活用)
一覧画面上のデータはそのままExcel形式で出力可能です。
出力後は部門や雇用形態ごとのフィルタリングやデータ抽出など、目的に応じた二次加工がしやすくなったため、顧問先や社内からの急なデータ提出の要望にも迅速かつ柔軟に対応できます。

事業所画面のサイドメニュー「事業所H」から「給与レポート」を選択します。

「給与規定グループ」と「〇月分 (確定済み給与データ)」を指定して、確認したいメニューのボタンをクリックします。

給与計算で特に確認したい特定の支給・控除項目に絞って、全従業員の状態をチェックできます。

表示単位：給与グループ単位、かつ〇月分給与データ単位で表示されます。
用途・メリット：左側のリストでグループ全体の当月・前月の集計結果を確認し、詳細を確認したい項目をクリックすると中央のリストで従業員ごとの内訳を確認できます。固定手当や、社会保険料額などの前月比の増減チェックも容易です。また、中央のリストで従業員を選択すると、右側に閲覧時点で登録されている従業員情報が表示されます。

※「固定項目かつ前月と数値が変動している項目」が黄色でハイライトされ、「要確認」列に確認アイコンが表示されます。

従業員ごとに給与の変動内容を確認できる画面です。

表示単位：給与グループ単位、かつ〇月分給与データ単位で表示されます。
用途・メリット：
- 従業員単位の計算チェック：「総支給額」や「差引支給額」の前月差を追うことで、手当や控除項目の変動を細かくチェックできます。従業員行をクリックすることで、給与の内訳を確認できます。内訳リストの右側には閲覧時点の従業員情報が表示されます。
- 月変チェックの精査：相違項目の表示を参考に固定的賃金の追加・変動がないかを確認できます。
- 従業員マスタ条件のチェック：給与支給形態や社会保険・雇用保険の加入状況を確認できます。（※部署ごとのソートはできません）

※「要確認件数」には、「固定項目かつ前月と数値が変動している項目数」が表示されます。従業員行をクリックし、内訳を表示すると「要確認」列にアイコンが表示され、黄色でハイライト表示されます。

各グループの給与データを一覧形式で確認できます。表示データの出力もできます。

表示単位：給与グループ単位、かつ〇月分給与データ単位で表示されます。
用途・メリット：画面上での確認だけでなく、ExcelやCSV形式でのデータ出力が可能です。出力後は任意の条件でフィルタリングや抽出をおこなうなど、柔軟な二次加工に活用できます。帳票出力への導線もあります。「社員属性」には確定済み給与データに保持されている給与計算時点の従業員データを表示します。

特定の従業員について、過去12ヶ月分の給与データの推移を確認できます。

表示単位：給与グループ単位で、〇月分給与データを起点に過去12ヶ月分の項目別推移が従業員単位でグラフ表示されます。
用途・メリット：項目別に個人の年間推移を把握するのに最適です。グラフの下に表示される表から項目を選択することで、その項目に対するグラフを確認できます。残業手当の推移を確認したい場合などに活用できます。（※部署合計での推移表示はできませんが、従業員リストを部署で絞り込むことは可能です）

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