公文書チェック(社会保険・雇用保険資格取得届)機能では、社会保険・雇用保険の取得手続き完了後に交付される公文書から、「健康保険被保険者整理番号」「基礎年金番号」「雇用保険被保険者番号」などの情報を、従業員マスタへ手入力をせず自動で一括登録することができます。
⚠ 注意
公文書の仕様は行政から公開されていないため、弊社で独自に公文書を確認し「公文書チェック」機能を提供しています。弊社内で動作検証していますが、正常に動作しない場合もあります。
(例：公文書のファイル名が変更された場合、公文書の項目名が変更された場合 等)
公文書チェック(社会保険・雇用保険資格取得届)について
雇用保険資格取得届および社会保険資格取得届で交付される公文書から、以下の情報を取得し、従業員情報との相違チェックや一括登録ができます。
【チェック・修正登録ができる項目】
- 雇用保険取得届チェック：雇用保険被保険者番号、資格取得年月日
- 社会保険取得届チェック：健康保険被保険者整理番号、基礎年金番号、資格取得年月日
※「(カナ)比較する」にチェックを入れることで、姓名カナの相違チェックと修正登録もできます。
操作方法
- FORROUホーム画面もしくはサイドメニューの「電子申請一覧」から▶電子申請一覧画面を表示します。
- 電子申請一覧画面の「公文書」ボタンをクリックします。目的に応じて「雇用保険取得届チェック」、「社会保険取得届チェック」をクリックすると「公文書マスタ相違チェック」画面が表示されます。
- 公文書マスタ相違チェック画面では、雇用保険資格取得届または社会保険資格取得届で交付された公文書の内容と、従業員情報に登録されている内容を比較・確認ができます。
この画面には、公文書と従業員情報でチェック対象項目に差異があるデータ(従業員)のみ表示されます。
内容を確認し、公文書の内容を従業員情報に登録する場合は、選択欄にチェックを入れ、「マスタ登録」をクリックすると、従業員情報に登録されます。
【雇用保険取得届チェック】
・雇用保険被保険者番号 ・雇用保険資格取得年月日
【社会保険取得届チェック】
・健康保険被保険者整理番号 ・基礎年金番号 ・社会保険資格取得年月日
※「(カナ)比較する」にチェックが入っている場合は、公文書と従業員情報で姓名カナに差異があるデータも表示されます。「登録オプション：カナ登録」を選択して「マスタ登録」すると、選択した従業員について、取得関連情報に加えて、姓名カナも従業員情報へ反映されます。
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