給与計算は給与入力計算画面からおこないます。このページでは給与入力計算画面の利用方法についてご案内します。
目次
・給与入力計算画面を表示する
・給与入力計算画面の見方
・勤怠データを入力する
・給与計算を実行する
┗計算後の操作について
給与入力計算画面を表示する
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▶事業所画面のサイドメニュー>計算処理>給与賞与をクリックし給与計算する給与を選択します。
※給与計算する月のデータ領域を作成していない場合は、▶給与計算新規作成画面から作成します。
- 給与入力計算画面が表示されます。
給与入力計算画面の見方
記号 | 項目 | 説明 |
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A タイトル | ー | 選択した給与計算のデータ領域の給与規定グループ名、給与名称(年月分、支払日)を表示します。 |
B 支払日・対象者等条件変更 | 条件変更 |
給与計算条件を変更する際に利用します。新規給与のデータ領域を作成後に事業所情報や従業員情報、給与マスタなどのデータを編集した場合、編集内容を計算に反映させるには、「給与計算時必要なマスタを現在の状態にする」にチェックを入れます。すでに計算している場合でも、チェックを入れると状態が「未処理」に戻るため、再度計算が必要です。 |
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給与計算対象の従業員を追加する際に利用します。 | |
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給与計算対象から従業員を削除する際に利用します。 | |
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入力表の従業員リストの並び順を変更する際に利用します。「従業員No」「所属部署」順の並び替えのほか、任意の順に並び替えできます。 | |
C 処理操作 | 入力表 | 顧問先入力用の「入力表」の出力や公開、および取り込みをする際に利用します。 【取込】顧問先が入力した「入力表」を取り込みます。FORROUから出力した「入力表」以外の勤怠データも取り込めます。 【出力】顧問先入力用の「入力表」を出力します。 【公開】顧問先事業所ページへ勤怠入力表を公開します。顧問先事業所ページから勤怠データを入力できます。 【勤怠入力】勤怠入力表を公開している状態で表示されます。公開済の勤怠入力表を表示します。顧問先が入力した勤怠データを給与入力計算画面に反映する場合に利用します。 |
入力保存 | 入力した勤怠データの内容を保存する際に利用します。 | |
計算 | 給与計算を実行します。 | |
明細入力 | 給与明細入力画面が表示されます。所定計算後、一部計算結果を修正する場合や、明細書の備考欄にお知らせなどを記載する場合、別紙で保険料通知などを追加する場合に利用します。また、明細書や入力表の項目の並び順を変える際にも利用します。 | |
確定 | 給与計算結果を確定し、データを保存します。確定すると顧問先事業所ページに給与関連帳票を公開します。 ※顧問先事業所ページへの公開にはあらかじめ顧問先事業所アカウントの設定が必要です。 |
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D 状態 現在の給与処理状態を表示します。 |
未処理 | 計算前の未処理の状態です。「条件変更」により給与計算条件を変更した場合は状態が未処理に戻ります。 |
計算中 | 計算実行後の状態です。 | |
要計算 | 計算実行後に従業員追加した場合など再計算が必要な状態です。 | |
確定 | 給与計算結果が確定された状態です。 | |
E 帳票出力 | 明細書 | 給与明細書出力画面を表示します。 |
一覧表 | 勤怠支給控除一覧画面を表示します。 | |
F その他 明細、支給控除一覧表以外の帳票を選択できます。 |
振込依頼書(全銀) | 振込依頼書画面を表示します。振込依頼書の出力や全銀協フォーマットによる振込データを作成する際に利用します。 |
住民税納付(地銀) | 住民税納付一覧画面を表示します。住民税納付一覧の出力や地銀協フォーマットによる住民税納付用データを作成する際に利用します。 | |
金種表 | 給与金種表を表示します。 | |
源泉納付書 | 源泉納付データ画面を表示します。源泉納付書を作成する際に利用します。 | |
G 取消操作 現在の給与処理状態によって表示が変わります。 |
削除 | 給与処理状態が「未処理」の時に表示されます。給与計算データ領域自体を削除する際に利用します。 |
計算取消 | 給与処理状態が「計算中」の時に表示されます。計算の取り消しをする際に利用します。 | |
確定取消 | 給与処理状態が「確定」の時に表示されます。確定した給与計算処理の取り消しをする際に利用します。 | |
H 入力表の項目名 用途ごとに項目名の背景色が異なります。 |
緑 | 勤怠項目 |
黄 | 変動手当項目 | |
ピンク | 変動控除項目 | |
グレー | 入力項目・マスタ項目(明細書や支給控除一覧表などの帳票へは反映されない項目です。) | |
I 従業員No、姓名 給与支給形態に応じて従業員Noと姓名の文字色が異なります。 |
黒 | 月給者 |
赤 | 日給者 | |
緑 | 時給者 |
※給与処理状態が「確定」の場合、管理項目として「月額変更届」が表示されます。「月額変更届」をクリックすると月額変更届管理画面に進みます。月額変更届管理画面の詳細は▶月額変更届管理画面の操作方法をご覧ください。
勤怠データを入力する
給与入力計算画面に給与計算に必要な勤怠データや変動手当、その他設定した入力項目を入力します。入力したデータは「入力保存」をクリックすると保存できます。
【60進数の入力について】
「.」(ドット)で入力します。「:」(コロン)は使用できません。
例) 5時間30分の場合は、5.30と入力します。
データの入力方法は、以下の4つから選択できます。
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入力計算画面に直接データを入力する
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入力表を顧問先事業所ページに公開し、顧問先担当者がデータ入力したものを取り込む方法 ⇒ 詳細は▶こちらをご覧ください。
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入力表をExcel出力し、Excel上で入力したデータを取り込む方法 ⇒ 詳細は▶こちらをご覧ください。
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顧問先から受け取った勤怠データ(CSVデータ等)をデータ取込する方法 ⇒ 詳細は▶こちらをご覧ください。
※入力項目の並び順は変更できます。並び順の変更方法は▶こちらをご覧ください。
給与計算を実行する
- 「計算」をクリックすると給与計算を開始します。給与計算開始フォームの内容を確認し「実行」をクリックします。
- 計算が終了すると給与入力計算画面に戻ります。状態が「計算中」に変わります。
計算後の操作について
>支給控除一覧表の利用方法は▶こちらをご覧ください。
>明細入力画面の利用方法は▶こちらをご覧ください。
【明細入力画面でできること】
・計算結果確認後、一部金額の誤りがあり直接修正する場合
・所定の計算式を使用せず手入力で金額を指定したい人がいる場合
・明細書の備考欄にお知らせなどを記載する場合
・別紙で保険料通知などを追加する場合
・明細書や入力表の項目の並び順を変える場合
>明細書出力画面の利用方法は▶こちらをご覧ください。
>給与データの確定方法は▶こちらをご覧ください。