給与(賞与)計算後の全銀協データの作成方法についてご案内します。
目次
・全銀協振込データ画面の表示方法
・全銀協振込データ画面の操作方法
・顧問先事業所ページでの確認・出力方法
全銀協振込データ画面の表示方法
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▶事業所画面のサイドメニュー計算処理＞給与賞与をクリックします。登録一覧画面から該当の給与(賞与)を選択し、給与(賞与)入力計算画面を表示します。
- 入力計算画面右上の
マークから振込依頼書(全銀)をクリックします。
- 振込依頼書が表示されます。「全銀協データ」をクリックします。
- 全銀協振込データ画面が表示されます。
全銀協振込データ画面の操作方法
- 「全銀データ編集」をクリックすると、全銀データ編集画面が開きます。
- 従業員名をクリックすると、フォーム右側に振込先情報が表示されます。
「振込依頼人銀行設定」は、計算中の最新の給与(賞与)データのみ「振込依頼人銀行設定を従業員マスタにも反映」にチェックを入れた上で「メイン/サブ1/サブ2)」をこのフォーム上から変更し「保存」すると、従業員情報＞▶税・保険料等タブ＞給与支払方法にも登録されます。(※振込情報の修正は、「全銀協データ編集」フォームからはおこなえません。▶振込依頼書の「振込データ編集」フォームから修正してください。)
- 「出力条件」をクリックすると、出力条件設定フォームが開きます。振込依頼人銀行設定や、所属部署を選択し、「OK」をクリックします。
- 「ダウンロード」をクリックすると、ダウンロード開始内容確認フォームが開きます。必要に応じて、項目の入力をおこない「OK」をクリックします。
項目名 説明 振替日 本フォームで修正可能です。 種別コード 「11 給与」「12 賞与」「21 総振(総合振込)」から選択します。 ヘッダーレコード・コード区分 金融機関から指定がある場合は変更してください。 データレコード・新規コード 金融機関から指定がある場合は変更してください。 ファイル出力形式 ファイル出力形式を選択します。
出力形式が不明の場合は、金融機関に確認してください。
1: 全銀協フォーマット(テキスト形式・改行あり) 拡張子 txt
2: 全銀協フォーマット(テキスト形式・改行あり) 拡張子 dat
3: 全銀協フォーマット(テキスト形式) 拡張子 txt
4: 全銀協フォーマット(テキスト形式) 拡張子 dat
- 保存先を選択し、「保存」をクリックします。
※作成されたデータファイルを確認のためメモ帳等で開くと破損する恐れがあるので、直接開かないでください。
- 全銀協振込データのPDFファイルのエクスポートは
をクリックします。印刷は
顧問先事業所ページでの確認・出力方法
給与(賞与)の状態を「計算中」⇒「確定」に変更すると、顧問先事業所ページで計算結果が共有されます。
顧問先事業所ページでの操作方法については、▶【顧問先事業所ページ】帳票の確認・出力方法をご覧ください。
(※顧問先事業所ページへの公開にはあらかじめ▶顧問先事業所アカウントの設定が必要です。)