退職者の源泉徴収票の作成方法

退職者の源泉徴収票を作成する方法についてご案内します。

目次

・事前準備
・源泉徴収票の作成方法
・源泉徴収票の出力方法
・源泉徴収票のWEB明細公開方法

事前準備

従業員情報にて退職者の退社年月日を登録しておきます。(▶従業員情報の確認・編集方法)



源泉徴収票に反映する給与(賞与)計算データを確定しておきます。(▶給与データの確定・取消方法)

源泉徴収票の作成方法

1. ▶事業所画面のサイドメニュー＞年末調整＞新規年調をクリックします。
   
   
   
   ※既に退職年の新規年調を作成されている場合は「登録一覧」から、該当年度のデータを選択し、手順3へ進みます。

    

2. 年末調整新規設定画面が開きます。下記項目を選択し、「新規作成」をクリックします。
   ・年調処理年度：退職年をプルダウンから選択します。
   ・給与規定グループタブ：年調結果の処理方法をプルダウンから選択します。(年末調整における「本年/翌年」「年調清算月」の考え方については▶こちらをご参考ください。)
   ※作成時点で年調結果の処理方法が未定の場合は「年調しない」を選択します。
   
   
   
   
3. 年末調整画面が表示されたら、出力帳票欄の「源泉徴収票退職者」をクリックします。
   
   
   
   
4. 源泉徴収票画面が表示されるので、「出力条件」をクリックします。
   
   
   
   
5. 源泉徴収票を作成する従業員を選択し、OKをクリックします。
   
   
   ※源泉徴収票作成後に対象者の従業員情報や給与データを変更した場合、「保存データを上書きする」にチェックを入れます。

    

6. 源泉徴収票が表示されます。
   
   
   
   

源泉徴収票の出力方法

PDF出力をする

1. をクリックします。
2. 適宜出力設定をし、「エクスポート」をクリックします。
   
   
   
   
3. 保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。選択した保存先にPDFが出力されます。
   
   
   
   

印刷をする

1. をクリックします。
2. 送信先として印刷するプリンタを選択し、部数やカラーなど印刷設定を確認したうえで「印刷」をクリックします。
   
   
   
   

個別PDFを出力する(※試用版機能)

をクリックすると、従業員別に明細PDFを作成しZipファイル形式でダウンロードされます。
※当機能は試用版です。必ず出力結果を確認後、ご利用ください。

源泉徴収票のWEB明細公開方法

1. をクリックします。
2. 従業員マイページ公開設定画面が開きます。公開対象者と 公開開始日時を選択し、「を設定する」をクリックします。
   
   
   
   
3. 公開開始日時が反映されたことを確認し、保存をクリックします。
   
   
4. WEB公開設定が完了しましたと表示されたら設定完了です。
   
   
   
   【WEB明細の公開開始日時の確認方法】
   WEB明細の公開開始日時を確認する場合は、源泉徴収票画面のをクリックし、従業員マイページ公開設定を開き「公開済みを非表示」のチェックを外すことで確認できます。
   
   
   
   WEB明細の公開取消方法については▶こちらをご確認ください。

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