年末調整計算後の源泉徴収票および給与支払報告書(個人別明細書)の作成方法をご案内します。
目次
・源泉徴収票の表示方法
・源泉徴収票の出力条件
・給与支払報告書(個人別明細書)の出力条件
・源泉徴収票(及び 給与支払報告書)の出力方法
┣PDF出力する
┣印刷する
┗個別PDFを出力する
・源泉徴収票のWEB明細公開方法
┣WEB明細の公開設定確認方法
┗WEB明細の公開取消方法
源泉徴収票の表示方法
源泉徴収票の出力条件
- 「出力条件」をクリックします。
- 出力条件フォームで源泉徴収票を作成する従業員を選択し、「OK」をクリックします。「本人交付用」「▶税務提出用」を選択することが可能です。
- 源泉徴収票が表示されます。
給与支払報告書(個人別明細書)の出力条件
- 「出力条件」をクリックします。
- 「給与支払報告書」タブを選択し、作成する従業員を選択し、「OK」をクリックします。
- 給与支払報告書(個人別明細書)が表示されます。
源泉徴収票(及び 給与支払報告書)の出力方法
PDF出力をする
-
をクリックします。
- 適宜出力設定をし、「エクスポート」をクリックします。
- 保存先を選択し、ファイル名を必要に応じて任意の名称に変更したうえで、「保存」をクリックします。選択した保存先にPDFが出力されます。
印刷をする
-
をクリックします。
- 送信先として印刷するプリンタを選択し、部数やカラーなど印刷設定を確認したうえで「印刷」をクリックします。
個別PDFを出力する(※試用版機能)
をクリックすると、従業員別に明細PDFを作成しZipファイル形式でダウンロードされます。
※当機能は試用版です。必ず出力結果を確認後、ご利用ください。
源泉徴収票のWEB明細公開方法
WEB明細の公開は年末調整データの確定後におこないます。確定の操作方法は▶こちらをご確認ください。
-
をクリックします。
- 従業員マイページ公開設定画面が開きます。「年調反映月」のプルダウン(▼)をクリックすると年末調整データの反映先ごとでデータを表示します。公開対象者と 公開開始日時を選択し、「を設定する」をクリックします。
※「支払日を設定する」をクリックすると、年末調整結果の反映月の給与の支払日を公開開始日時として設定します。乙欄など年末調整をしない方に対しては公開開始日時が設定されないためご注意ください。
- 公開開始日時が反映されたことを確認し、保存をクリックします。
- 「WEB公開設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。
【WEB明細の公開開始日時の確認方法】
WEB明細の公開開始日時を確認する場合は、源泉徴収票画面の をクリックし、従業員マイページ公開設定を開き「公開済みを非表示」のチェックを外すことで確認できます。
【WEB明細の公開取消方法】
- WEB明細の公開設定を取り消しする場合は、源泉徴収票画面の をクリックし、従業員マイページ公開設定を開き取り消し対象者をチェックし、「公開取消する」をクリックします。
- 「公開開始日時を空欄にすると従業員マイページへWEB公開されません。よろしいですか。」を「OK」します。
- 公開開始日時が空欄になっていることを確認し「保存」をクリックします。
- 「WEB公開設定が完了しました。」と表示されたら設定完了です。