FORROUで年末調整をおこなう事前準備として、事業所情報・従業員情報の登録内容を確認します。
目次
事業所情報の登録確認
年末調整に必要な以下の設定項目がすべて登録されているか確認します。(事業所追加時の入力必須項目は除く)
※下記項目は年末調整データ作成後でも修正は可能です。
| タブ | 条件 | 年末調整 入力必須項目 |
|---|---|---|
| 基本情報タブ | 法人の場合 | ・法人番号 |
| 法人/個人事業主共通 | ・郵便番号 ・所在地 ・市・区・郡名 ・町村名・番地 ・電話番号 ・代表者姓 名 ・代表者姓カナ 名カナ ・管轄税務署 提出先 ・整理番号(税務署の事業所整理番号) |
従業員情報の登録確認
年末調整に必要な以下の項目が登録されているか確認します。
基本情報タブ
- 姓 名
- 姓カナ 名カナ
- マイナンバー
- 生年月日
- 入社年月日
- 退社年月日(退職者の場合)
- 郵便番号
- 住所
- 役職 (任意) ※マスタ再取得の対象外
💡ポイント
-
年調対象者を追加後に従業員情報を修正した場合は、上記項目について(役職を除く)「マスタ再取得」で従業員情報の基本情報で変更内容を年末調整データに反映できます。操作方法は▶こちら
上記以外の項目については、従業員情報を修正後、年調対象者の削除>追加でご対応ください。 - マイナンバーについては帳票出力時に従業員情報の登録情報を参照します。
扶養者タブ
- 姓 名
- 姓カナ 名カナ
- 続柄
- 所得税扶養区分(※)
- その他の区分(同居・非居住者)
- 生年月日
- マイナンバー
💡所得税扶養区分の対象チェックを確認しましょう
年末調整では、「所得税扶養区分」対象にチェックが入っている扶養者に対して、生年月日から判断して控除対象扶養親族として認識する仕様です。対象者はあらかじめチェックを入れておきます。年少者についても同様に、チェックがある場合に源泉徴収票に反映されるためチェックをいれておきます。
💡年調データ入力画面から扶養親族情報を追加や編集することも可能
▶【年調入力】扶養者の基本情報を編集する
▶【年調入力】扶養者の基本情報を年調データに反映する
▶【年調入力】扶養者を追加する
⚠ 注意
社会保険項目の「収入(年収)」欄は年末調整データには反映されません。合計所得金額は年調入力画面の扶養情報タブで入力してください。
税・保険料等タブ
- 課税区分「甲」「乙」
※年調対象者として追加後は課税区分を変更できませんのでご注意ください。
- 本人区分
「役員」「非居住者」「租税条約締結あり」「障害者」「寡婦」「ひとり親」
※年調対象者として追加後は「役員」「非居住者」区分を変更できませんのでご注意ください。
- 住民税>年末調整対象年の「納付先市区町村」「徴収方法(特別/普通)」
「給与支払報告書CSV用データ(eLTAX)」の作成時に使用します。
「納付先市区町村」は、未登録のまま年末調整対象者に追加した場合でも、年調入力画面で登録や変更が可能です。「徴収方法(特別/普通)」を誤った状態で年末調整計算をしてしまった場合は、給与支払報告書CSV用データ(eLTAX)を作成する際に修正することも可能です。
💡ポイント
年調対象者として追加後に従業員情報の「租税条約締結あり」「障害者」「寡婦」「ひとり親」を修正した場合は、年調入力画面>▶本人情報タブで登録が可能です。
※課税区分「甲」「乙」、「役員」「非居住者」区分は年調入力画面では修正できないため、従業員情報を修正後、年調対象者の削除>追加でご対応ください。
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