年末調整に利用する従業員本人の基本情報は、年末調整画面で対象者追加をした時点で、従業員情報＞基本情報タブに登録されていた情報を参照します。対象者追加後に本人の基本情報の修正が必要な場合に「マスタ再取得」をする方法をご案内します。
💡「マスタ再取得」で年調入力データへ反映可能な本人の基本情報
- 姓 名
- 姓カナ 名カナ
- マイナンバー
- 生年月日
- 入社年月日
- 退社年月日(退職者の場合)
- 郵便番号
- 住所
上記以外の項目については、従業員情報を修正後、▶年調対象者の削除＞追加でご対応ください。
操作方法
- 年末調整対象年度の▶年末調整画面を開き「年調入力」をクリックします。
- 年調入力画面の左側にあるリストから従業員を選択します。
- 本人情報タブの従業員アイコン
をクリックすると年調入力画面で選択した従業員の従業員情報画面が表示されます。▶基本情報タブの登録内容を修正します。既に従業員情報の修正が完了している場合は手順４に進みます。
- 「マスタ再取得」をクリックします。
- マスタ再取得フォームで現在の従業員情報の登録内容を年調情報に反映する項目にチェックを入れて「OK」をクリックします。
- 本人情報タブに変更内容が反映されます。
住所を変更した場合は、必要に応じて「給与支払報告書提出先市区町村」を修正し「保存」します。(該当の市区町村名が表示されない場合は、▶住民税市区町村名を登録してください。)
※年末調整計算後にマスタ再取得をした場合は、再度▶年末調整計算をおこなうことで計算結果に変更内容が適用されます。
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▶【年調入力】本人情報を入力する