年度更新の事前準備 – FORROUサポートサイト - 株式会社セルズ

年度更新の処理をおこなう前に、あらかじめ事業所情報や従業員情報などのマスタ情報の確認や、給与(賞与)データや工事データなど集計処理に必要なデータの確認、登録をおこないます。

※事務組合用の報告書を出力する場合は下記をご確認ください。
▶【事務組合】年度更新の事前準備

・事業所情報の設定項目
・従業員情報の設定項目
・労保対象外手当の設定確認
・確定処理年度の給与データの確認
　┣FORROUで給与(賞与)計算をおこなっている場合
　┗FORROUで給与(賞与)計算をおこなっていない場合
・一括有期事業工事データの登録
・電子申請の事前準備

事業所情報の設定項目

タブ	小項目	電子申請　入力必須項目
基本情報タブ	事業所情報	・法人番号　・法人格・法人格前後区分
	住所・連絡	・郵便番号・都道府県・市・区・郡名・町村名・番地・市・区・郡名ヨミガナ・町村名・番地ヨミガナ・電話番号
	代表者情報	・代表者姓　名　・代表者姓カナ　名カナ　・代表者郵便番号　・代表者住所　市・区・郡名　町村名・番地　・代表者電話番号
	給与計算規定	「年度更新の起算月」が正しく登録されていることを確認します。「年度更新の起算月」の考え方については下記表をご参考ください。(詳細は▶こちら) ※「1月分給与計算期間」の設定を確定処理年度内に変更された場合は、▶こちら(準備中)をご確認ください。
電子申請タブ	電子申請情報	・電子申請で利用する証明書・事業主区分 (法人・個人事業主で入力必須項目が異なります)
タブ	小項目	年度更新処理　入力項目
労働保険タブ	労働保険情報の登録方法については、下記サポートサイトをご確認ください。 ▶【事業所情報】労働保険情報の入力 ▶一括有期事業用の労働保険番号の設定方法
	共通設定	・労働保険番号・事業所名・事業所所在地(郵便番号、都道府県、市・区・郡名、町村名・番地) ・電話番号・代表者姓　名・代表者　職名・労働保険成立年月日・労働保険廃止年月日 ※年度更新処理で1ヶ月平均労働者数の集計時に使用します。未入力の場合は総労働者数÷12で算出します。 ※労働保険保険料申告書の「事業廃止等年月日」欄は、年度更新データ作成画面で別途ご入力頂く取扱いです。
	労災保険	・労災保険加入設定・労災種類の分類
	雇用保険	・雇用保険加入設定・雇用保険事業所番号・雇用保険料率事業の種類・雇用保険設置年月日・雇用保険廃止年月日 ※年度更新処理で1ヶ月平均被保険者数の集計時に使用します。未入力の場合は総被保険者数÷12で算出します。・電子申請で利用する提出代行証明書(労働保険設定用)
	労働保険ヒアリング	覚書の情報を確認します。 (初期設定のヒアリング内容) ・兼務役員の方はいますか？・他社から出向労働者を受け入れていますか？・労働保険料の支払いは口座振替が可能です。口座振替を希望しますか？・〇年度に職種（事業の種類）の変更があった従業員はいますか？・事務組合加入事業所にお尋ねします。特別加入者の変更、特別加入者の掛け金の変更を希望しますか？・建設事業の方にお尋ねします。事務と現場の両方の業務を行っている労働者はいますか？・備考
	労働保険マスタ	・事業の種類・管轄２/保険関係/業種/産業分類・メリット増減率（確定）/メリット増減率（概算）(※適用する場合のみ入力します) ・納付回数　⇒自動/一括・還付金調整⇒還付/還付しない・特掲事業⇒該当する/該当しない・充当意思⇒労働保険料及び一般拠出金に充当/一般拠出金のみ充当/労働保険料のみ充当・保険料納付区分⇒口座振替の場合はチェック・継続一括⇒指定事業（本社等）/被一括事業（支店等） (詳細は▶こちらをご確認ください)

従業員情報の設定項目

※従業員情報追加時の入力必須項目は▶従業員情報の入力内容についてをご覧ください。

タブ

入力項目

労保社保タブ

労災保険/雇用保険区分設定
⇒年度更新処理の集計では、各月の確定給与(賞与)データで保持している労保/雇保区分を参照します。設定方法は▶こちらをご確認ください。
給与(賞与)計算時点で、労保/雇保区分を未登録の場合は、年度更新データ作成画面で▶労保雇保区分修正をおこないます。
特別加入
⇒特別加入者の登録方法は下記をご確認ください。
▶事務組合の特別加入者の登録方法
▶海外派遣の特別加入者の登録方法

労保対象外手当の設定確認

算定基礎賃金の集計には労保対象額を使用します。労保対象額は給与マスタ＞▶手当控除タブの「給与手当」「賞与手当」欄の支給項目で「労保対象外」チェックが入った手当を除外し、給与(賞与)計算及び取り込み時にソフトで自動集計します。事前に正しく「労保対象外」チェックが入っているか確認をおこないます。

確定処理年度の給与データの確認

FORROUで給与(賞与)計算をおこなっている場合

給与(賞与)データについて2点確認します。

年度更新では基本情報＞給与計算規定＞「年度更新の起算月」を起点に12ヶ月分の確定給与(賞与)データを集計します。算定基礎賃金データを集計開始前に給与(賞与)の状態が「確定」となっていることを確認します。
確定処理年度の給与データ内で重複した月のデータの有無を確認します。重複した月のデータがある場合は、確定処理年度内に給与データの表示月の設定を変更している可能性があります。その際は算定基礎賃金のデータの修正が必要です。詳細は▶こちら(準備中)をご確認ください。

FORROUで給与(賞与)計算をおこなっていない場合

【給与(賞与)CSVデータをお持ちの場合】

FORROUで新規事業所作成後、年度更新の操作に必要な▶給与・賞与のCSVデータ取り込みが可能です。事前に給与マスタで「労保対象外手当の設定」をおこなった後、ひと月毎に取り込みします。
労保対象外手当の設定をする前に取り込みをした場合は、年度更新データ作成画面で算定基礎賃金のデータの修正が必要です。詳細は▶労保対象賃金の修正方法をご確認ください。

【総支給額のデータのみお持ちの場合】

▶給与・賞与のCSVデータ取り込みで、「総支給額のみ取り込み」をおこなうことが可能です。お手元のデータをもとに総支給額のCSVファイルを用意し、ひと月毎に取り込みます。下記3項目が取り込み時の必須項目です。
＜「総支給額のみ取り込み」の必須項目＞
・従業員No
・姓
・総支給額

＜CSVイメージ＞

＜給与賞与取込画面＞

※総支給額データに労保対象外手当が含まれる場合は、年度更新データ作成画面で算定基礎賃金のデータの修正が必要です。詳細は▶労保対象賃金の修正方法をご確認ください。

【算定基礎賃金の集計データを手入力する場合】

下記の場合は、FORROUの年度更新の操作画面において、各月で集計した金額の手入力が可能です。(個人別集計はできません。)　詳細は▶集計結果編集画面の操作方法をご確認ください。

給与データを取り込みしない場合
従業員情報に未登録の従業員がいる場合

一括有期事業工事データの登録

事業所情報＞労働保険タブの「労働保険工事データ」欄から登録します。
詳細は下記をご確認ください。
▶一括有期事業用の労働保険番号の設定方法
▶一括有期事業工事データの登録方法

電子申請の事前準備

電子申請の事前準備については▶こちらをご確認ください。

＜関連記事＞
▶年度更新の流れ
▶【事業所情報】労働保険情報の入力
▶一括有期事業用の労働保険番号の設定方法
▶【事務組合】年度更新の事前準備 (準備中)

目次